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施工资料员岗位职责

第一篇：施工资料员岗位职责施工资料员岗位职责1．岗位职责1）负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。2）负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。3）参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。4）负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。5）及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。2．收集工程资料的原则1）及时参与原责。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程，应经常深入施工工程现场，了解施工动态，及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工资源的及时收集、整理和核对。2）保持同步原责。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关，必须与工程的施工同步进行，以保证文件资源的准确性和时效性。3）认真把关原责。与项目经理、施工技术负责人密切配合，严把文件资源的质量关。无论是对企业内部，还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对，发现问题，及时纠正。3．文件资料的管理工作1）整理分类。施工资料必须及时整理、分类。（1）按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。（2）按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。（3）按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。（4）按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等（5）按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。2）存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具（如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜）等来存放文件资料。加强管理，做好防范工作。3）严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度，严格按照规定的程序办理，避免文件资料的丢失和损坏。4）及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷，按照合同和有关规定，及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料，分别进行移交，完好归档。（6）定期检查，每月25日检查当月所完成工程的施工资料。批准人：责任人：档案员岗位职责1、做好文书、影像档案的收集、整理、统计、借阅工作。2、定期维护、清查，遵守保密制度。3、负责档案的修复、复制工作。4、做好档案交接工作，及时上报文书档案工作情况。5、督促、协助、指导各有关部门档案的收集、整理、归档（建立电子档案）工作。6、对应销毁的档案及时清理、造册，按保密制度进行销毁，做好善后工作。7、做好各项统计工作，完成领导交办的其它任务批准人：责任人：第二篇：资料员岗位职责资料员岗位职责为了保证项目部各种工程资料的完整有效性，按照甲方及监理工程师的要求提供各种施工资料，同时配合项目经理做好行政后勤事务，项目部根据管理需要设置资料员岗位。资料员直接对项目经理负责，并在公司行政部和项目经理的双重领导下履行如下岗位职责。1、对于工程项目每道工序完成以后，需要施工方提供的分部分项工程验收资料进行汇编整理，并严格按照工程质量验收标准填写相关内容，定期找相关责任人进行签字确认；2、对于甲方及监理工程师要求补填的工程项目资料或者相关资料的签批手续，要在规定的时间内要保质保量的完成；3、对于工程施工过程中所需的各种原料物资（如钢筋、水泥、油漆等），要求生产厂家（或者供应商）提供产品质量合格证，必要时应附有生产厂家（或者供应商）的资质证书和营业执照复印件；4、对于自已收集整理的各项工程资料进行妥善保管，未经项目经理批准，不得随意出借给他人；5、按照公司行政部的统一要求，做好项目部各种劳务分包合同及物资采购合同的保管工作；6、每月5日前，将项目部出纳员传来的财务票据通过邮寄的形式传递到公司财务部入账；7、做好项目部的保密工作，未经允许不得擅自把自己知悉的内部机密轻易泄露给他人；8、工程项目结束后，应将自已经管的各种档案资料及时传递到明细账的登记工作；定期将各种原始票据及费用明细账传递到公司财务部入账；2、严格按照“工程款及日常费用备用金管理办法”中的相关规定，做好备用金收、发、存的账务登记工作，并定期对备用金进行现场盘点，真正做好“日清月结，账实相