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文件管理经验谈

第一篇：文件管理经验谈文档管理的一些经验大家绝得文档管理有难度的原因主要有三个：一个是平时没有用好文件夹，文档用完之后随便放在桌面或者硬盘里，无序混乱，到用到时再去找就得费事费力了。其次，就是存放文档时文件名标注的不清楚，当时能记住，过后就不知道文件是干什么用的了。第三，没有坚持不懈的精神，刚开始进行文件管理大家都觉得麻烦，不愿意费事，感觉查找个文件没什么大不了，其实等文件攒上一两年再去查找，再好的电脑也不会及时给你反应，你也会看的眼花缭乱。文件管理的关键就是能快速保存和查找，同时能方便的将需要的文档进行汇总整理。根据以上原因，提几个文档管理的建议，不建议用什么文档管理软件，那个东西跟资源管理器差不多，文档一多，用起来也不是很方便，而且反应速度慢。一、建立适合自己的文件命名规则一般文件名要具备几个要素：文档的类别，如属于法律类的，项目管理类的，可以用首字母代替，FL、XM等；文档的时间，要将文档内容的时间属性标注好，是2011年的文档就要注明好，以便于以后分类汇总；文档主要内容，尽量简单不超过六个字，原则上就是一眼就能看出这个文档是关于什么内容的。如格式：XM2012***开题报告二、要会应用文件夹按照自己的工作和生活需要，建立分门别类的文件夹，对所有的文件夹规范化地命名，将相同类别的文档放入同一个文件夹内。如：项目管理2011XM2011***开题报告。注意，建立两级或三级目录即可，不要建立太多级别的目录，那样会画蛇添足，另外，一个文件夹里面有50个以内的文件数三、要坚持不懈养成良好的习惯刚开始会有些不适应，但是当你坚持下来以后会发现他的妙处，规则可以自己定，当你在使用过程中会逐步完善，原来查找文档是如此的简单，工作效率也会提高不少。第二篇：酒店管理经验谈酒店管理1、管理人员要在关键的时候，出现在关键的部位，抓住关键的问题，这就是管理的技巧。2、调整工资要达到稳定骨干的目的，就要掌握调整的和比例，使工资真正起到管理的杠杆用。3、劳务管理的预见性和主动性来源于平时对劳务市场的资料的积累及分析。4、企业要寻求发展，必须有人才和钱财，而企业质量的巩固，则有赖于管理人员的素质提高。5、企业的培训应着眼于提高各级人员的素质，使每一个人的内在特征，自觉地体现在宾馆的服务原则之中。6、企业管理不能依赖于自觉性，关键靠制度管理，要有一套启发员工自觉性的规章制度，以法治馆。7、作为一个企业，一定要注重文化素质的培训，职工文化素质低下，将会阻止企业经营管理的深入。8、用钱刺激的积极性是不会长久的，全看在钱的份上来工作的人是不会讲职业道德的，要考虑如何培养员工的企业感，树立企业精神，增加企业的凝聚力。9、没有高素质的管理人员就没有高水平的服务质量。10、要根据不同层次、不同对象、不同内容、不同重点来开展培训工作。对员工，重点抓好酒店意识和业务基础的培训；对管理人员，则应重点培养其11、培训中心对各部门的培训要按计划，按进度，落实到具体人去督导检查，真正落实培训的质量。12、维持酒店服务质量的关键在于培训，培训既是管理的基础，也是管理的方式之一。13、企业的质量是靠人来维持和提高的，对员工不教而诛是不对的，无原则地讲人情也是不对的，要处理好人情与管理者的关系。14、工作中的惰性来自浮夸的习气。15、管理人员在下达工作指令后要督导、协调、管理和检查，不能只管下令，不管落实。对于每一项工作、每一个细节，都应逐项跟查，逐项落实，一环紧扣一环、一步紧跟一步才能真正抓深抓细。16、管理人员关键要养成一个良好的工作作风，哪项工作是以扎实、紧凑深入的作风来抓，哪项工作就会获得良好效果。17、酒店的培训工作应从酒店的实际出发，根据企业的特点、经营管理的需要和长期发展的战略目标来制定培训方案，从制度化、系统化人手。18、没有一定数量的党员在企业经营中起先锋模范作用，是起不到监督保证作用的。企业需要一支思想过硬业务技能高的骨干队伍，如不抓紧在青年人中发展党员，将是党的工作失误。19、严格管理不仅仅体现在对人的管理上，也体现在对财、对物的管理。20、不要埋怨客源少，生意难做，关键要看我们对现有的服务工21、没有平时一点一滴的细致工作，就没有企业一定的辉煌。正确的经营决策来源于对市场动态的了如指掌。23、生意靠跑(出外促销)回来，效益靠干出来。24、管理者与被管理者既是“同一战壕战友”的关系，又是“猫与老鼠”的关系。25、酒店的管理人员首先对自己所从事的职业要有自豪感、荣誉感，自己都看不起自己所做的工作，又怎么可以去教育培训员工呢?26、主管、领班应多到现场与员工一起操作，督导质量。要意识到，质量是竞争的基础，而质量体现在每一件为客人服务的小事上。27、整体经营指的是在一既定目标之下，各部门的工作互相支持、配合、协调、促进、制约，而不能各自为政，划地为牢