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施工现场文件资料管理制度

第一篇：施工现场文件资料管理制度文件资料管理制度一．目的为规范工程现场的工程文件资料管理，明确与工程有关的工程文件资料的范围、接收、分发、无效版回收、存档的具体工作程序及各相关方、部门的职责，确保各有关相关方均能及时获得并按有效版本的工程文件进行工作，以利工程建设和竣工移交，特制定资料管理制度。二．适用范围本管理制度适用于环己酮罐区非标制作工程建设的全过程。三．职责3.1施工方施工方负责文件资料和工程图纸资料的归档管理。负责工程施工组织设计、施工方案、环境控制措施等文件的审核以及相关文件的归口管理。建设方下设工程部。工程部是本工程施工管理资料的唯一进出口，负责整个工程文件资料的接收、协调、登记、分类、编目、分发、无效版回收、存档工作及竣工资料的汇总及移交。3.2监理方负责监督、检查项目建设中文件资料的收集、积累和完整、准确地掌握工程施工的受控情况，以及竣工资料技术性和规范性的审核及签认。管理好领用的工程文件，及时向工程部提供有效版本工程文件，回收、整理交向建设方工务部移交无效版文件。负责及时编制并向建设方工务部移交无效版文件。对设计方及各材料、设备供应方提供的供施工用的工程技术文件的正确理解负责。负责及时提供准确的竣工资料，编制完成竣工图。负责本单位承包范围内的工程竣工资料的搜集、整理、装订和移交。3.4、设计方负责按照设计合同按时提供有关工程设计、施工文件。负责竣工图的编制。负责及时提交供设计及施工用的材料、设备的合格证及相关技术资料报监理审核。负责按时提交材料、设备竣工图。四．管理内容及要求4.1文件资料的接收、分发施工方、监理方、设计院等相关部门上报、发送建设方的文件资料格式及签章要求参见《工程文件资料目录》、《工程技术文件资料管理流程》、《工程文件资料签章管理流程》。设计方、材料、设备供货商提供的设计或材料、设备文件应按合同规定份数发至建设方，由建设方审核、签收。建设方收到工程设计文件或材料、设备厂家按订货合同提交的设备文件后，应按交付清单逐一核对、验收，纳入统一管理系统。随材料、设备带来的图纸，开箱（封）后由参加开箱（封）的有关人员带回，如建设方无人参加开箱，则由监理方、制造厂工代和建设方委托方人员负责整理，一日内交建设方存档、确认。整理完毕的图纸资料，建设方有关人员应及时报总工办审批，经批准后按规定的分发人数分发至相关单位，并做好签收记录。设计单位及材料、设备厂家有责任圾时秘史提交文件资料交付计划。4.2标识、版本更新、设计变更设计及材料、设备文件均应在每张图上做明显状态标识，以确认是否为有效版本。名称相同的改版文件，如是整卷册（整袋）改版的则在图纸袋上加注版次，如是对前版文件英雄模范一张（某几张、某一部分）进行改版的，要在文件袋上清楚的注明将前卷册。中国化学工程第十三建设有限公司晋城项目经理部2013.07.20第二篇：施工现场工程资料管理制度施工现场工程资料管理制度施工现场工程资料，指的是从开工到竣工验收，项目部在施工过程中所形成的各种表格、记录、纪要、图纸等各类文件资料。工程资料不仅记录了整个施工过程的方方面面，而且还成为工程结算的重要依据。为保证施工现场工程资料的完整性、准确性、及时性，充分发挥施工现场工程资料的作用，为企业创造更多合理经济效益，特制定本制度。1、需要监理、业主或总包方会签的施工现场工程资料为：（1）开工报告和相关报批备案文件（2）工程签证单、联系单（变更、增减）（3）材料和设备验收记录（进场、安装）（4）施工过程质量验收记录（施工过程、整改）（5）监理、业主或总包方各类会议的纪要、文件、通知、指令单（6）工程付款申请（7）工程罚款单、索赔单（8）子系统或分项调试、试运行记录（9）系统调试、试运行记录，系统检测报告（10）关键工序和隐蔽工序验收记录（11）培训记录表（12）用户意见调查表（13）维护服务记录表（14）竣工验收资料2、其他重要的施工现场工程资料为：（1）中标通知书、施工合同、招投标文件、工程量清单（2）工程相关图纸（3）技术方案及施工组织设计（4）点位统计表、配线架表格、测试记录、调试及试运行记录（5）施工周报（6）技术交底记录表、（7）劳务分包合同书、总包配合协议（8）设备、材料采购计划（9）项目人工预算表（10）班组、项目部安全生产检查表、安全交底记录（11）应急响应预案3、施工现场工程资料管理的第一责任人是项目经理。项目经理对施工现场工程资料的完整性、准确性、及时性负责。资料员在项目经理的领导下承担施工现场工程资料的具体管理工作。4、施工现场工程资料应以施工及验收规范，工程合同与设计文件，工程质量验收标准等为依据进行认真编制和填写。5、需要监理、业主或总包方代表会签的工程联系单、签证单等涉及到工程费用的变更，与公司利益紧密挂钩。因此，项目经理必