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机电工程学院团总支学生会管理条例2

第一篇：机电工程学院团总支学生会管理条例2机电工程学院团总支学生会管理条例第一章总则第一条为了保证团总支学生会工作正常、顺利的开展、加强学生会的内部管理，提高学生会干部的工作能力，强化学生会的组织建设，特制定本制度。第二条学生干部是联系分院和广大学生的纽带和桥梁，是分院开展学生工作的得力助手，在领导下和团总支的指导下开展工作。第三条团总支学生会干部应树立高度主人翁责任心，努力工作保证质量，按期完成上级交给的任务。第四条团总支学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面成为青年学生的表率。第五条全体学生干部应当自觉遵守各项规章制度，按照有关准则规范约束自己的言行。第二章会议制度第六条例会是团总支学生会工作组织和自我管理的一项重要内容，通过会议可以及时的制定安排的总结工作并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，并及时传达学校、分院的工作安排和有关通知精神。第七条例会或者会议的组织者必须履行好的职责：（1）明确会议的内容、目的。（2）对会议所解决的问题、形成的决议应采用民主集中制。（3）部长例会时间（每周日晚九点）、地点（八栋二楼办公室），按时开会（如有修改，另行通知），会议内容会后应及时传达本部门成员及会议活动的落实。（4）参加会议者的出勤情况进行严格做记录和考评。办公室负责会议考勤情况，做会议记录。第八条例会或各种会议必须履行职责（1）准时到会，佩戴工作牌。不迟到、不早退、不旷会、不得穿拖鞋。（2）会议点名，会议开始前由办公室负责会议前点名工作。（3）因事不能按时参加会议者应事先向上级（向部长，部长向分管主席）提交书面请假开会前交办公室，否则无效。请假必须得到批准，不得由他人代请，如果紧急情况下不能及时请假，必须事先口头通知，事后补办请假手续。所有请假条要交办公室备案。（4）按会议通知内容要求，积极准备，会上踊跃发言缩短会议时间，提高会议效率。（5）出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录，定期检查。第九条召开例会期间应把手机关掉或调成静音、震动状态，不得随意讨论与会议无关的事情。不得随意走动。第十条会议必须本着精短效率的原则。会议全体成员如对会议提出的工作或活动计划有意见过建议，在会上提出并讨论，一旦形成决议，就必须坚决执行。第三章工作制度第十条各部门在学期末，例会时，拟一份下学期工作计划交办公室。第十一条各部门在学期末，拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。第十二条各部门应按照学期工作计划进行活动，不得擅自更改，若有特殊情况因提前说明。第十三条各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。（1）各部组织活动前，由部长拟定一份详细的活动计划，内容包括活动的时间、地点、场地。所需的财务，并将预计花费的费用形成一份经费预算，附在工作计划中，递报办公室存档，学生委员会通过当月最近一次常规工作会议审批后，并作出相应分工调配，活动方可进行。（2）各部活动把相关情况上报办公室，主席团协调各个部门开展工作。（3）各部活动结束后，由主负责部门写一份详细的工作总结和活动策划书交由办公室存档。第十四条各部门必须积极协助活动负责部门开展活动，对负责部门分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。第十五条学生会各种工作档案由办公室负责管理，分类存档。各部门的工作档案以一式两份部门留档一份交办公室保管。各个部门的工作档案的整理和记录，任何人不得私自占有和涂改。第十六条主席团、各部部长、副部长及干事必须向办公室交一份工作总结表，作为评优的依据。第十七条办公室负责弄好电子档案制度，把一切书面文件进行存档，以便日后保存和调用第四章考核制度第十八条为了加强团总支学生会干部的管理，提高学生会干部素质，特制定本考核制度。第十九条具体考核办法：考核采用“平时评分”与“总评”两种方式综合进行。（1）平时评分：办公室对学生会所有学生会干部的日常工作及表现负责检查、记录。（2）总评：采用“由上到下“与“从下到上”两种方式综合进行由上到下：由主席团对各个部长考核、各个部长对本部门的副部长、干事考核，各干事的各项考核由各部的正、副部长协调执行。主席团派专人负责检查、记录、考核、统计。由下到上：由各部门干事对本部正、副部长打分，各部门正、副部长对主席团各成员打分，办公室派专人负责检查、记录、考核、统计。第五章档案管理制度第二十条为了加强团总支学生会工作的系统性和科学性，总结经验教训，为以后的学生会工作提供必须的依据，学生会将以加强学生会工作档案的管理，作为实现干部个人资料和工作资料管理合理化、制度化的必要手段。第二十一条团总支学生会的档案管理工作由学生会办公室负责，对学生会的文件、会议记录、简报、各部门重大活动方案及其形成的材料分类归档管理。为学生会的大型活动提供咨询，保障