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文印室集中管理方法

第一篇：文印室集中管理方法文印室集中管理办法为使公司集中打印方案顺利实施，保质保量完成文件材料印制任务，更好服务公司各部门，进一步提高服务质量和服务水平，加强文印室管理，特制定本办法，不足之处，望多提宝贵意见。具体细则一、人员安排实行文印室集中打印管理之后，文印室将是公司所有文字资料输出的中枢，需配备人员一名专门管理文印工作，要求有以下几点：1、该人员需具备一定的计算机网络应用知识并能熟练操作计算机、复印机及打印机等设备。2、鉴于各部门所打印、复印的部分资料需严格保密，因此所选人员需有较高素质、较强的责任感和较好的职业道德。3、由于文印室工作具有时间无固定性和加班经常性的特点，建议以男性作为首选二、设备管理文印室设备属精密贵重设备，因此对于设备的管理要实行专人专管，其他人员不得擅自使用。1、为确保数据安全，防范病毒，计算机一般不拷贝外盘，或在拷贝外盘前要进行彻底杀毒，在确保无病毒的前提下拷贝外盘。文印员有责任保护计算机生成的文件材料，做到不破坏，不丢失。2、设备管理员对打印机、复印机等要精心使用，经常维护保养，保持清洁，严格按规程操作。如因违规操作或未经许可擅自使用设备而造成设备毁损的，相关人员将受相应处罚，严重的将承担损坏赔偿责任。3、由于文印室的纸张属易燃物品，因此室内禁止吸烟，防止明火，保证文件和精密设备的安全。三、房间布局集中打印实现后，文印室必然出现文字性材料数量多、类别杂等现象，为使文印室内各类文字资料的进出清晰有序，需对文印室进行合理布局：1、文印室内设置划出专门区域为工作人员专区，其他人员不得入内。2、文印室加设收发柜橱或者分类架，将各部门文字性资料按部门名称分开存放。3、设登记簿、进出资料需一一记录、做到收发有序，清晰明了。四、保密工作1、由于部分部门的部分资料具有很大的保密性，因此文印室工作人员上岗前需接受相关培训，了解需要保密的资料类别及重要性。2、文印室工作人员应树立严格保密观念，严格遵守保密制度，不得随意将打印、复印资料中需保密的事项透露给他人，印制后的稿件要及时交回经办人，不得截留任何文件。废纸及草稿纸应及时销毁，不得随意放置。3、非相关人员不得在文印室逗留，不得随便翻阅打印件和复印件。4、交付印制的文件、材料如属保密性质，送稿部门必须予以注明，并在交稿时告知文印人员，否则因此造成的泄密由送稿部门负责。5、对可能出现的泄密现象，公司将予以调查，并对相关人员进行处罚，造成严重后果的，相关人员将承担因其行为造成的相关经济损失和法律责任。五、工作流程1、复印的工作流程（1）复印资料需填写复印资料申请单，需部门领导签字后方可复印。注意控制复印数量，不可重复复印。（2）未经部门领导签字的，一律不予复印。因设备是有限的，因此需加急复印的文件，要在申请单上予以注明，以便安排先行复印。（3）对于一些考核、调查、统计类的表格，各部门领导应合理确定用量，对于从仓库领用的固定格式的表单类文件，一般不要打印，以节约和降低成本。文印室人员应对送印的文印资料进行登记，每月记录纸张等的使用量。2、打印的工作流程流程（1）申请部门申请打印时，需注明使用部门、用途、数量、保密性、紧急性等。（2）申请部门可通过电子邮件将文件将文件传送至文印室，文件较大时，可通过内部公共盘共享、企业微信等途径传送文件。（3）文印室工作人员根据资料的轻重缓急，对所有需打印资料按需处理。（4）各部门人员自行校稿和排版，确认无误后再传送至文印室，文印室不负责排版和校稿。如出现排版和校稿问题，文印室不负责任。（5）各部门打印需经办人事先填写打印申请单，经部门领导审批后方可打印。打印结束后由经办人验收并在打印登记表上签名确认。六、工作守则1、服从领导。文印工作人员需认真执行文印规定，圆满完成文印任务。2、爱岗敬业。热爱本职工作，努力钻研业务，不断提高业务技能和水平。3、热情服务。端正工作态度，牢固树立服务第一的思想，不断改进和提高服务质量。4、确保质量。文件打印要及时、准确、差错率低，印刷整洁、清楚、迅速，并能按要求处理各种急件。5、严守纪律。严格遵守公司各项规章制度，按规定作业，同时特别要遵守公司保密制度。第二篇：文印室岗位职责文印室工作职责一、由办公室主任授权打印、复印各类相关文件材料。1、打印、复印领导所需材料，必要时对文件材料进行优化处理。2、配合各处室打印、复印相关文件材料，并做好登记、统计工作。3、为学生提供打印、复印并收取纸张材料费。二、负责文印室内电脑、打复印机相关设备和物品的使用、保管、维护和报修尽量延长机器使用寿命；杜绝浪费，节约碳粉、纸张等耗材。三、对学校网站进行优化更新，采集好学校相关视频、音频及图像材料。四、指导、帮助师生开具相关证明材料。五、努力学习、不断提高计算机文字处理能力，符合相应相关文件、资料的编印要求，