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文秘考试复习资料（★）

第一篇：文秘考试复习资料秘书资格鉴定复习资料练习一：一、填空或判断：1、公文生效的标志是(加盖印章)。2、公文特定格式中的会议纪要格式主要是用于(国家行政机关的办公会议)。3、附注不属于版记部分的内容。（是）4、由于错误的文件操作，可能会造成硬盘上的文件存储混乱或丢失，这时可以使用Windows的(检查磁盘)功能来检查并修复这些错误。5、在Word编辑状态下，要选定大范围的文本，可以在要选定块的起始处单击，按住(Shift键)，再单击选定块的末尾。6、在Excel中，C3单元格中包含公式“=B1+B2+D6”，现将公式复制到E3单元格中，公式将变为(=D1+D2+F6)。7、不同国家的人们对同一个问题的认识和做法不同，其影响因素主要是(文化背景)8、非威胁的交流环境包括(座位安排、私人空间、光线要求)等方面的内容。9、电子邮件的发送必须要通过服务器，将用户编写的电子邮件转交到收件人手中的服务器称之为(SLOP服务器)。10、在负责特定任务工作小组内部进行的所有形式的沟通，都可以称为(“团队沟通”)。11、传统沟通对情感和直接的表达要求多，而网络沟通则更加(注重效率和人机控制中的有效性)。12、秘书要使自己的建言受到重视，就应该注意在沟通中(定准内容基调、见隙发言)。13、速录是一种运用速录机设备，从事语音信息实时采集并生成(电子文本)的技术．14、关于公司组织机构中，公司的权力机构是股东会（Y)。15、在合同履行的担保方式中，保证属于法定担保（Y)。16、某商场设有自动售报机，顾客只要按要求投入硬币，即可得到当天日报一份，此种成立买卖合同的形式为(默示形式)。17、塑造独特的企业文化和个性鲜明的企业形象，这就要求企业在进行CIS策划时须遵循(求异创新原则)18、我国当前的活期储蓄是(复利)19、海尔的营销理念是：先卖信誉，后卖产品。这是企业的物质文化。（N）精神文化20、对信息进行综合分析、概括提炼，获得高层次信息的过程是(信息开发)决策执行中的成绩、经验方面的信息反馈是(正反馈)。21、压缩信息材料的篇幅，达到主题突出、文字精炼效果的信息开发方法为(浓缩法)22、李玲的日工资是80元，2006年10月1日至7日，公司安排她在这7天加班且未安排补休，根据劳动法的规定，公司除应向王某支付每日80元工资外，还应支付(800元)加班费。二、选择：1、公文如有附注，正确的表述是(B)。(A)附注是对公文内容的注释(B)应加括号附注(C)报告应当在附注处注明联系人的姓名和电话(D)用3号宋体字2、简报报核的主要结构是(A)。(A)按语+标题+导语+主体+结尾(B)标题+导语+主体+结尾(C)标题+导语+主体+结尾(D)按语+标题+主体+结尾3、涉外接待培训的重点是(A)。(A)正确安排礼宾次序(B)制定完整的工作计划(C)学习对外迎送礼仪(D)安排涉外宴请4、在许多西方国家，(A)是常见的传统礼节。(A)拥抱(B)握手(C)鞠躬(D)亲吻6、与俄罗斯客人交往时应了解的是(B)。(A)向他们赠送鲜花要送偶数(B)他们一般用面包和盐招待贵客(C)向他们赠送鲜花要送白色鲜花(D)可向他们送适量的现金表示友好7、公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有规范体式和(B)的文书。(A)制发程序(B)法定效力(C)印装规格(D)指导作用8、李某原在A机关上班，后因故想调到B机关，B机关也同意接收。此时B机关向A机关寄发了一份有关人事调动的函．此函属于(A)。(A)商洽函(B)问复函(C)请准函(D)申请函9、涉外接待的准备工作包括(A)。(A)了解客人的基本情况(B)购买食品(C)确定最高规格接待(D)演练接待仪式10、用正规西餐待客时，开始进餐的标志是(D)。(A)客人提议祝酒(B)主人折起餐巾(C)客人打开餐巾说“我们开始吧”(D)主人打开餐巾摊在腿上11、公务文书的拟写都有严格的格式．下列文书的写法可以不拘一格的是(D)。(A)意见(B)简报(C)工作报告(D)备忘录12、能够在不同中文输入法状态之间进行切换的组合键是(A)。(A)Ctrl+Shift键(B)Ctrl+空格键(C)Alt+F功能键盘(D)Shift+空格键14、在Word中，如果整个文档的页面方向为纵向，但是其中的某一页需要横向排版，应该在该页的前后各插入一个(C)。(A)分隔符(B)分栏符(C)分节符(D)换行符15、下列关于Windows桌面上图标的叙述，错误的是(A)。(A)所有的图标都可以重命名(B)图标可以重新排列(C)图标可以复制(D)所有的图标都可以移动16、关于发送电子邮件的描述，错误的是(B)。(A)如需将同一封信发送给数人，可以在“抄送”和“密件抄送”栏里写上收信者的邮件地址(B)“抄送”栏里，可以输入几个人的E-mail地址，彼此