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文秘类考试大纲[五篇模版]

第一篇：文秘类考试大纲文秘类2006-04-1810:48:22专业岗位部分大纲文秘类（本部分由省局办公室编写）一、公文处理（一）培训目标通过学习，使文秘人员熟练掌握行政机关公文处理的相关规定、各类公文的写作方法以及计算机公文处理的基本知识，更好地胜任本职工作，促使全省国税系统公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和质量。（二）内容提要1.公文处理基本原则：真实：实事求是；符合政策。规范：有统一规定的种类、格式和行文规则。权威：在制发者所辖范围内，具有法定权威性和行政约束力。时效：公文所含信息必须得到及时处理。精简：行文应确有必要，注重效用。少发文；发短文。保密：严格遵守有关保密法律、法规和规定。2.国税机关公文种类：决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。通告：适用于在一定范围内公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项。通知：适用于批转下级机关的公文；转发上级机关和不相隶属机关的公文；颁发有关规范性文件；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免人员。通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复询问。请示：适用于向上级机关请求指示、批准。批复：适用于答复下级机关请示事项。意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法，其行文方向既可上行，也可平行，还可下行。函：适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题；请求批准和答复审批事项等。会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。3.公文格式：眉首部分：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识（文头）、发文字号、签发人。主体部分：标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章、附注。版记部分：抄送机关、印发机关、印发日期、打印、校对人员姓名和文件份数。4.公文形式：国税机关的4种公文形式及适用范围：文头为“××国家税务局文件”的公文，机关代字为“△国税发”或“△国税任”；文头为“××国家税务局”，机关代字为“△国税函”；文头为“××国家税务局办公室文件”，机关代字为“△国税办”的公文；明传电报和密码电报，机关代字分别为“△国税明电”、“△国税密电”。（△表示该机关规范化的单字简称）掌握机关内设单位便函的形式发送范围。5.行文规则：严格控制发文权限：向政府和相关部门行文；联合行文；代行文；协商行文。严格控制发送范围：公文的发送范围，应按照隶属关系、职权范围和文件内容严格控制。严格控制越级行文：越级行文的特殊规定。严格控制行文数量：坚持精简原则；公文翻印。6.收、发文办理：收文处理一般程序：登记、输入、拟办、批办、承办、催查办、办结、归档、远程转发。发文处理一般程序：拟稿、初审、复审、会签、初核、复核、签发、编号、排版、校对、归档、封发。公文处理系统维护：用户管理；权限管理。公章文印和传递：缮印；用印；传递。（三）重点提示：1.公文处理工作中容易出现混淆或错误的问题：第一，文种使用方面：“公告”与“通告”、“请示”与“报告”、行政机关公文与党的机关公文、公文文种与非公文文种的区别。第二，公文格式方面：文件与电报的紧急程度标引混淆；发文字号、标题、主送机关、附件、用印等不规范。第三，公文形式方面：公文形式使用不当；文头与机关代字相矛盾；内设单位函件形式不规范。第四，行文规则方面：发送范围不规范；越级行文。第五，公文办理方面：引用公文、层次序数、简称使用、数字使用不规范。2.省局退文项目：上行文未注明签发人姓名；上行文多头主送；“请示”未注明联系人姓名和电话；上行文抄送下级机关；无特殊情况越级请示、报告；“请示”不符合一文一事要求；“请示”与“报告”不分或“报告”中夹带请示事项；向省局机关负责人个人行正式公文；直接将“请示”、“报告”寄至省局内设单位或个人；按普通件邮寄秘密公文；其他方面不规范2种以上。（四）参考书目及相关法律法规、政策文件1.《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）2.《全国税务机关公文处理实施办法》（国税发〔2004〕132号）3.《安徽省国税机关公文处理实施细则》（皖国税发〔2000〕228号）4.《安徽省国税机关计算机公文处理规则》（皖国税发〔2004〕4号）二、会议组织（一）学习目标掌握办会常识，确保会议各环节衔接流畅，会议圆满完成。（二）内容提要1．会前准备（1）组织会务班子，明确工作职责，制定会议筹备方案。主要包括确定会议的名称、议题、与会人员、时间、地点、通知内容、会议通知跟进落实程序与要求、会议文件资料种类与内容要求、会议分组讨论安排、会议记录安排、会场布置要求、会议设备和用品种类要求、会议后勤安排、会场服务安排、会议预算安排、议定事项催办及反