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文件整理工作程序（精选）

第一篇：文件整理工作程序（精选）一、制度汇编建立新文件夹——命名【制度汇编】1、简介2、章程3、工作制度二、活动文件建立新文件夹——命名【活动文件】每一项活动新建一个文件夹，文件夹内包括5个新文件夹（分别是：活动策划、活动申请表、活动审批表、活动其他表格）。文件名称为如：【20110520第八届东软之声十佳校园歌手大赛】三、内部文件汇编1、成立文件（建立新文件夹——命名【文件汇编】——建立【年成立文件】内容：何时何地成立，成立文件批文）2、红头文件（建立【红头文件】——建立如：【2008年红头文件】、【2009年红头文件】、【2010年红头文件】内容：各年下发的红头文件3、人事任命文件（建立【人事任命】文件夹——建立如：【2008年人事任命】、【2009年人事任命】、【2010年人事任命】内容：按照各年份放置）4、会议记录（建立【会议记录】文件夹——建立如：【2008年会议记录】、【2009年会议记录】、【2010年会议记录】内容：每一次会议的记录，文件名标明日期）5、重大事件发布文件（建立【重大事件发布】文件夹——同理建立子文件夹如:2008年、2009年、2010年文件夹内容：发布重要讲话稿）6、换届材料（建立【换届材料】文件夹——同理建立子文件夹2008年、2009年、2010年文件夹，内容：换届资料及名单）7、申报文件（建立【申报文件】文件夹——同理建立子文件夹2008年、2009年、2010年文件夹，内容：奖项的申报，如东软十大品牌活动申报四、获奖材料汇编1、建立新文件夹——命名【获奖材料】——同理建立如2008年、2009年、2010年文件夹——建立文件夹以该活动命名(例：20080901五四表彰大会)——该活动文件内容：方案、预算、图片（筛选3张）、新闻报道（校内报道、校外报纸、网站等）五、活动图片、视频存档1、建立新文件夹——命名【活动图片视频】——同理建立如2008年、2009年、2010年文件夹——建立文件夹以该活动命名——该活动视频、图片六、版头汇总1、建立新文件夹——命名【版头汇总】——同理建立如2008年、2009年、2010年文件夹——建立文件夹以该活动命名——该活动所录制版头，如为其他组织社团版头，另建【其他组织社团】文件夹七、宣传品1、建立新文件夹——命名【宣传品】——同理建立如2008年、2009年、2010年文件夹——该宣传品（包括小册子、宣传海报、报名表）八、总结与计划1、建立新文件夹——命名【总结与计划】——同理建立如2008年、2009年、2010年文件夹——该文件（例：2008年工作总结与下半年计划）九、其他文件1、建立新文件夹——命名【其他文件】——同理建立如2008年、2009年、2010年文件夹——无法归类的文件第二篇：文件校核工作程序浅谈世间万物都有序。序，顺序，即规则，即条理。文件校核工作同样也具有内在的规则性。在文件校核工作的实践中，此种规则性经过提炼、归纳，逐步形成为程序。文件校核工作程序，就是从事文件校核这项工作所必须依循的规程和次序。大致可归纳为以下八个环节：一、接收文件这是整个文件校核工作的起始点，大体包括以下四项工作内容；一是签收。二是核对。三是编号。四是登记。二、初步校核这是一个重要环节，一般采取个体初校与群体初校两种形式。一般来说，较为简单、字数不多的文件，通常选择个体初校形式，由文件主校人自行初校即可；而事关全局的重大方针政策性文件，则大多数选择群体初校形式，由文件主校人把文件复制后分送众人共同进行初校。文件初校环节有三：一是对文件发布形式进行初校。二是对文件中的政策规定进行初校。三是对文件的文字和格式进行初校。三、意见汇总意见汇总就是集思广益。集思，是集中大家的智慧，广益，是广泛吸收有益的意见。意见汇总环节，同样是处理初校意见的环节。就作为初校对象的文件来说，初校后肯定会出现行或不行两种估价。对经过初步校核、认为可行的文件稿，文件主校人汇总出一个综合修改稿，在报经部门负责同志审核同意后径转下一工作环节。四、送印清样初校汇总后的文件综合修改稿大多比较杂乱，通篇涂改填删，字迹不易辨认。待文件清样印出后再予报批或送往有关部门征求意见。送印清样这一环节要做好以下四项工作：一是送印清样前要将文件综合修改稿报请部门负责同志审定，不论文内改动多少，均应履行这一审批手续。二是要注明所需清样份数和限定退回时间。三是要进行登记。送印清样属于文件的移交，为了明确责任，一定要在送印时进行登记。四是要装信封或文件袋密封后送出文件印制部门。五、征求意见这是协调中经常采用的一种形式，即就文件内容所涉及的工作征求有关主管业务部门的意见。在党政领导机关发布的文件中，常常有些事项涉及主管业务部门的工作。对此，在文件校核过程中。要征求各有关主管业务部门的意见。六、