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机要室制度

第一篇：机要室制度机要室管理制度为保证公司机要室在保密、安全、稳定的状态下正常运行，特制定本制度：1、自觉遵守保密纪律和有关保密规定。2、保持室内卫生整洁,设备完好,物品摆放有序。3、计算机须设置使用密码，交由专人使用和保管。4、除高管和机要管理员,其余人员不得随意进入机要室,不得私自使用机要室的任何设备，如需使用交由机要管理员代办。5、文件的打印、复印做好用纸登记,机要管理员月底要对各部门用纸进行统计。6、未经集团主管领导同意，严禁在互联网上传送、发布有关集团的文件、资料和信息。7、禁止把涉密文件复制到U盘、光盘带回家或随身携带，存储过涉密文件的介质要及时销毁。8、未经集团主管领导同意，不得将公司相关文件、软件及资料复制给其他单位及个人。9、未经允许不得对机要室内网功能进行设置、修改或者增加。10、计算机使用者每星期应对计算机进行一次查杀病毒处理。由外单位带来的移动磁盘或光盘需经查杀病毒后方能使用。12、在使用电脑工作过程中，如果暂时离开时，须退出正在使用的程序，并将显示器关闭；如果离开30分钟以上的，须先关闭计算机方可离开。13、不得在机房内聊天，严禁使用计算机玩游戏以及做与工作无关的事情。14、每日下班必须关闭室内所有设备电源和门窗，做好防火防盗措施，凡违反本规定的，视情节给予10---100元罚款。第二篇：机要室工作总结机要室工作总结120xx年在办公室各位领导、各位同事的指导和帮助下，我的思想素质和业务水平等各个方面都有了很大的提高。结合机要文书的工作职责、要求，现将今年的工作进行简单的总结。1、认真学习，提高思想素质和业务水平。在思想方面，主要参加了保密知识培训班、新保密法相关知识培训，系统、扎实的了解和学习了“保密”在我工作岗位中的重要性和必要性。通过学习掌握了基本的保密常识和保密方针。在业务方面，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》的保密工作理论知识并结合多晶硅项目实际问题，做到认真学制度、重点抓管理、定期做检查、及时发现问题，研究和解决问题，真正意义上将保密工作落到实处，将保密意识提升到更高的战略位置。根据《国家行政公文处理实施办法》的公文处理理论知识并结合工作中的实际问题，不懂、有疑问采取向办公室其他同事请教和商讨的办法，真正意义上理解和灵活运用行政公文的具体操作和使用方法，使行政公文的处理工作更加规范化、科学化和制度化。2、认真、准确的传阅公文和及时、正确的'传转公文现阶段公文传阅，一般采取了电子公文传阅；特殊文件（急件等）随收随传、跟踪领导传阅，保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性。对领导批示的公文，采取随批随转的方法，保证了公文领导批示内容的及时传达性，并对各单位及部门取件人进行姓名、日期的登记，以达到文件件件落到实处。3、传真收发准确，及时。按照机要人员职责，认真的做好传真件的收发工作。收，传真随到随送领导批阅，确保不延误、不误事；发，做到了传送准确无误，并进行了文件到达情况的确认，在原件上做接收姓名、发送日期和文件编号的标注。4、对已批示行政公文分类、整理、归档科学化。分类，以来文机关的不同进行；整理，按照来文机关和内容不同进行分类；归档，采取“一周一归”、以来文机关及内容不同分类入文件盒，保证了文件查阅、归档时的准确性、快捷性。5、尽力做到了坚守岗位、负其职责。参加了办公室安排的工作日班外机要值班和其它节假日的机要值班工作，能够做到突发事件的领导请示、准确无误记录领导批示内容和领导批示内容的落实，使事件圆满的完成。6、对领导批示件进行办理。截至目前全年共收行政类文件1263件，传真316件；共发出行政类文件234件，传真118件，会议纪要150件，规章制度76件，函82件，各类通知84件。以上文件除跨年任务外全部办结；全年对领导的批文进行登记、转办、催办、报结、存档工作，确保每个公文的领导批示意见能够及时、准确无误的传达给承办单位及部门，尽可能使其在有限的时间内，高质量、高要求的完成工作。7、对本岗位保密工作高度重视、宣传认真。根据《****责任公司保密管理办法》要求，根据办公室实际工作情况，领导安排，认真确定办公室保密要害部位，做到勤锁勤查。使机要岗位的保密工作开展科学、严谨、有序。8、负责分公司保密工作。组织开展了保密知识问答活动和参加了省“金益杯”保密法知识竞赛答题活动。组织参与****公司开展涉密载体清理情况检查及自查工作，并组织收看保密教育警示片。组织分公司全体在职人员开展保密承诺书的签订工作，根据相关规定，要求离岗人员一律签订离岗保密承诺书。在分公司内部组织开展要害部门、部位确认书的签订。现阶段着手开展企业员工保密合同的签订工作。组织学习了：《涉密载体管理制度》、《涉密载体管理保密须知》、《***集团涉密载体保密管理规定》、《信息化保密知识读本》、《中华人民共和国保守