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晚会策划

第一篇：晚会策划涛声文学艺术联合会2008年迎新晚会暨第六届“涛声杯”征文大赛、第三届“涛声杯”配乐诗朗诵大赛颁奖晚会策划书活动时间：2008年11月14日活动地点：校文化会堂主办：校团委学生会涛声文学艺术联合会涛声文学艺术联合会2008年迎新晚会暨第六届“涛声杯”征文大赛、第三届“涛声杯”配乐诗朗诵大赛颁奖晚会一、活动背景：涛声文学艺术联合会成立于1994年10月，至此已经走过了十五年的风风雨雨，在这十五年里，我们涛声人本着“以重人文、彰显文化、培养文学新秀、发掘艺术人才”的宗旨，风雨并肩，同舟共济，时刻走在甘肃联合大学文学社团的前列。在2008年学校新生入校之际，我涛声文联举办了第六届“涛声杯”校园征文大赛、第三届“涛声杯”配乐诗朗诵大赛，并在晚会上向获奖选手颁发获奖证书和奖品。二、活动目的1．调动学生的积极性，引导学生在课余时间实践参加一些课外活动；2．增加学生之间，社团之间的交流与合作；3．为同学提供一个展现自己的舞台。4．打造品牌社团活动。三、活动时间：2008年11月14日晚7：30四、活动地点：校文化会堂五、活动内容：（一）．节目征集：1、涛声内部有能力的会员组织排练节目，兄弟社团赞助；2、11月11日中午完成节目申报工作；3、11月11日晚上7点组织节目彩排；4、节目申报者请自备伴奏乐器或音带CD。（二）．晚会现场主干时间分配1奏响开场音乐，；校领导致辞，主办单位领导讲话；3由各个部门选报的活动（具体编排待订）在节目演出过程中穿插赞助单位的介绍，并进行问题提问进行现场互动，并赠送小礼品做纪念（奖品有赞助单位提供），媒介传播策略1、活动执行后在相关的报纸杂志上进行投稿；2、活动后在校园里公布图片资料和相关报道。可以采取宣传板和海报的形式，也可以上传网页。加强校园联系：联络校园其他社团作为本次活动的协办单位；（三）活动场地布臵1．在设计和布臵上，必须注意整体风格的统一和局部装饰的差异性，即保持标志，背景板和主色调的一致，充分利用现场原有的条件下，做出新意。2．由细霓虹直接在地面连接成舞台的形象，配合花草和适当的装饰品；（四）工作程序1．前期的准备工作2008年10月20日至11月13日1）活动方案的申报办理2）活动请柬的设计寄发3）活动场所的设计落实布臵4）活动节目的征集和申报5）物资采购2．活动现场工作设立三个工作小组：1）外联组：负责音响租借，服装租借，舞台布臵物品的购臵等；2）机动组：负责舞台及会场的布臵，观众现场秩序的维护，会后卫生清扫等工作；3）节目组：负责演员的着装，化妆工作。六、活动经费及预算(单位：元)：1）场地布臵费用350RMB2）各种活动用品的购臵费用250RMB3）礼品费用150RMB4）机动费用250RMB5）宣传费用200RMB7）演出费用300RMB总计：1500RMB七、活动评估标准1）活动实际参加人数不少于500人2）活动信息覆盖率全校师生的1/23）活动现场执行情况不发生任何明显失误4）活动经费的使用情况严格控制在预算之内八、有关事项说明会场紧急情况处理预案：（1）.停电处理：如果在15分钟之内不来电，有主持人宣布晚会推迟举行;（2）.突然停电处理：通过应急灯，蜡烛，打火机等获得光源，组织老师及同学有秩序退场，避免造成踩踏事件；（3）.火灾处理：保持会场大门的正常开放，提前预备灭火设备，发生事故后应先组织老师和同学安全退场，报警并组织救火；附：联系方式：杨晓荣（涛声文联现任书记）***附件一：致赞助单位的一封信：首先，我涛声文联感谢贵单位对我们的大力支持，没有你们的支持，我们不可能成功的策划并主办这场晚会。涛声文学艺术联合会（原涛声文学社），即“涛声文联”。成立于1994年，是甘肃联合大学校内成立最早、规模最大、影响最大、最具创作实力和文艺风采的文学艺术综合社团。该会起初由原甘肃教育学院文学爱好者倡议组建，（1996年改《雁鸣》为《涛声》并出版了第一期刊物），后发展成为校内师生共建的文学艺术社团。两校合并之后，为使社团更具有生命力，更具实力，与原甘肃联合大学绿洲文学社合并，会员前后累计2200多人，现在校会员有527人，其中干部82人。为适应社团的发展需要，使其更具活力和实力，2004年5月14日“涛声文学社”经过省文联、省学联、团省委、校团委及校领导的批准和支持，正式晋升更名为“涛声文学艺术联合会”，并在5月27日举行了晋升更名仪式。从此牢固树立了甘肃省校园品牌社团和甘肃联合大学校园文化领头雁的先锋地位……享有盛誉的2002——2003年度的“甘肃省首届高校文学理论研讨会”是由原涛声文学社倡导、组织、主办、参加的涛声文联发展至今，取得了丰硕的成果。由中国作家出版社出版本会会员作品集《九叶草》。中国文联出版诗集《一万年太久》、甘肃敦煌文艺出版社长篇小说《女儿沟》、长篇