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最新业务招待费管理规定2012

第一篇：最新业务招待费管理规定2012####股份有限公司业务招待费用管理暂行规定第一章总则第一条为了加强和规范公司业务接待工作，节约业务招待费用开支，结合公司实际情况，特制定本暂行规定。第二条公司综合部是业务招待费的管理部门，负责具体承办部门业务接待工作，业务接待对口部门协助做好接待工作。第三条公司业务招待费用管理坚持“必须、合理、节约、内部控制程序清晰”的原则。业务招待费用开支实行预算总额控制和部门包干使用，按实报销，从严执行开支标准。第四条本规定业务招待费用是指与公司正常生产经营过程中对外业务联系，上级领导检查指导工作中所发生的就餐费，购买的烟、酒、茶叶、水果、食品费以及馈赠的礼品费。第五条本制度适用于公司本部。各控股公司可根据本制度，结合自身实际情况制定实施细则。第二章接待对象及接待标准第六条接待对象（一）上级主管部门、各级党政机关、投资方来员视察、指导、调研、参观、访问。（二）兄弟单位来员交流、参观、访问、投资等。（三）因公司邀请的有关业务单位来员洽谈业务。（四）受有关部门安排来访的宾客。（五）凡来本单位招揽、推销业务的人员一律不予接待。凡1承包公司业务的单位来员不予接待。（六）公司董事长、总经理认为必要接待的宾客。第七条用餐标准(一)工作餐标准。在宁德市各县、区内由董事长或总经理接待的宾客每人每天80元；副总级领导接待的宾客每人每天60元；中层正副职接待的宾客每人每天50元；在宁德市外工作餐接待宾客按高套一级标准。(二)宴席标准。在宁德市各县、区内由董事长或总经理接待宾客每人每餐150元、副总级领导接待的宾客每人每餐120元、中层正副职接待的宾客每人每餐100元；在宁德市外用宴席接待宾客按高套一级标准。接待宾客原则上每批(次)安排宴请一次。上标准不含酒水饮料等，酒水饮料不超过用餐标准的50%。第八条住宿标准。接待宾客住宿标准视具体情况报分管副总经理确定，董事长或总经理接待的宾客的可住单间，副总级领导及以下人员接待的宾客原则上住标准间。第三章接待程序与陪同人员第九条在公司所在地的业务接待一律由接待工作对口部门逐项填写《####股份有限公司业务接待申请表》，经部门负责人、部门分管领导签署意见，综合部审核把关，报分管副总经理审批送综合部安排。超过第七条、第八条接待标准报总经理批准。第十条综合部接到《业务接待申请表》后，按接待人数和接待规格要求、日程安排等会同业务接待对口部门做好接待准备、接待承办工作。第十一条在公司所在地外的业务接待工作原则上应事先申请。由于工作原因无法事先预知或临时需要业务接待的，先电话将接待情况报告总经理，总经理同意接待的，将总经理意见告知综合部，业务接待对口部门出差回来三天内补办业务接待申请报批手续。第十二条接待宾客5人以内的，陪餐人数1～3，5人以上的按5︰2的比例安排。其余工作人员确因工作需要无法离开的，一律安排工作餐。第十三条其他形式的接待金额在600元以内（含）的应先报分管副总经理批准，600元以上的应先报总经理批准，否则不得进行。第四章业务招待费报销审批第十四条业务招待费的报销应填写业务招待费报销审批表，业务招待费报销审批表附件包括但不限以下部份；（一）业务接待申请表；（二）接待酒店(宾馆)的发票；（三）说明实际开支的业务招待费超过标准及超过申请金额的原因。第十五条业务招待费的报销按照《####股份有限公司资金审批管理规定》的审批权限和审批程序执行。第十六条各职能部门应要建立业务招待费用月度台帐，各职能部门每月接待费开支情况应及时与财务管理部进行核对，并于次月５日前经部门负责人签字后报综合部备案；综合部对各部门接待费开支情进行汇总，形成月度报表，报分管副总、财务总监、总经理。第五章附则第十七条本规定由综合部负责解释。第十八条本规定自2010年月日起实施。第二篇：业务招待费管理规定河南中房威泰置业有限公司业务招待管理规定一、公司本部所有业务招待均由集团工作部统一登记、管理和结算。二、业务招待坚持对口接待、提前申请。1、各部门来客接待需经主管领导同意，并报请总经理批准后，填写“业务招待申请登记表”，由集团工作部统一安排。2、在红旗渠假日酒店或定点酒店招待的，需由陪客领导或经办人在就餐单或住宿单上签字，注明来客单位、事由、人数及招待费金额。如因时间紧迫未事先填写申请登记表的，要在接待结束后2日内及时到集团工作部进行业务招待申请登记，并按程序签批，签批后由集团工作部登记备案。集团工作部在进行结算时，要核对签单内容、金额是否与登记表相符，对照一致后方可报账。3、在定点酒店以外地点招待的，经办人需索要正规发票，经主管领导及公司总经理签字后及时到财务报销。三、烟酒管理：因业务招待需用酒水的，需经主管副总同意，并报请集团工作部主管领导批准后，到集团工作部进行登记领取，并注