招聘、入职、离职管理规定.docx

招聘、入职、离职管理规定

第一篇：招聘、入职、离职管理规定关于招聘、入职、离职的管理规定一、人员招聘流程如下：由用人部门到人力资源部索取《招聘申请表》，列明招聘岗位、人数、性别、年龄、岗位要求、需到岗期限等条件→经领导批复→提报综合人力资源部，综合人力资源部将各部门提报的人员招聘情况汇总→拿出招聘方案（主要指发布方案）→报分管领导签批并就招聘经费问题沟通→进行招聘→面试，初步筛选→用人部门经理进行复试→由分管领导进行最终面试→办理入职手续（含经领导签字后报财务部门执行的《工资待遇通知单》）→由综合人力资源部讲解公司制度，进行企业文化岗前培训→到用人部门报到集中招聘时也可视人数多少进行1－2天的新员工入职培训→认同公司企业文化并培训合格者→进行岗位竞聘演讲，由董事长率领导班子进行最终去留定度→办理入职手续→分配到用人部门二、入职须知：1、提供个人资料：报到时，须提供以下有效证件并留存复印件：(1)身份证；(2)学历证明（毕业证书、学位证书及验证证明）；(3)职称证书和资格证书；(3)近期免冠一寸彩照1张，并亲笔填报准确的个人资料《永发员工登记表》；(4)人力资源部要求提供的其他资料。2、报到流程①在约定时间内到公司人力资源部报到→②提交证件→③认同企业文化④录入考勤打卡指纹→⑤办理住宿手续（符合住宿条件者）→⑥到所聘部门报到上岗→⑦按期参加入职培训。三、离职须知1）辞职：员工在合同期内提出辞职，中层干部及专业岗位人员应提前六个月、已转正员工应提前三十天、试用期员工应提前三天提出书面辞职申请，交公1司人力资源部；2）擅自离职：未办理任何离职手续或未办理完毕离职手续而擅自离职的人员，违反公司与其签订的劳动合同，人力资源部将书面通知财务部，暂缓发放该员工尚未发出的一切薪金；同时立即停办社会保险及各项福利。人力资源部在员工没有办妥离职手续之前，不出具一切证明材料及不办理档案的转移和户口的迁移等事宜，并保留追究法律责任的权利，给公司造成经济损失的须支付赔偿金。3）离职手续的办理：1、不论何种原因离职的员工，均须按公司相关规定办理离职移交手续：（1）员工办理离职手续前，人力资源部与员工进行离职面谈，领取离职申请表；（2）交接工作，交还所有公司资料、文件、员工卡及其他公物；（3）退还公司宿舍及房内公物；（4）报销公司帐目，归还公司欠款；（5）如果与公司签有其他协议，按其他协议约定办理。（6）按《员工离职表》规定格式及内容先后顺序填写、签批，最后交回人力资源部。2、离职员工经批准后须在离职前两个工作日内办讫含养老保险转移手续在内的全部离职手续。3、离职手续办理完毕后，末结工资于次月发放工资日支付。4、重大工作责任人、重要岗位管理人员、高层管理人员离职时,公司将进行离任审计。第二篇：员工入职离职管理规定员工入职、离职管理规定一、目的：为了加强员工入职、离职、离任管理，规范人资作业流程，特制订本办法。二、适用对象：全公司。三、政策规范：1、办公室部门职责：办公室负责员工入（离）职手续办理的具体工作。2、入职程序要点：1）办公室按用人部门最终确定的录用人员名单通知被录用人员报名时应携带的证件、资料等。2）新员工按录用通知规定的时间带齐有关证件（身份证原件及复印件、户口簿原件及复印件、无犯罪证明原件，现居住地证明原件及复印件、学历证明原件及复印件、职业资格证原件及复印件、彩色一寸蓝底免冠照片两张）到公司办公室报到。未按入职时间报到的员工，办公室要及时与入职人员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门。3）办公室检查入职人员证件是否真实及齐备：(1)(2)证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。证件不齐备者，应要求员工补齐证件后再来报到；如暂时不能提供身份证者应提供户口簿和现居住地证明，并在一个月内办理好身份证件提交到办公室。(3)新员工有以下情况者取消入职资格，不予办理入职手续。证件不真实者；不能接受调整岗位者；不愿意签订劳动合同者。4）新员工入职须填写员工调入单，由董事长签字。5）试用期，实习期过后签署劳动合同及相关协议：（1）入职员工在通过试用期及实习期考核后应与公司签署劳动合同，劳动合同一式两份，公司和员工双方签字/盖章后各持一份；（2）重要岗位需要签定《员工保守商业秘密协议书》：（3）办公室应在员工签署以上劳动合同及协议时，向员工宣导《劳动合同》及协议各项条款，以及公司有关管理规定。（4）办理入职手续后，办公室依据岗位属性分别为新员工发放工服、制作考勤、工牌、更衣柜钥匙等，并登记确认。（5）办公室应该为所有员工建立个人人事档案，员工人事档案分为书面档案和电子档案；书面档案：在职员工的档案应永久保管；离职员工的档案保管到该员工离职的一年以后，列入《人事档案销毁清单》后一并销毁。对部门经理及以上离职员工的档案，纳入人才储备库以备用，被公司开除