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新时期核电企业档案管理的重要性及对策建议思考

新时期核电企业档案管理的重要性及对策建议思考近些年我国核电事业有了飞速发展，从早期的适度发展已经转变成为了积极发展的态势。对于核电企业来说，在其运行过程中的档案管理是非常重要的，利用科学合理的档案管理可以对整个核电项目建设过程进行完整记录，以此来对企业运营管理提供准确参考。因此企业要意识到档案管理的重要性，不断优化自身的档案意识，同时也要加强档案管理人员的意识，全方位提升档案管理工作的质量以及效率。本文主要阐述企业如何增强档案意识以及档案人员提升全局意识，提升档案管理水平，促进企业的进一步发展。对于现代企业来说，想要在激烈的竞争中取得健康发展，一定要加强企业的管理水平，其中最主要的部分之一就是档案管理，这是企业完善现代管理体系、确保健康可持续发展的关键措施。因此企业一定要树立起档案管理意识，确保企业档案向着更加科学、现代化管理方向转变。一、新时期核电企业档案的特点及档案管理的重要性（一）核电企业档案特点分析第一，档案内容复杂性较高。核电项目建设过程中会涉及到非常多的内容和领域，属于综合性的工程，会牵扯到建设单位、承包单位、勘察设计单位、监理单位等等，涉及到的人员类型也较多，包括法人、专业技术人员、档案管理人员，等等。第二，具有较强的专业性。核电建设档案具有非常强的专业性，重点形成在特殊的技术领域，属于非常重要的信息资源。例如在核电建设过程中涉及到具体施工方面的资料就包括钢筋安装、墙体砌筑、地面防水等等，这些资料档案都具有非常强的专业性。一定要确保专业资料档案的准确性才可以真正反映出核电建设项目的实际情况。第三，具有不可重复性。现代数码技术的快速发展使得利用影像的方式记录核电建设的过程非常方便，但是并不用将所拍摄的所有资料都进行归档，这会造成较大的资源浪费并提升档案管理成本。所以在核电建设档案管理时一定要遵照择优选择的原则。同类照片或者影像要进行有效的筛选，将最具有代表性的进行存档，保证其清晰性、完好性、不可重复性。（二）核电建设档案管理的重要性第一，档案能够对核电建设的整个过程各种活动进行记录，可以以此为基础给企业进行决策、计划的制定以及经验总结提供参考和依据。第二，通过档案能够对核电建设成果进行准确记录，档案的验收也是整个建设项目验收的关键部分，通过对档案的建立、验收整个过程的控制能够更好的确保核电建设的顺利实施；第三，对文件的收集、整理、立卷、移交形成最终档案的整个过程，能够为核电建设保存最为真实、详尽的记录，从而为后续核电安全运行以及维护提供准确的参考依据，同时也为类似的核电建设项目提供有效的参照。二、企业要不断加强档案意识（一）加强档案的法律意识我国已经建立起了完善的法律体系，对于企业来说通过档案能够准确记录企业的行为，是企业从事相应经济活动的凭证，其对于维护企业的经济权益以及整个社会的市场经济秩序都具有非常重要的作用。所以企业一定要加强档案的法律意识，利用企业网络、内部社交平台、企业微信公众号等多种方式加强《档案法》的宣传教育，形成全员档案管理意识（如图1所示），确保企业的领导人员以及职工能够意识到档案的重要性以及法律意识，确保《档案法》得到有效落实。例如企业要定期组织职工实施《档案法》《保密法》等相应法律法规的学习和考试，以此来提升职工法律意识，将企业的档案管理归入到企业管理体系当中，确保档案工作法制化发展。（二）加强档案的参与意识企业档案要以服务企业生产经营为职能，要充分了解经营需求，尤其是加强企业基建、科研以及设计方面的动态性服务，在确保档案收集完整性的同时及时明确企业需求，提供相应的服务。档案管理工作要深入到每个部门以及項目建设现场，要积极主动到相应部门收集资料，要监督相关人员不断完善文件的归档，辅助业务部门完善档案资料的归档，特别是在企业项目验收、科研成果鉴定等方面档案管理人员都要参与其中，监督档案资料的整理，提升档案前期控制力度，不断完善档案的库存。（三）加强档案的服务意识对于现代企业来说，开展档案工作要建立在服务企业经济发展的基础上来进行，档案工作属于服务性工作，所以档案工作也要以此为出发点最大程度发挥档案的效益。企业想要健康发展、提升自身竞争力，不仅要加强市场信息的收集，同时也要从档案资料中深入挖掘更有价值的信息，实现档案收集—整理—保管—统计—鉴定的全方位管理，全面服务于企业的管理决策，提升服务水平。（四）加强档案的创新意识随着近些年计算机网络技术的快速发展，数字化电子文件已经成为了最主要的形式，档案从收集到利用的全过程都在纳入到企业档案管理体系当中，档案管理部门需要充分结合现代信息化技术，实现档案的创新性发展。第一，要严格遵照国家已有档案标准规范（例如《中国档案分类法》《档案著录标准》等）加快原有纸质化档案的数字化转变，建立起企业的档案信息管理系统，