文 件 办 理 规 定.docx

文件办理规定

第一篇：文件办理规定文件办理规定为实现文件办理的规范化、制度化和科学化，提高文件的承办效率，现就文件办理的有关事项进一步规范如下：一、文件收发1、凡集团公司办公室发至各部室、各分公司的文件，必须指定专人签收登记，妥善保管，以防丢失。2、上级机关和不隶属单位的来文及集团公司行文均由集团公司办公室统一收发登记，然后根据文件的性质、内容、轻重缓急，按照职责权限范围分送各领导、各部室、各分公司。3、集团公司上报下发的文件、底稿和正本检查无误后交档案室一份存档。4、对于发至各单位的“密”级文件，各单位必须采取保密措施，确保安全，处理完毕后及时向档案室移交。5、对于没有存档价值的文件，按档案鉴定销毁制度执行。二、文件阅办1、在一般情况下，集团公司办公室收文后提出拟办意见，然后分送主管领导批示或主办单位掌握执行，除需会签外不多头呈送。2、各部室、分公司收到文件后，应根据文件的内容和要求拿出明确的处理意见，文件拟办意见中领导批示需要两个以上部室共同掌握执行的由第一部室为牵头组织或汇总部室，文件承办完毕后，要在文件阅办单上写上处理结果。3、传阅文件应按排列顺序进行，由送件人直接传送和回收，严禁部门之间横传。4、各部室、分公司接到文件后要及时阅办，及时处理，不压文，努力提高办文效率。办文时限为：特急件不超过半天，急件不超过1天，一般件不超过3天，缓件不超过1周。5、为防止文件的丢失和泄密，除文件专管人员外任何人进入办公室、会议室不得随意翻看文件。印章管理制度一、集团公司所属单位的印章应按有关规定由集团公司办公室统一刻制，并经备案后方可使用，自行刻制或未经公司备案一律不准使用。二、要指定部门设专人管理印章，专柜保管，用后及时上锁，严防失控和丢失，保证印章的安全。三、印章管理人员要坚持原则，不徇私情，按规定用印，做到手续严、登记清。四、因体制变动、机构合并或撤销，印章停止使用时，应将原印章上交集团公司档案室封存或销毁。五、对信誉差、问题多的单位行政印章由集团公司统一管理。六、严格控制开具空白介绍信、证明信和在空白表格上盖章。特殊情况使用空白的介绍信，必须经集团公司主管领导签字批准。七、集团公司印章的使用履行审批手续，实行用印登记的办法，具体原则是：1、以集团公司名义上报及下发的文件均凭公司领导签发盖章，加盖印章要端正、清晰，章应盖在发文日期上，印章必须和文头或署名相符，凡红头文件不必署发文单位名称。需要代盖印章时应在印章内下端注明“代”字。2、各种简报、资料、汇编等均不盖印章。3、各部室、分公司正常工作用印按照职责范围持用印卡片先由公司部门负责人签字再请主管领导批准方可用印。4、各分公司使用本单位印章本着对内不对外的原则，使用时，需由该单位科室负责人签字，经公司分管经理审批后方可用印。5、各分公司以集团公司名义开具介绍信、证明信以及其它工作需要使用集团公司印章时须持本单位介绍信并经集团公司主管领导批示后方可用印。6、职工本人私事需以集团公司名义开具介绍信、证明信等必须由职工本人提出申请，按管理程序经集团公司领导批准方可用印。7、机关各部室的印章和业务专用章由各部室负责人把关使用。八、各分公司在签定工程合同、劳动合同、分包合同必须加盖集团公司公章或合同专用章，严禁用分公司的公章对外签定劳动合同、工程合同、分包合同及担保合同等。九、对使用公章不当，给集团公司造成经济损失和不良业绩的，公司给予行政处罚和经济处罚。消防安全管理制度为了加强集团公司的消防安全管理工作，预防和减少火灾事故，保护企业的财产和员工的生命财产安全，特制定本制度。一、消防工作要贯彻“预防为主、防消结合”的方针。二、集团公司总经理、各分公司经理是本单位消防安全第一责任人，对本单位和消防安全工作全面负责并为施工工地提供必要的消防经费和组织保障，并逐级成立消防领导小组，层层签定消防责任书。三、集团公司主管消防工作的副总经理及各分公司主管消防工作的副经理是本单位的消防安全管理人，对消防安全第一责任人负责，实施和组织消防安全管理工作。集团公司办公室是消防安全工作的归口管理部门。四、各分公司、项目经理部按公司年度消防安全工作计划组织实施，做好消防安全检查和火灾隐患整改工作，对重点场所应制定防火预案、防火措施。定期对员工进行安全防火教育，适时组织防火演练。新进场电工，一律先培训后上岗，杜绝违规作业，发生事故。五、各分公司、项目经理部根据消防规定要求，配臵相应的消防设施、器材，时刻保持安全防火通道畅通。六、施工现场搭设临时建筑物时，必须达到防火标准，而且门要向外开。项目经理部要按照《临时建筑防火管理的有关规定》向公安消防管理机关申报，批准后方可施工。七、消防设施、器材设专人管理，要有防晒、防冻、防雨淋措施，并定期送公安消防部门许可的维修厂家进行检验、维修。对易燃易爆、危险化学品要分类堆放