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技术研讨会流程

第一篇：技术研讨会流程技术研讨会流程一、会前准备1、与经销商沟通并确认主题、内容、流程和针对客户群。2、选择场地、时间和主持人；确定合适的讲师（与公司联络）。3、确定促销方案、邀请客户、与经销商分工准备工作。4、会前拜访客户，寻找示范客户（在会间带动气氛）。5、准备会议资料（笔、本子、条幅、矿泉水、签到表、礼品、投影仪等）。二、会议执行1、前一天确认第5项各项资料是否到位。2、会议当天签到发资料，了解是否有客户缺席。3、会前宣布会议纪律（手机振动、不要随意进出会场），介绍到场领导，讲师背景。4、观察客户听课状况，以便会后跟进。5、配合现场促销方案，示意示范客户带动定货气氛。6、收订单，公布订单。7、会后用餐，注意安排坐次，避免浪费座位。（可要求酒家少上一桌餐具）小贴士：避免听课时找客户私谈，影响听课质量；要求经销商骨干一同认真听课；不要随意承诺，说了就要兑现不要夸大产品效果三、会后跟进1、及时落实订单。2、重要客户的回访（无论是否定货）。3、有计划地电话其他客户是否使用产品，是否正确使用了解猪场有无异常情况。客户对产品认识度，对会议的评价，三周后应持续跟进产品使用状况。第二篇：技术研讨会操作流程技术研讨营销会操作流程（三个步骤36个环节）科技不是第一生产力，应用科技才是第一生产力，送科技下乡是最好的形式之一，就是向农民进行科普讲座，（新农民培训学校）看似简单的一堂讲座，其实是一项系统工程，要使一场科学技术服务讲座广泛深入人心，达到轰动效应，非同小可，一定要周密思考，精心策划，充分准备，具体落实，才能事半功倍，吹糠见米。现就全过程做如下阐述，供各中泰营销人员参考。一、会前准备1、制定会议计划：明确会议时间、地点、会议内容、参会人员、会议负责人、会议主讲人、会议效果、会议费用。（月初就申请会议费用，由公司总经理批准方可执行，一定注明会议预期效果。）2、明确会议目的。3、确定会议主题4、确定会议会务组在员（组长、副组长和组员，会前7天确定好）进行人员分工，报到登记、资料发放、迎宾引导、维持秩序、主持人、照相师、发奖品、递话筒，技术示范助手等各项工作均须——分工明确。5、会议议程确定，月初确定会议内容和时间，并与会议主进人充分沟通；告诉主讲人时间、地点、题目、预计参会人员规模、讲授中的抽奖提问、奖品数量、现场注意的内容。。。。让主进人有充分的时间准备。6、会议程序确定（与有关人士商量，做好恰当安排）一般是主持人开始说辞——介绍到会领导、专家——当地党政领导讲话——企业领导讲话并介绍企业文化——讲课（穿插技术表演、有奖问答）——典型发言（现身说法）——疑难解答——抽奖——会后促销——相关人员组织客户要订单7、会议费用在月初申请，由公司总经理批准方可执行，一定注明会议预期效果8、会议提前3-7天确定促销方案，充分策划，会议推广哪种产品就促销哪种产品，会议进解要与产品充分结合；把促销产品提前准备好。9、严格界定参会人员的条件，确定参会人员具体名单，控制会议人员数量，技术研讨会原则上不超过30人，整合会议不超过60人。（老客户、新客户、潜在客户各三分之一）客户名单由会务组提前一周审核后确定；并且要将重要参会人员会后需要和主讲人进行沟通说明10、提前7天确定会议地点，大型会议提前15天确定，联系会议室的负责人提前3天到现场就会议需要的桌椅等基础设施进行沟通确认11、提前7天按照会议邀请的人员名单安排业务人员进行——的拜访，发放邀请函，告知客户会议的具体内容和时间12、布置会场：大型会议提前3天进行会议室布置，小型会议提前1天进行会议室布置，并由会务组或会议负责人提前1天检查会议室布置，地面清洁，桌凳无灰尘挂好会标，找好黑板、粉笔、刷子、考虑好开水、桶、茶杯（时间短也不一定要）会场前的宣传牌，产品介绍，欢迎词标语，报道登记桌凳，标记，白板，白板笔，白板擦，投影仪，电脑，相机，电源座，记录本，登记本，笔，缺一不可，如有电视机放VCD或讲课有投影仪，怎么安装。唱片准备，音响话筒安装。。。务必清楚，件件落实到位，切忌临渴挖井，手忙脚乱13、会议开始的前一天，根据会议邀请的人员名单由负责各个区域的业务人员再次进行电话核实，确认来参加的客户人数，从调整准备的资料等宣传品的数量14、准备会议用品（1）条幅及条幅内容（会场外面横幅、条幅、标语、宣传画、说明书，“请勿大声喧哗”1“请勿抽烟”“不准小孩入内”的警示必须——挂、贴妥当。）（2）资料：资料袋、公司简介光盘、产品资料、笔、笔记本、小礼品（3）邀请函（4）准备公司宣传光盘和易拉宝（5）电脑、投影仪、翻页笔、白板笔、白板擦、相机、电池、无线麦克等（6）签到簿二、会中组织1、主持人开场白（精简、明了、含欢迎词、会议中心内容、主要活动的安排）介绍会议主题，强调会议纪律2、推崇并介绍主讲人，按公