日常办公材料文档格式规范.docx

日常办公材料文档格式规范

第一篇：日常办公材料文档格式规范日常办公材料文档格式规范制度材料格式的规范程度与材料的整洁美观有直接联系，并对读者的审阅判断产生直接的影响。为积极加强工作标准化管理，并为避免因为材料格式不规范而造成不良影响，进一步提高上交材料的整洁和有效程度，特制定上交材料格式的统一标准，现将相关事项通知如下：一、页面设置1.纸张为A4纸。2.页边距：上、下2.5厘米；左、右3厘米。二、标题1.字体：主标题字体为小二号方正小标宋简体，不加粗，如分多行，换行时要做到词义完整。2.如有副标题，字体为方正小标宋简体20。3.居中排布，排列对称，行距为固定值28磅，不加标点（活动名称加双引号、规则名称加书名号除外）4.标题与正文之间相距一个五号回车键（将字体调到五号点回车键）的距离。三、正文格式1.字体:材料正文字体为方正仿宋简体三号，首行缩进2字符（两个字），行间距为22-25磅（根据需要自行调整）。2.结构层次序数：一级标题统一使用“一、”的格式；二级标题统一使用“（一）或1.”的格式；三级标题统一使用“1.或（1）”的格式；四级标题统一使用“（1）或”的格式；一级标题加粗且前面不空格，二、三、四级标题前空2个字符（两个字），不加粗。3.文字材料内表格的行距等可根据需要进行适当调整，保证清晰、美观；表格内的文字统一用方正仿宋简体四号字。4.字符间距：标准四、装订在左上角用一钉装订，不掉页。五、附件如有附件，附件与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格用四号仿宋体字标识“附件”，有序号时标识序号，序号使用阿拉伯数码（如：“附件1：××××”）；附件名称后不加标点符号。附件的序号和名称应与正文所述以及附件行文前后标识一致。六、落款1.正文结束，注明单位名称（如共青团湖北民族学院XX学院委员会）和成文日期并置于偏右处，日期格式为“二〇一二年三月二日”样式（参考本制度落款格式）。2.上交材料需盖公章。公章加盖至成文日期处，公章要清晰、骑年跨月。如须签字，置于文档首页右上角（用中性笔或者钢笔）。七、表格1.如果文字不多，尽量建立EXCEL表格，方便快捷。2.页面设置同上。3.标题小二号方正小标宋简体，不加粗。4.表格内标题栏:12号“方正仿宋简体”，一般不加粗。八、本条例自公布之日起执行共青团湖北民族学院委员会二〇一三年九月三日第二篇：日常办公规范细则日常办公规范管理细则第一条管理目标规范办公室的工作秩序，营造良好的办公环境，提升公司形象，提高办公质量与效率。第二条职责与权限1、行政人事部负责整体日常监督、处理突发事件、办公室人员安全及财产安全的监管；2、其他各部门负责人负责所属办公区域日常办公事务的管理，协助处理各种异常情况。第三条员工仪表仪容1、上班期间应保持服装干净、整洁（工装规范详见工装规范管理细则）；2、头发保持清洁，男性头发不宜过长，常修剪，并应该经常剃胡须；3、女性职员化淡妆，不宜浓妆艳抹，不可戴过大且形状夸张的饰品；4、指甲经常修剪，并保持干净；5、口腔保持清洁，上班前不能喝酒（公务接待除外）或吃大蒜、韭菜等食品；6、养成良好的个人卫生习惯，无汗味、异味；7、言谈举止文明有礼貌，不说脏话，维护公司形象和个人形象；8、保持正确的坐姿，工作期间不趴在办公桌上、不仰躺在办公椅上、严禁坐办公桌上。第四条整洁管理1、随时保持本岗位所辖办公范围的清洁卫生，保持办公桌面、文件柜面、电脑显示器、电脑主机、办公椅和其他办公设备及用品摆放整齐、清洁无浮灰，纸屑等垃圾丢入垃圾桶内；2、办公桌面物品按照摆放要求整齐有序，工作台面及工作隔断上禁止乱贴乱画，私人小件物品随时放入边柜下方抽屉内，时刻保持工作台面的整洁；3、保持自己办公区域卫生干净整洁；3、不在办公位时，办公椅及时归位，不得横七竖八的放在办公位前；4、办公区内禁止吸烟，吸烟需到办公区以外的地方；5、不得在公共办公区用餐，用餐需在办公室或指定地点，用餐完毕自行清理饭盒等物品，保证用餐地点的整洁；打造前程教育集团7、使用公共场所（会议室、接待区等地方）完毕后，使用人员应恢复原状，并做好整理工作；9、下班后需关闭自己的计算机，最后离开的员工要关闭水、电、空调、电脑、复印机等电源，以减少不必要的消耗，锁好安全门和大门，确保安全。第五条纪律管理1、上班时间严禁串岗、聚众闲聊、高声谈话，严禁在办公时间用餐、吃零食；2、任何人员不得携带危险物品进入公司办公区；3、上班期间不会亲友（因工作洽谈或合作的情况除外），不将无关人员及宠物带入办公场所；4、上班时间不得看与工作无关的报刊、杂志或书籍；5、工作时间内不得观看电影、电视剧等与工作无关的视频文件；不得使用大流量软件下载占用工作带宽；严禁打游戏；6、为了保证计算机资料的安全，不得在计算机中安装与工作无关的软件及游戏（操作系统自带游戏除外）；使