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材料采购工作规程11.07

第一篇：材料采购工作规程11.07安徽省豪伟建设集团马鞍山装饰有限公司工程材料采购工作规程（试行）一、制定原则与目的：为有效贯彻公司《材料管理办法》，规范材料采购工作流程，保障生产经营活动高效有序进行，最大限度节约资源，减少浪费，控制成本，提高效益，特制定本规程。二、适用范围与内容：本规程适用于公司承包（含合作）项目的工程材料采购计划编制、质量技术把关、数量规格型号审核、价格调查与供应商选择、合同签订与执行、材料验收与保管、材料使用与处置等。三、计划论证与编制：项目经理是材料采购计划编制工作的责任人。工程项目部负责编制工程所需材料采购计划，并按公司统一格式填写申报单（见附表一），项目经理（或现场项目负责人）及相关工程技术人员依据施工合同、施工图纸、招投标文件及答疑资料、市场供求状况等，进行质量、技术、数量、规格、型号及品种、材质要求等方面的论证把关，明确供应时间要求，并根据需要提出材料生产厂家和品牌建议，项目经理本人签字后上报公司材料部。工程主材物料采购需提前30天，一般辅材物料采购需提前15天，零星物料采购需提前7天。四、计划复核与价格调查材料部部长是采购计划复核的组织者和价格调查的责任人。材料部收到采购计划后应在24小时内向公司主管副总经理报告，并组织工程技术人员对采购计划所列材料的产品名称、类别、规格、型号、是否标准通用产品以及采购数量、日期等进行复核，复核结果报总经理审批后方可发布采购信息。材料部长牵头召集采购人员和相关技术人员进行价格调查，根据过去的材料采购情况、市场变化、预算成本等确定初步目标价格和目标品牌，选择三家及以上供应商进行询价、比价、议价，提出价格建议，并填写采购比价表（见附表二）。材料及设备用量大、投资多、质量要求高时必须对供货商、生产商及材料的品牌、规格、价格、供货方式、质保条件等进行考察调研。必要时可组织招标采购。价格调查方式：a.主要材料、大宗材料及设备等价格异动小，宜采取发布信息寻价或招标采购，由工程预算人员牵头、工程项目部、主管副总复核确定，提供样品并呈报总经理批准。b.价格异动大、次要材料、零星材料，由材料部牵头，工程预算人员参与，广泛收集品牌、规格、价格（每种材料至少收集五个品牌汇总）等信息，确定调查时间、路线，邀请工程项目部专业人员参与，并报主管副总签阅、总经理批准后组织实施。资信调查方式：通过社会调查，走访类似工程及用户等方法，了解供货商、生产商的质保能力、生产规模、生产工艺水平及社会评价等信息，以对供货商、生产商的生产、技术能力和资信度进行正确评价。在调研基础上，对供货商、生产商进行排队比较，选出其中合格的供货商、生产商，并编制候选名录。五、合同签订与执行。总经理负责采购合同的最终审批，任何未经总经理审批的采购合同均为无效合同，由此引发的一切后果，均由具签人承担。材料部应及时将价格、资信等调查结果、供应计划、供应商的报价条件（品种、规格、数量、质量、生产等）等情况汇总，向公司主管副总经理报告，就规范或标准、图样、检验规程等交货依据和验收条件，特殊质量要求及适用的质量保证模式，验货收货及复验条件等进行核准，草拟材料采购合同，并报总经理审批。材料部应于合同签订后24小时内将原件送财务部存档，并将复印件送达或传真到工程项目部。材料部、工程项目部负责合同条款的具体落实，并保持与供应商、生产商和公司主管副总的即时联系与沟通，确保按工程进度需要供应材料。六、材料供应与保管材料部负责按合同和计划供应物料，与工程项目部一起，共同做好采购物料的验收与保管。工程项目部、材料部共同组织人员按合同验收物料，采购的物料须经验收合格后，方可收货，并保留复验权利。对于施工所需材料做到先送检合格后方可使用。材料、设备进场前必须“三证”齐全，并提前24小时通知监理公司，监理公司应派专业监理工程师与建设方（或分包方）代表共同检验，并及时做好见证取样送检工作，全过程监督送检试验，确认合格后方能入库。对重要的结构材料和功能材料、设备必须先看样或送检合格，并报监理公司共同参与检验。材料验收应填报材料验收报告单（见附表三）并签字确认。工程项目部、材料部分别负责做好施工现场和总部材料库房物料的入库、发放与保管，并及时填写报材料入库发放情况登记明细表（见附表四）七、材料使用与处置按本规程采购物料实行“专料专用”。发现有质量问题的设备材料，应立即做好标识，并要求供应商拿出处理方案，由工程项目部组织各部门共同处理。对实物验证合格而供货商拿不出必要的质量证明文件，而工程施工急用的，由工程项目部组织监理、设计、质监等各方研究后，予以紧急放行，并作好记录。但首先必须验证其以往质量证明文件，并有一定资信度，事后必须补齐所有质量证明文件进行复核，并报总经理审批确认。工程项目部应督促施工班组对进场材料设备进行适当标识