文件资料管理制度Microsoft Word 文档（五篇模版）.docx

文件资料管理制度MicrosoftWord文档（五篇模版）

第一篇：文件资料管理制度MicrosoftWord文档文件、资料管理制度文件、技术资料是企业管理的核心，是指导生产经营活动的标准，加强文件、资料的管理是企业的一项重要工作，为此特制定本规定。1．综合办公室负责外来文件、技术情报、技术资料、管理文件、记录等的管理工作，并按照标准、系列、通用化的要求分类管理。2．综合办公室负责厂部文件和相关文件的编写、审核。各部门负责本部门文件的编写，制定好后送综合办公室审核。3．文件、资料的收发必须严格领发手续，各部门办理登记手续后，按规定执行，重要文件借阅和借出需经总经理同意批准后方可发放。4．文件、技术资料的归档要登记建帐，分类摆放、管理做到正确、完整、统一、标识清晰、签证手续完整。5．厂部的技术文件、管理文件加盖“受控”章的属于主要管理文件，领发要登记，失效和待报废的文件要申报相关部门领导批准后才能处理。6．管理文件的更改，必须报综合办公室审核、备案，技术文件的更改必须由技术部门负责，更改后的文件送综合办公室备案，报废的文件和资料，综合办公室负责督促各部门收回，以确保有效文件的唯一性。7．各部门的文件和资料必须指定专人负责统一保管，在管理上要易于识别和检索，任何人不得在文件上乱涂、乱画，保证文件清晰、完好、整洁。8．厂部的技术专利和核心专业技术，未经总经理批准，任何人不得私自外借和复制，对外传递泄密，违者将按本厂的规定给予100-200元的罚款。9．记录是一种特殊文件，管理上按文件管理的程序执行，对计算机软件、开发、使用、加密、防病毒措施，各部门应专人进行管理。第二篇：文件资料管理制度文件资料管理制度为加强本项目施工技术管理,完善工程质量技术资料的收集、存档工作，保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行，根据《河南省公路工程竣工文件材料立卷归档整理细则》,及业主公司有关文件资料档案工作的有关规定，特制定本制度。望项目各有关人员密切配合，共同遵照执行。一、工程技术资料填写的要求1、相关文件①业主公司下发的《关于施工技术资料填表说明的通知》；②《建筑工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）2、资料填写内容必须真实可靠、数据准确。资料所记载的内容必须与实际图物相符，并按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在资料指定位臵上签署意见，签名并注明时间。3、作为工程档案，必须用黑色签字笔或碳素钢笔书写，要求字体端正、清晰易辨、严禁涂改。二、主要工程技术资料填写要求及责任人1、工程基线复核单、单位工程坐标定位测量记录、垂直度观测记录、建筑物沉降观测记录，由测量人员按单位工程分层数填写，交项目总工核定。要求所填数字准确无误，所绘简图上各测点应编号，表中应有测量者、校核者签名。由测量员交项目资料员一式四份（含原件二份）。2、质量、安全整改通知单由质量安全组填写，令工长限期整改，复检无误后，将结果记录在上。由质量员、安全员交项目资料员一式三份（含原件一份）。3、隐蔽工程验收记录，由负责所办隐蔽工程内容的工长在下一道工序施工前办理。隐蔽记录上应有施工部位及隐蔽项目，重点写出施工及修改依据、质量情况，必要时绘出简图。并须报质检员验收签字、经项目自检合格后，由各相关工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份（含原件二份）。4、检验批验收记录，由各主管工长负责填写，要求填写规范，签字盖章齐全，由各主管工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份（含原件二份）。5、各分项工程施工安全质量技术交底卡，由负责施工的工长填写。主要是对施工工艺、质量标准、技术安全措施、施工规范要求、对新结构、新规范、新技术以及图纸会审提出的有关问题，解决方法等进行详细且有针对性的技术交底，填写要具体，交接手续应及时且要齐全，所有交底必须要有交底人、接受交底人（接受交底人必须是经各分包或民建队书面指定的各班组长）的签名及交接时间，以明确责任，班组所有人员必须逐一签字，不得找人代签。本交底一式四份，交项目资料员二份。6、工程质量自检、互检、交接检记录，由工长及班组长负责填写，并有交接双方及有关检查人员签字，质量检查评语，并经质检员及工程技术负责人签字核实，由质检员交项目资料员一式三份（含原件一份）。7、材料合格证：主要包括钢材、水泥、砂石、砌体、外墙砖、楼梯砖、防水材料、半成品（如栏杆）、涂料等材料，由负责提供材料的供应商随进场材料同时供应，由项目材料员负责收集。一般应提供一式二份原件，若提供复印件或抄件，必须注明原件存放处并加盖供应商公章，项目材料员必须在材质或检查报告上加盖材料方章，注明工程名称、材料名称、规格、进场数量、使用部位、经办人等内容，资料内容必须齐全。由材