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技术文件管理制度

第一篇：技术文件管理制度中铁二十局集团第六工程有限公司洞口制梁场【技术文件管理制度】技术文件管理制度1、目的加强对洞口制梁场技术文件和资料的控制，确保施工技术管理所覆盖的所有场所都能获得及时有效的技术支持，减少工作失误，提高工作效率，以保证梁场管理体系正常、有效地运行。2、适用范围洞口制梁场工程部有关文件和资料的控制。3、术语和定义3.1受控文件和资料：日常运行过程中对管理体系起重要指导作用的文件和资料。3.2本管理制度引用公司《质量、环境、职业健康安全管理手册》中的术语和定义，在此不另详叙。4、职责梁场工程部负责本制度的制定并监督实施,负责梁场技术文件的归口管理。5、工作程序5.1受控文件、资料范围5.1.1设计图纸文件5.1.2验收标准5.1.3技术标准5.1.4企业标准5.1.5施工组织设计中铁二十局集团第六工程有限公司洞口制梁场【技术文件管理制度】5.1.6工艺细则5.1.7各工序作业指导书5.1.8集团公司、局指、建设、设计、监理等上级单位发来的有关技术文件资料。5.1.9变更设计文件。5.2技术文件、资料的形式技术文件包括书面和电子管理影像两种形式。5.3技术文件资料的起草、核稿、批准、发布5.3.1技术文件资料的起草、核稿（1）梁场企业标准、施工组织设计、工艺细则由工程部（部长）负责起草，试验、物资、设备等职能部室配合，由总工程师负责核稿。（2）技术管理制度、技术文件管理制度由工程部负责起草、修改、核稿。（3）分工序作业指导书、等由工程部负责起草、修改、核稿。（4）文件拟稿人应对文件状态进行标识，属受控文件的在文件原稿上注明“受控”字样，所有文件必须要有编号。5.3.2技术文件资料的批准、发布（1）梁场企业标准由场长批准、发布。（2）施工组织设计、工艺细则由总工批准、发布。（3）技术管理制度、技术文件管理制度和其它技术文件均由梁场总工程师批准、发布。5.4技术文件资料的修改中铁二十局集团第六工程有限公司洞口制梁场【技术文件管理制度】5.4.1企业标准、施工组织设计、工艺细则的修改，由上级领导或梁场职能部室提出修改意见，场长批准，梁场总工负责下发修改通知单。5.4.2工序作业指导书的修改，由梁场职能部室或各工班提出意见，梁场总工批准，梁场工程部负责下发修改通知单。5.4.3其他文件的修改，由原拟稿部门提出意见，原批准人重新审批，相关部门负责下发修改通知单。5.4.4施工图纸的修改，由梁场总工依据设计单位签发的变更手续，在原设计图上作更改标识，并传递到所有图纸持有人手中，包括该图纸的复印件。5.4.5各部门收到《文件更改清单》后，由工程部资料员负责将《文件更改清单》传阅到所有文件持有人手中，直接在原文上进行修改。经修改过的内容要加盖本部门、单位印章，写清“已更改”字样，进行标识。5.4.6企业标准、工艺细则多次修改后，由梁场工程部负责换版重新印发。5.5文件的管理5.5.1文件发放（1）企业标准只对公司工程部、梁场领导和工程部、试验室、物资设备部发放，由工程部负责发放，并做好登记。（2）工艺细则由工程部负责发放，并做好登记；发放对象为场领导、各职能部室和作业工班。（3）作业指导书、施工图纸、施工规范、检验评定标准由工程部负责分类分工序发放，并做好记录；发放对象为分项工程技术主管（技术员），中铁二十局集团第六工程有限公司洞口制梁场【技术文件管理制度】各工序作业工班。（4）管理人员和作业人员必须持有现行有效版本。5.5.2文件签收（1）工程部备有文件收/发登记本，对上级来文、本级下发的文件、建设、设计和监理单位等外来文件要分类进行登记，并做好记录。（2）每半年对收/发登记进行一次分类汇总装订存档案工作。5.5.3文件标识（1）体系文件要加盖“受控”印章,作废文件由工程部统一收回进行销毁，并做好记录。需留存的要加盖“作废、留查”印章进行标识。（2）其他文件到期作废要留用的，特别是施工规范、检验评定标准等，一定要加盖“作废、留查”印章，并与其他文件分开保存。5.5.4文件更新对文件进行定期评审，必要时予以修订与更新，并由授权人确认其适宜性，更改后的文件发布前应得到再次批准。遇到下列情况时文件要修订并更新：（1）产品标准发生变化；（2）法律法规和其它要求发生变化；（3）相关方发生变化；（4）管理评审提出要求；（5）内外审提出要求。5.5.5文件复印（1）企业标准、工艺细则因破旧或其它原因影响正常使用的可由使用中铁二十局集团第六工程有限公司洞口制梁场【技术文件管理制度】部门主管向梁场总工程师提出申请，经批准后到工程部领取，同时要将原件收回；电子版输出时需经总工批准，指定专人进行校核，确保无误后编号发放，做好发放登记和文件控制。（2）图纸的复印，需经梁场总工批准，在监控情况下复印，经总工校核、签字，工程部做好图