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技术档案管理规定

第一篇：技术档案管理规定技术档案管理规定一、为规范我公司技术文件管理、归档工作特制定此规定；二、为档案文件范围包括：1.各行政主管部门发放的技术文件；2.公司各部室编发的技术类文件；3.征求意见联系单；4.公司组织的检查记录，上级行政主管部门组织的检查记录；5.项目监理部在监理过程中形成的病在监理工作结束后向公司移交的档案；6.各类汇总表、总结等；三、档案要求：1.监理资料和档案的编制必须真实完整，收集应及时，存放应分类有序；2.档案的签字、印章必须清晰齐全，日期、编号应完整，档案一经形成正式纪录，不得删改；3.档案检阅必须履行借阅手续、外单位人员借阅应经主管经理批准；4.技术类文件应于接收后三日内归档；5.检查记录应于检查完成一周内归档；6.工程资料应于工程竣工后一月内归档；7.公司档案确保存放安全，做到管理有序、查找便捷，不得擅自清理或私自销毁。第二篇：10技术档案管理规定技术档案管理规定第一章总则第1条目的为加强对本企业工程技术档案的管理，特制定本规定。第2条职责工程技术档案由工程技术部管理，由工程技术部设一名专人，负责资料收集、归档管理及与档案室的接洽。第二章技术档案管理的内容第3条工程技术档案工程技术档案是为工程竣工验收提供的技术资料。反映施工过程的实际情况，是该项工程的竣工使用、维修管理、改建扩建等不可缺少的依据，主要包括以下内容。(1)《竣工项目一览表》，包括名称、面积、结构、层数等。(2)设计方面的有关资料，包括原施工图、竣工图、图样会审记录、洽商变更记录、地质勘察资料。(3)材料质量证明和试验资料，包括原材料、成品、半成品、构配件和设备等质量合格证明或《试验检验单》。(4)《隐蔽工程验收记录》和《竣工验收证明》。(5)《工程质量检查评定记录》和《质量事故分析处理报告》。(6)设备安装和采暖、通风、卫生、电气等施工和试验记录，以及调试、试压、试运转记录。(7)永久性水准点位置、施工测量记录和建筑物、构筑物沉降观测记录。(8)施工单位和设计单位提出的建筑物、构筑物使用时应注意的事项等有关文件资料。第4条施工技术档案施工技术档案主要包括施工组织设计和施工经验总结，新材料、新结构和新工艺的试验研究及经验总结，重大质量事故、安全事故的分析资料和处理措施，技术管理经验总结和重要技术决定，施工日志等。第5条大型临时设施档案大型临时设施档案主要包括临时房屋、库房、工棚、围墙、临时水、电管线设置的平面布置图和施工图，以及施工记录等。第6条施工技术日志(1)施工日志真实而客观地记录了工程从开工到竣工，每天现场施工状况的动态过程，包括当天的气象、施工部位和作业内容、施工效率和施工质量。(2)施工日志既可以用于了解、检查和分析施工进展中的动态变化、存在问题及解决的结果，又可用于辅助证实施工质量检查验收以及质量保证原始资料形成过程的客观真实性。第三章技术档案管理第7条技术资料的收集、整理工程技术部负责工程技术资料的收集工作，并对收集的档案资料进行分类整理。第8条技术档案的保管(1)工程技术部负责施工期间的技术档案管理工作。(2)工程竣工验收后，工程技术部配合项目经理部将技术档案移交给档案室进行保管。/1第三篇：设备技术档案管理规定内部资料注意保存有限公司管理文件文件编号：第1版签发：设备技术档案管理规定1目的和适用范围：1．1为建立、健全公司设备技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的设备技术档案，充分发挥技术档案在公司生产和发展中的作用，更好地为生产服务。特制订本规定。1．2本公司设备技术档案是指与本公司设备相关的所有应当归档保存的设备图纸、设备使用说明书、电子文档、照片等技术资料。1．3按照集中统一管理设备技术档案的基本原则，生产部设立专门的文件柜统一放臵，有设备管理人员兼职管理。1．4本规定适用于公司内部。2设备技术文件资料的归档：2．1每一台设备安装竣工验收完毕，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并以每台设备为单位，将所有的技术文件资料进行整理，组成保管单位（卷、代、册、盒），由设备主管审查后及时放入相应的文件柜内。2．2项目部向生产部移交设备技术档案或技术文件资料时，交接双方应形成技术资料交付清单并签字确认，交付清单归档备查。2．3凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，须通知生产部设备管理人员参加清点，如数归档。在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。3设备管理人员的职责：3．1认真贯彻公司技术档案工作的方针政策。钻研业务，提高管理水平，保证设备技术档案工作任务的完成。3．2．科学地管理公司的设备技术档案，负责设备技术资料和技术文件的收集，进行分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放、鉴定、统计以及绘制检索工具等工作。3．3遵守公司保密制度，