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文书与档案管理—辅导材料

第一篇：文书与档案管理—辅导材料《文书与档案管理》一、单项选择题1．“文书”一词最早出现在（汉代）2．文书的本质属性是现实（执行性）3．下列选项不是档案特点的是（法定性）4．我国档案室类型复杂，一般主要有（七种）5．属于指挥性公文的是（指示）6．会议纪要用于记载会议议定事项和主要精神，因而具有（备考性）7．关于经济活动分析报告特点的表述正确的（时间性强）8．公文份数序号如需标识应当顶格标识在版心（左上角第一行）9．下列发文字号的示例正确的是（国发〔2011〕2号）10．公文如需标识紧急程度，要用（3号黑体字）11．下列关于保密期限的示例正确的是（机密★6个月）12．公文如有附注应当用（3号仿宋体字）13．除类别词外，一份文件的主题词最多不超过（5个）14．文书形成必须遵循的规律是（约定俗成、保证通行）15．文书形成的必然趋势是（时代性）16．属于简缩型凝合性缩略语的选项是（抗洪抢险）17．属于统括性缩略语选项的是（四项基本原则）18．“四化”属于（统括性缩略语）19．下列关于请示的行文规则表述不正确的是（可以夹带报告事项）20．起草公文时，结构层次序数的第二层应当表述为（㈠）21．收文办理的第一道程序是（签收）22．收文办理中具体体现行使领导职权的环节是（批办）23．文书归档编制移交目录至少（一式两份）24．省级以上机关将永久保存的档案在本机关保存（20年左右）25．档案保管期限表的最基本项目是（条款和保管期限）26．根据国家档案局的相关规定，文书档案的保管期限短期为（15年以下）27．全宗编号必须具有（唯一性）28．某一文件的档号为2-5-10-16，其中案盒号是（10）29．某一文件的档号为1-3-12-18，其中件号是（18）30．案盒目录应（一式三份）31．某一文件的档号为3-6-11-15，其中案盒目录号是（6）32．档案库房的适宜温度应在（14℃至20℃之间）33．档案著录中，置于第一责任者之前的标识符号是（∕）34．档案著录中，置于并列题名之前的标识符号是（＝）35．在档案著录过程中，对档案的内容进行分析和选择并赋予其规范化的检索标识的过程是指（档案标引）36．集中、系统地揭示某一专题档案内容和成分的检索工具是（专题目录）37．将文件或案卷的主题词按字顺排列而形成的一种检索工具是（主题目录）38．全宗指南属于（介绍性检索工具）39．按基本性质分，档案用户可分为（团体用户和个人用户）40．下列选项属于档案电子服务方式的是（网络服务）41．属于会计档案账簿类的是（固定资产卡片）42．在我国一般磁带的保存期为（10～20年）43．磁性载体档案如装入有磁屏蔽的容器中，应距容器外壁至少（76cm）44．用文字处理技术形成的电子文件是（文本文件）45．用视频或多媒体设备获得的文件以及用超媒体链接技术制作的电子文件是（影像文件）二、多项选择题1．属于科技文书类的选项是（专利申请书、项目申请书、发明申报书、权利要求书）2．文书从其制发机关和作用来分可分为（法规文书、党内文书、行政文书、群体文书、个人文书）3．文书从行文关系上分可分为（上行文、下行文、平行文）4．属于公文主体部分的选项是（主送机关、抄送机关）5．主题词的特点是（单义性、规范性）6．文稿的种类主要有（草稿、定稿）7．文书形成的思想准备包括（思想道德修养、明达事理，明辨是非、明确意图，把握主题、较高的政策水平）8．写作公文前必须事先准备材料，材料的来源包括（文件材料、实际材料）9．文书修改的主要范围主要包括（深化主题、审查内容、调整结构、修正语句、修正标点）10．叙述的方法有（概叙、顺叙、插叙、引叙、倒叙）11．立论常用的方法有（例证法、引证法、因果法、对比法）12．说明的方法有（定义说明、分类说明、举例说明、引用说明）便处理原理；（3）约定俗成与时代性原理。房湿度冬季不低于14度，夏季不高于24度，13．档案平时收集的内容包括（零散文件、3．文书主题表达过程应达到的要求。相对湿度45－60%。而案例中将库房设在了地账外文件、专门文件）（1）主题要集中；（2）主题要清晰明确；（3）下室，很少有人打扫，阴暗潮湿，且不通风，14．计算机检索软件系统应具有的特点是（先主题要前后一致；（4）主题露而不藏。这些都不符合档案库房管理的的条件。进性、标准性、完备性、简易性）4．文书整理归档以“件”取代“卷”的优点。启迪：档案库房的重要依据不能太差，对保15．按与档案部门的关系分，档案用户可分（1）以客观标准取代主观标准；（2）更加符管的文件应采取措施加以保护，使其既案例为（主要用户、次要用户、潜在用户）合文书整理的基本原则；（3）文书整理更简又延长寿命。既要考虑保护档案，又要考虑三、名词解释便易行和具有确定性；（4）有利于整理手段到利用的方便。1．文书：