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投标办公室岗位职责

第一篇：投标办公室岗位职责投标办公室岗位职责1.坚守岗位，遵纪守规，负责承揽工程施工任务投标管理全面工作。2.努力承揽工程任务投标，完成公司下达任务目标产值的实现。3.负责投标人员思想教育和商务机密保密工作。4.掌握建筑市场动态，关注招标信息，作好各种信息的收集整理，建立健全投标信息网络台账，积极主动指导业务人员或顾客投标工作，确保投标工作有序开展。5.投标报名前期工作负责将业务员招标文件传递到相关部门和客户，严禁利用工作之便徇私舞弊，如因工作失职或失误，致使公司遭受经济损失和名誉损失，负责上报公司领导协调处理。6.协助公司领导制定公司经营策略、方针、目标、计划并负责贯彻执行。7.负责收集整理公司商务信誉，了解市场价格信息等资料。完善建设单位要求的各种投标资格预审资料（包括对顾客的承诺）。8.除公司投标外，投标的单位或个人未按公司投标相关细则规定，一律不予办理投标报名。因工作失误，由经办人承担责任。9.负责编制月度投标管理工作的文字资料，并呈报公司领导。10.协助财务部门审核办理交退投标保证金，负责投标保证金的交退不出差错。11.对中标的工程项目，建立中标项目工程台帐记录，并将中标项目工程名称传递到相关部门。12.负责召集相关部门对投标的招标文件和投标报价进行专题讨论和评审，找出问题，对不良的问题提出建议措施，及时纠正或终止参与投标，加强风险控制，避免损失。13.按公司财务规范和规章制度，投标报名资料费一律由财务收取，不得以个人名义挂账。14.负责统计干职人员投标报名绩效考核，月度按时向财务部门提供干职人员投标报名劳动薪金和绩效奖的计发依据。15.协调同行或客户投标报名关系和投标报名日常工作，承办来客接待，处理投标报名日常工作事务。16.严守公司商务机密。17.加强投标人员业务培训工作，投标中标率达30%，杜绝废标并做好投标前的可行分析及投标结果的总结，并有记录。18.完成公司领导交办的其他工作。第二篇：招标投标管理办公室岗位职责及承诺招标投标管理办公室岗位职责及承诺招标投标管理办公室一、对岗位的理解招标投标管理办公室(简称“招标办”)是国科大招标投标工作的归口管理部门，负责贯彻国家采购与招投标的方针政策和法律法规，落实学校招投标工作的相关规章制度，对采购项目的招标投标工作进行组织、协调、指导和监督；完成招标的采购项目，对其合同履约过程进行全程监督管理；配合学校相关部门做好招标采购中的投诉以及法律纠纷等相关事宜。采购活动要在国家和上级部门相关法律法规下执行，包括《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》、中央国家机关集中采购目录及标准等规定，确保每一项采购合法、合规。每一项采购，我们都尽最大努力让用户满意，服务好用户，让用户采购到好的产品或服务商，同时作为职能部门，还要站在学校角度,保证资金安全、实现资金效益最大化，落实好我校廉政监督机制，规范化操作招标流程。部门主要职责如下:1.贯彻国家、上级单位关于采购与招投标的方针政策与法律法规；2.制定学校有关招标投标工作的各项规章制度和实施办法、工作流程；3.学校各类采购招标活动的管理和组织实施、指导和监督；4.招投投标有关文档资料的立卷及归档工作；5.招标采购项目的合同履约过程监督管理；协助采购单位做好合同执行及验收工作；6.建设及维护学校招标投标管理办公室网站等信息化平台,建立及维护供应商信息库及专家信息库；7.配合学校相关部门做好招标采购中的投诉及法律纠纷等相关事宜；8.完成上级部门和领导交办的其它工作。二、本岗位日常工作事项,说明处理每类事项的制度依据招标办主要日常工作为各位符合招标要求采购活动的招投标管理及合同监督管理，包括以下三个阶段：第一阶段准备阶段：承接学校各部门、各课题负责人的采购申请，梳理整合采购需求，与用户沟通采购注意事项，确定采购方式,编制招标文件与用户确认最终采购需求后完成招标文件的准备。第二阶段招标阶段：进入招标流程后，严格按照招标投标规定流程推进各项内容，包括发布公告、发放招标文件、处理答疑、组建评标委员会、开标评标、定标、发布招标公告、处理质疑投诉、发布中标通知、招标文件归档共十个环节，最后完成招投标。第三阶段合同执行阶段：协助用户完成采购流程进入合同执行阶段，合同开始执行后，关注合同执行进度，验收环节指导用户完成分项验收，并组织最终验收工作。招标工作主要法律制度依据：《中华人民共和国合同法》；《中华人民共和国招标投标法》；《中华人民共和国政府采购法》；《中国科学院大学招标投标管理办法》；《中国科学院大学合同管理办法》；《中国科学院大学保密工作管理办法》；《中国科学院条件保障与财务局关于做好大型科学仪器设备联合评议工作的通知》；《工程建设项目货物招标投标办法》；《工程建设项目施工招标投标办法》；《工程建设项目招标投