报损规定5.docx

报损规定5

第一篇：报损规定5巡洋舰酒店作业文件文件编号版本1.0MD/C-FD-005修改状态0名称物品报损规定1目的页码规范酒店物品报损的控制管理，明确各部门对存货的管理责任。2适用范围酒店各部门3职责3.1使用部门负责物品报损的清点，并填制报损报告报批。3.2财务成本负责核查报损物品的事实，并对报损物品作出审批意见。3.3财务部负责报损物品的核销。4作业内容4.1报损物品种类4.1.1固定资产：洗涤设备、冰箱、电脑设备、复印打字设备、机动车辆、电视音响设备、空调、照相机及其它金额超过2000元的工具设备。4.1.2低值易耗品：餐饮厨具家具、布草、玻璃器皿、不锈钢、保险柜、办公桌、计算器、电话机、使用工具及价值在2000元以下非一次性消耗物品。4.1.3食品、酒水和香烟4.2、损耗原因与处理方法4.2.1各种物品的破损或变坏，提交相应的破损报告。破损报告上须说明损耗原因；餐饮经营用具采用壹个月报损一次的方法，由餐饮负责人在规定时间内编制破损报告。根据以下损耗原因决定处理方式：4.2.1.1供应商责任属供应商责任者不需报损，按退货操作由验收员进行退货处理。各种退货均由验收员统一开具“负数”验收单。4.2.1.2内部人为因素因酒店员工违反工作守则或恶意破坏者，按情节轻重追究其经济责任及给予纪律处分，另由部门负责人填具相应破损报告，提交财务经理与执行总经理/董事长审批后转财务部作账目处理。4.2.1.3不可抗力与自然损耗由部门负责人提交破损报告，详细报损原因及损失情形，如属固定资产（不包括经营用具）的破损，须先通过工程部检查损坏程度并评估维修的经济与技术可行性，呈财务负责人与执行总经理/董事长审批后办理。4.3操作规定4.3.1领用部门领用后自设登记簿进行登记，并指定负责人负责保管。每月月底部门自行盘点，并报财务部。财务部根据需要进行抽查。4.3.2凡未经报损程序审批者，任何员工不得对酒店财物作擅自处理，否则按情节轻重追究。其各部门实物发生丢失、毁损时，由当事人或部门填写破损报告，注明具体原因，向部门负责人报告，经部门负责人签字认可后送交财务部，由财务部核定价格。核定价格后，审查是否应给予报损，并分别不同实物进行处理：4.3.3属家具、设备及工具用具的，除部门经理加具意见外，须经工程部或设备供应商确认不能再使用，根据金额的大小，由财务部审核后报执行总经理/董事长审批；4.3.4属陶瓷、玻璃器皿和布草的，由部门根据每月盘点的破损数量填写破损报告。4.3.5报损的物品分责任操作。属供应商责任者不需报损，按退货处理；因酒店员工违反工作守则或恶意破坏者，按情节轻重追究其经济责任及给予纪律处分，另由部门负责人填具相应的破损报损，提交财务经理与执行总经理审批后转财务部作账目处理；不可抗力与自然损耗的由部门负责人提交破损报告，详细报损原因及损失情形，如属固定资产（不包括经营用具）的损耗，须先通过工程部检查损坏程度并评估维修的经济与技术可行性，呈财务经理与执行总经理/董事长审批后办理。4.3.6食品原则上不给予报损，瓶、罐装酒水因客观原因造成变形或遗漏的，填制破损报损经部门负责人认可后送至财务部，经财务部审核后方可报损。4.3.7报损物品的数量由财务部与使用部门共同清点，并与部门破损报告上的数量核对。4.3.8报损后，对不能继续使用的物品进行处理，防止重复报损。对破损物品不报损或不作待处理意见的部门,经查核实物已不存在，应由部门给予赔偿。4.6物品清理4.6.1经部门、工程部(或供应商)确认不能使用需报损的固定资产，由部门填写报损单，经部门负责人签字后由执行总经理/董事长确认其无其它用途后签署处理意见并退至总仓暂时保存。4.6.2不能使用的低值易耗品，由部门填写报损单经部门负责人签字(或工程部签字)认可，财务部审核数量后作废品处理，大批量报损还须执行总经理/董事长确认后方由采购负责联系处理。4.6.3经作意见报损的物品应统一退至总仓(含临时仓)存放，由财务部负责处理事宜。5相关文件目录略6记录表单目录略第二篇：财产报损的规定酒店关于财产报损及赔偿的规定为加强酒店财产管理，规范各部门财产报损手续，本着谁使用谁负责的原则，现就酒店财产报损的有关问题作如下规定：一、报损物资申报：酒店所有财产，无论价值大小报损时均应履行报损手续。凡部门在用财产需作报损时，由部门填写“物资报损申请”，填明报损资产使用地点、名称、数量、报损原因等，经部门经理及部门物资管理员签字后报计财部资产管理员处。二、报损物资鉴定：计财部资产管理员收到“物资报损申请”后，汇同相关技术部门，如工程部等对报损物资进行鉴定，确定是否报损及报损原因，并共同填写“物资报损单”，技术部门写明鉴定意见，计财部填写该物品的其他资料：品名、数量、使用期限、残值率等。“物资报损单”一式三联，手续完备后报