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文件二：公文写作真题实例解析

第一篇：文件二：公文写作真题实例解析真题实例解析1.下面是一篇存在问题的公文，阅读后回答问题。XX市人民政府文件XX[2008]20号关于XX市人民政府应对雨雪天气保护房屋安全的紧急通报XXXXXX：近来持续的雪雨天气，已经给各类房屋安全和生产设施带来较大忧患。据不完全统计，截至昨天上午8时，全市倒塌房屋50多间、蔬菜大棚600多亩，直接经济损失达数百万元。为切实维护人民群众生命财产安全，市政府昨夜召开紧急会议，对房屋安全和生产设施问题进行了专项研究，现紧急通报如下：一、由各地经贸部门牵头，组织人员对所有工业厂房安全状况进行一次彻底检查，对各类安全忧患迅速进行整改，对暂时不能安全使用的厂房，要立即停止使用；二、由各地房管部门牵头，对市区及城镇居民住房，特别是旧房安全状况进行检查：三、由各地工商部门牵头，对全市农副产品批发市场、农贸市场的安全状况进行检查；四、由各地发改部门和石油公司牵头，对城乡加油站安全状况进行检查；五、由各地农业部门牵头，对全市农业经营大户的生产大棚安全状况进行检查；六、„„XX市人民政府(印章)08．1．18主题词：关于防灾安全紧急通报1．本文恰当的标题是（）。A．关于XX市人民政府应对雨雪天气保障房屋安全的紧急通报B．XX市人民政府关于应对雨雪天气保障房屋安全的紧急通报C．关于XX市人民政府应对雨雪天气保障房屋安全的紧急通知D．XX市人民政府关于应对雨雪天气保障房屋安全的紧急通知答案：D解析：根据公文的格式要求，公文标题一般由发文机关、事由和文种三部分并且按此顺序组成。所以排除选项AC。从文中看本公文的文种应属通知而不是通报。通报与通知的不同点主要在于，通报不像通知那样有具体的任务、详细的规范化要求和相关规则来指导和推动工作，而是用典型事例、有关情况来传达意图，启发教育有关人员，指导有关方面的工作行为；有关执行方面的要求也比通知要原则，甚至不涉及直接具体的执行要求；发送范围广泛，一般情况下，均直接下达给广泛范围内的各级．各类工作人员。所以从上文题干中可知，本公文文种应为通知。所以选D。2．文中“忧患”一词使用不当，应改为（）。A．疾患B．后患C．隐患D．祸患答案：C解析：“忧患”是忧虑祸患的意思，常用于人；“隐患”的意思是潜在的危险与问题，根据文意这里应该用隐患。3．文中主体部分的结构形式是（）。A．层进式B．并列式C．纵式D．总分式答案：D解析：根据公文正文主体内容可得知。4．本文恰当的主题词是（）。A．通知防灾安全B.防灾安全通报C．防灾安全通知D.通报防灾安全答案：C解析：文种选用主题词要力求准确、简明、有层次。其中，所谓层次，就是先标类别词，次标类属词，最后标文种。所以选C。5．本文的成文日期，书写规范的是（）。A．2008.1．28B．08年1月28日C．2008年1月28日D．二OO八年一月二十八日答案：D解析：公文的成文日期年月日必须齐全，不能省略；不能用阿拉伯数字(党的机关公文使用阿拉伯数字)，一律用汉字书写。应选D。6.向同级机关和不相隶属机关请求批准某事项的公文是（）。A．请示B．报告C．请示报告D．函答案：D解析：报告是“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”的公文。报告为上行文。请示是“适用于向上级机关请求指示、批准”的公文。请示为上行文，具有强制回复的性质。其行文目的是请求上级机关对本机关单位权限范围内无法决定的重大事项，以及在工作中遇到的无章可循的疑难问题，给予答复。请示的种类有请求指示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示。函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题；请求批准和答复审批事项”的公文。函为平行文。7．决定作为公文的一个文件，应属于（）。A．指示性公文B.法律性公文C．呈请性公文D．公布性公文答案：A解析：决定是党政军机关、社会团体、企事业单位对重大事项或重大行政公务做出安排而制定的一种指挥性公文，属于下行文种。上至党和国家的重大决策和战略部署，下至基层单位的奖惩事宜均可使用。8.公文的主要语言特征是（）。A．庄重、严谨B．华丽、流畅C．威严、有力D．古朴、典雅答案：A解析：公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。庄重——指语言端庄，格调郑重严肃。准确——指语言真实确切，无虚假错漏，褒贬得当，语意明确，符合实际。朴实——指语言平直自然，是非清楚，明白流畅，通俗易懂。精练——指语言简明扼要，精当不繁，服从行文目的及表现主题的需要，当详则详，当略则略。严谨——指语言含义确切，文句严谨，细致周密，分寸得当，忌模糊含混、语意多歧。规范——指语句不仅合乎语法及逻辑原则，而且要合乎公务活动的特殊规范性要求。9．以下是党的十六届四中全会公开发布的一份文件，请阅读后回答问题中国共产党第十六届中央委员会第