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报销广告费注意事项

第一篇：报销广告费注意事项广告费用报销资料注意事项各地区主管所报销完整广告资料应该包含发票、合同、照片、DM单或是报纸等。其中：一、发票：（1）开据金额在1000元以上的必须开据正规发票，即发票一定得是新疆服务业统一发票、新疆广告业统一发票或是税务机关代开统一发票，这是厂家规定报销发票，按照合同规定可以在厂家报回，其余发票、收据则不予报回。（2）发票的付款方名称为：中山百得厨卫有限公司，服务项目则为广告费或者制作费，开据金额必须上下一致，且必须要开据方发票专用章盖章。二、合同：（1）开据正规发票必须相应要有广告合同。合同甲方名称为中山百得厨卫有限公司，而不是制作当地的经销商名称或是其他名称。（2）合同中的费用名称与发票必须一致，必须都开成广告费或是都开为制作费。（3）在合同最后，必须要有广告制作方的专用章盖章，我方的签章为公司专用章，由我盖公司合同专用章，各区域主管不得自行盖上经销商或是其他章。（4）合同签订日期必须正确。三、照片、DM单或是报纸：（1）照片不能模糊，视角歪斜等，公交车车体广告必须为车头、车尾、车体两侧共四张照片，其中车头车尾照片必须有车牌号码；横幅、灯箱、门头、商场环廊广告必须拍摄完整。（2）DM单必须保持干净，整洁，平正。（3）报纸必须保持干净，整洁，平正，报纸的日期和版面必须与合同一致。（4）其他资料如电视广告必须要有节目刻录光盘且必须真实可靠。以上事项希望各区域主管认真解读，遵守，广告手续齐全必须及时寄给我，否则我无法按时报回费用使得公司会在每个月都扣除我部门费用。完整的广告手续使得我得以从容向厂家报回相应款项，以此冲抵我百得部门费用，而不损耗利润，这与每位百得人息息相关，希望各区域主管认真重视，并按照以上事项执行，在新的一年里为百得的大踏步前进做出自己应有的贡献。谢谢！百得品牌财务管理会计夏伟2011年2月20日第二篇：费用报销注意事项费用报销注意事项一、费用报销种类及发票1、差旅费：火车票、飞机票、长途汽车票、订票费发票、住宿费发票、餐饮发票、打车票、加油费、过路过桥费、租车费、公交车费。2、招待费：餐饮发票、住宿费发票、打车票、礼品发票、食品费。3、交通费：打车票、汽车票、地铁票。4、车辆费用：加油费发票、过路过桥发票、停车费发票、修理费发票（带明细）、保养费（带明细）、车辆保险。5、培训费：培训费发票、培训费收据（国家机关事业单位专用）、资料费发票。6、电话费：电话费发票、手机费发票。7、网络费：网络费发票、网络服务发票。8、低值易耗品及备品备件：办公耗材发票（普通发票或增值税专用发票）、办公维修及零配件发票。9、采购：增值税专用发票（带明细）、普通销售发票（带明细）、采购合同、采购订单。10、咨询费：咨询费发票（含咨询报告）。11、会议费：会议费发票（会议决议）。12、租赁费：房屋出租专用发票、其它租赁发票。13、运费：运输业专用发票、装卸费发票。14、办公用品：办公用品发票（带明细）。15、劳保费：劳保用品发票。16、邮寄费：邮电业专用发票、服务业发票。17、广告、宣传费：广告费发票（合同）。18、制作费（含印刷）：增值税专用发票（带合同）。需特别注意：1、报销差旅费，报销内容应填写差旅费，而不能填写“**月份*补”。提供车票不得连号。交通费票、住宿票、招待费票（金额不能超过50%）。2、报销车费，报销内容应填写车费或油费，而不能填写“**月份车补”。以公司名称购买的车辆费用可以用公司车辆工作过程中发生的油料费、过桥费、存车费、维修费、检车费、保险费等单据报销；以个人名义购买的车辆费用报销，报销原始单据只能用油料费、过桥费、存车费，不能使用：维修费、保养费、检车费、保险费票据。3、报销会议费，票据有餐饮、住宿票，附件要有：参会人员签到表（含会议实际效果描述）、会议议程、费用明细表、费用报销单。4、推广会、圆桌会、客户参观报销：①、费用报销单（后附票据粘贴单及票据），报销内容应填写会议费或客户参观费，分子公司财务主管审核票据的真实、合法、足额，销管要核应报销的费用限额，上级核实。②、发票可以使用住宿、餐饮、油票、交通票、礼品发票及发送清单（有礼品赠送时）。③、附件有：会议时间、地点、参加人员签到表、会议内容、预期达到的效果等。④、报账时应附会议（参观、促销）申请（包括会议召开的时间、地点、参加人员）、费用预算。⑤、会议现场照片⑥、要求会议必须有2人以上公司人员参加，30人以上会议必须由大区经理到场。⑦、费用报销单表面不得涂抹。⑧、烟酒水要求每桌不超过2瓶（盒）5、报销运费①、附件要有货物运输合同。②、提供合法足额的运输发票（加油发票）。③、支付现金的，收款人收条内容必须有：今收到河南广安生物科技股份有限公司**运费现金（大写）*万*仟*佰*拾*元整及小写，收款人、车牌号、