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投标书编制制作建议

第一篇：投标书编制制作建议译国译民翻译公司—中国十大翻译公司1、标书包装不能随意。你看成功人士，哪位不精精神神，清清爽爽，看起来值得信赖？标书，即使是打印件、复印件，也要装订得更专业。目前，市场上的装订方式有铁圈装订、胶圈装订、夹条装订、十孔订条装订机、无线热胶装订可以选择。最难做到的也是最流行的装订是无线热胶方式。2、目前标书，一般采用复印件、打印件，个别企业已直接用标书印刷件。用印刷标书。是一个近两年才兴起的潮流。如果企业每年的投标量已经达到百次以上，你就要考虑设计、印刷自己的标书了。3、有些企业产品繁多，不可定因素多，标书归类困难。请教标书专家，帮你策划，哪些是要印刷的，哪些需要印刷规定格式，留给企业自己打印，专家都会给你建议。4、千万不要以为评标专家门在讨论标书前，都认真阅读过去你的企业样本。即使在标书里，也不放过为自己做广告的机会。此时的广告针对性比企业样本、比你的口头介绍强。起码应该让专家门在阅读商务文件报价前，了解你，有一个印象。办法是在商务文件前加几页广告或者企业介绍，话要说得更具策略，重点要突出，图片要更漂亮。标书内容要经过专家策划。5、可以帮助卖单的重大内容，要在标书中反复叫卖。这个时候的效果，是平时的一千倍！6、有些企业的标书的资质文件也经过扫描印刷，但因为没有经过专业处理，跟原件相比，色彩不逼真，甚至变色很多，看起来很假。7、标书要有一定的厚度，千万不要显得单薄，而影响大局。8、标书四周要切齐，这是起码要求。你愿意翻一本边页长长短短的杂志或书籍吗？捧一本新书哪怕只有一角折叠没有切齐，常人都多少感觉遗憾，何况这一形象是涉及一笔业务的生死。9、你的专业，实力，企业形象，都要通过标书表达出来。有些企业的标书，一看就像是管理不上档次的企业，而有些一看就是一家大型现代企业气势。其中有策略！10、从内容，到封面，到装订，都要专业、独特、漂亮，你人不在场的那个重要时刻，得让标书自己大声讲话，让专家不得不关注你的标书，且直接为你的企业赢分。专心翻译，做到极致第二篇：投标书制作流程投标书制作流程一、投标文件封面制作投标文件的封面，如果招标文件有提供格式即按照其格式来，如果没有格式可以自己做一个一般的投标文件格式，内容有：项目名称、采购编号、采购单位、投标单位、地址、联系人、联系方式、邮箱、日期等。二、编辑目录又称制作清单、列表，复制招标文件中“投标文件组成部分”及评分细则内容，制作投标文件前，先按招标文件要求列表，打印一份清单，避免遗漏，商务标、技术标、资信标分开组成或放在一起，具体根据招标文件要求编辑。三、编辑标书先将招标文件内容全部复制到文档中，然后按照招标文件的要求逐一进行编辑，注意：按照招标文件：要求、格式模板、顺序填入投标文件五、插入内容注意照片/文字/Excel的排版，A4纸张边距不能太小，特别是Excel。四、标书排版：按照目录顺序，调整字体大小、字号、格式、段落、标题分级、检查错别字、标点符号等，将每个标题按照级别设置好格式，标题设置好后再进行文字格式上的调整，标题统一字号加粗，文字内容同一字号，将内容反复检查;五、插入页眉、页脚页眉：一般插入公司LOGOU统一格式，页脚：注意按顺序编码，这样在标书检查时会避免有遗漏的文件页数。六、打印：交叉检查、反复检查做好标书之后，最好先打印一份，按照招标文件中要求和目录检查几遍，让同事或项目部其他人员协助交叉检查，从一份标书制作到打印封标，可能会拖很长时间，制作标书的人看了太多遍会麻木，容易习惯性遗漏错误的细节问题，文件是否遗漏、错别字、日期等，特别注意变更补充信息是否是最新要求。七、签字、盖章特别要注意授权委托书这一项，授权委托人必须手写签字，法人签字或盖章要看清楚，所有招标文件每页必须加盖公章，该签字的地方签字该盖章的地方盖章，一定不能搞错，否则就废标。日期尽量空出手写，不会出错，封标之前再三检查。八、封标、递交标书封装前一定要仔细反复检查、交叉检查两项内容：签字、盖章等；封标、递交标书按照招标文件要求封装标书，如：正本几份、副本几份，是否需要电子U盘加光盘。第三篇：投标书的制作投标书的制做一、商务标书1、投标函2、法定代表人资格证明书3、授权委托书4、报价一览表5、编制说明6、标段工程计价表（工程预算表）7、站场单项工程报价表8、站场工程计价表（单项工程预算）9、主要材料价格表10、差异表二、技术标书1、投标人企业概况（资质、基本户开户行开具的资信证明书、会计师事务所的上审计报告）。2、近5年已完成和正在进行的同类工程（附中标通知书、施工合同）3、投标人预计的工程月度资金流量计划表4、本工程项目负责人简历表5、本工程主要施工管理人员表6、拟投入工程的主要施工机械设备表7、本工程劳动力计划表8、临时设施布置及临时用地表9、施工组织设计第四篇