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新华书店会计利用实例

第一篇：新华书店会计利用实例1.2004年5月8日，上海浦东王浦图书寄来托收单金额为401634.08元要我公司承付。此笔货款为2000年秋季的《美术练习》。尽管时间久远，但由于一直以来我公司的会计档案管理规范、科学、有章可循，经查本货款已在2001年7月161#凭证、2001年8月24#凭证承付了301634.08元，从而避免了因重复付款而使单位遭受经济损失的可能。2.2006年7月11日，我公司职工庞香芝反映其6月份的单位代扣电费金额有误。经查6月会计凭证，查出电工在抄电费时将6月扣缴基数填错，致使多扣了她98.50元，查清后将多扣款退回了本人，维护了职工的合法权益，也避免了矛盾的发生。3.2008年本单位总经理朱桂生离任，省公司派人来怀化进行离任审计。作为一个企业的领导，从走马上任到离任，期间工作业绩如何，不是自己说了就算，要有证据，证据是什么？是会计档案。内部审计小组通过查阅他在职期间单位的大量的凭证、帐簿等会计档案，对他在位期间的情况作出了客观公正的评价。4.2009年2月23日，上海发行所传真对账单与我单位核对发货账。对账期间从1999年至2005年。对账过程中，发现我公司2005年的一笔退货，码洋为11449.50元，实洋为7662.07元，对方称未收到。针对于此，我们查阅了2005年的会计凭证，通过查找凭证所附的运费发票，找到了当时的托运公司，原来是托运公司没有将货物送达，时间一久，私下将货物进行了处理。据此经协商，由托运公司负责赔偿了退货款，及时与对方核清了债权债务。5.2010年11月，怀化市社保局要求我公司提供2007年—2009年失业保险缴费单。如果不能提供的话，将要求补缴。我公司会计档案负责人与人力资源部的同志一起到档案进行查找，将这三年的缴费单据进行了复印，避免了公司重复缴费金额近8万元。第二篇：街道档案利用实例历下区住房保障和房产管理局档案馆市政局档案为编纂《历下区史志》提供详实资料市政局编纂《1986-2006年历下区史志》，内容主要来源于单位的文书档案和工程档案。由于市政局文书档案资料中自1986年至今的组织沿革、大事记都已连续记载成册，齐全完整，为2006年前期一稿的编写提供了详实的依据，受到史志办领导的好评。2011年7月史志办召开会议，要求补充完善史志内容，市政局需要补充的内容分别为桥涵、排污管网建设及单位二十年取得的重大成就、长期规划等方面的内容。通过领导的协调及各科室的密切配合，从工程档案中搜集到了历下区桥涵及排水管网、井盖的具体统计数字；在文书档案中查找出近20年局及各科室工作总结、表彰奖励等档案资料，这些资料为补充完善《历下区史志》提供了详实可靠的依据。（五）凭借档案维护权益1、2001年2月6日，中国农业发展银行抚远县支行职工于力强向人事科提出实际工资与应得工资不符的问题，具体情况是：于力强同志在出差工作中发现桦川县支行有一名与他职位、学历、工龄、职称等相关条件相同的同志，比他工资多35元。经查找人事和工资档案发现2000年总行调整工资时，于力强同志的工资没有进行调整。人事科查阅转发总行《关于调整人员工资标准和增加离退休费的通知》后，发现于力强同志符合总行调整工资的规定要求，经与市行人事科联系后，重新调整了于力强同志的工资，并补发了前几个月所欠工资。2、佳木斯市向阳法院在查办佳市经济开发区基建公司一经济案时，需要查阅佳建一公司针织住宅综合楼图纸，若查阅发案单位图纸，怕惊动发案单位当事人，为了秘密侦查，向阳法院考虑到城建档案馆可能有原始图纸资料，抱着试一试的想法去了城建档案馆，档案馆的同志十分热情，很熟练地从档案分类帐中查出了针织住宅楼图纸，并协助计算数据，通过计算查出佳市经济开发区基建公司在销售商品楼时多计算房屋面积6平方米的违法行为，及时平息了一起上访两年的久诉不息的案件，为消费者挽回损失1.2万元，受到了控告人的好评和赞扬，维护了消费者的权益。3、唐某是同江市一所中学的高中教师，在晋升教师序列的中级职称时，因他的个人档案里没有晋升初级职称的资料，同时他也提供不出初级职称的资格证明书，从而没有资格申报中级职称。为此，他去过许多部门都没能够解决问题，后来到同江市教委档案室找到了当年晋升初级职称的审批表，使其顺利办理了中级职称的申报。该教师感慨地说：档案真的是太重要了，帮助我解决了晋升职称的问题。4、邹某于1993年参加工作，又于1995年招为以工代干。2006年按照上级文件的规定，凡属聘干的可转为正式干部，在办理过程中，由于个人档案材料里没有招聘的依据，因此到人事局档案室咨询，查找到邹某档案中招聘为干部时的有关考核材料，为其顺利办理转为正式干部提供了详实的依据。……（六）解决纠纷处理上访1、2007年12月，桦川县永胜乡朝阳村法人代表告发电厂自1993年