村级档案整理要点.docx

村级档案整理要点

第一篇：村级档案整理要点村级档案整理要点一、文书档案1．保管期限：2008年开始，永久、30年、10年；2008年之前，永久、长期、短期。2．2009年全部拆开，以件归档（盒子上不用贴标签）。2001年-2008年不用拆，查看内容，一卷里有一件是永久的，整卷作为永久，装盒，盒子贴文书标签；一卷里有一件是长期（2008年的为30年），整卷作为长期（2008年的为30年），装盒，盒子上需贴文书标签，标签离盒底1厘米。红色标签为永久，绿色为长期，蓝色为短期。注：全宗号空掉不填，目录号和卷号等档案全部整理好后填写（涉及并村前、并村后，重要）。3．文件中涉及本单位的，例如表彰本单位、本单位工作人员或关于本单位人事任免等，应用直线划出。4．文件中有请示、批复的，同一问题的批复在前面、请示放在后面装订为一件，年份按批复年份。5．关于归档章：注：①全宗号空掉不填；②年份，例：2009年；③件数。同一年份，同一分类方案，同一保管期限，件数为流水号；④分类方案，例：党群工作、行政工作等；⑤保管期限，永久、30年、10年或永久、长期、短期；⑥页数，有文字的即为一页。归档章一般应盖在文件首页正面最上方，若文件为横向的，则盖在文件横放后最上方，且不能盖到文字。6．关于档案盒：正面直线上方填单位名称，例：昆山市淀山湖镇永新村。盒号空掉不填。同一年份，同一分类方案，同一保管期限，室号为流水号，例：2009年党群工作永久的，第一盒为1-50，第二盒即51-60，第三盒60-多少，以此类推。盒子上统一用黑色水笔填写。7．关于台帐：①工作台帐放档案，整理方式参照第2条；工作台帐中存在为应付做出来的内容，要将这些内容抽掉再进行整理，整理方式参照第2条。②创建类台帐作为资料保存。二、照片档案按年度整理，照片背后贴四格标签。三、实物档案按年度整理，实物背后贴四格标签。第二篇：2015年全国档案宣传工作要点2015年全国档案宣传工作要点作者：国家档案局来源：国家档案局政府网站2015-03-18星期三2015年全国档案宣传工作的总体要求是：以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导，深入贯彻落实党的十八大和十八届三中、四中全会及中央经济工作会议精神，贯彻全国宣传工作会议精神，深入学习宣传贯彻总书记系列重要讲话精神，进一步落实中办国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》(以下简称两办《意见》)，继续推进“三个体系”建设，不断提高宣传质量，创新宣传方式，为档案工作服务全面建成小康社会、全面深化改革、全面依法治国、全面从严治党营造良好舆论氛围，为建设档案强国提供强大舆论支持。一、大力宣传档案工作服务全面深化改革、全面依法治国各级档案部门要以宣传党的十八届三中、四中全会精神为着重点，把思想和行动统一到中央关于全面深化改革、全面依法治国重大决策部署上来，增强大局意识、责任意识、机遇意识，营造档案工作服务全面深化改革、全面依法治国的良好舆论氛围。要宣传全面深化改革、全面依法治国发展到哪里，档案工作就服务到哪里，全面深化改革、全面依法治国需要什么档案，档案部门就提供什么档案的典型案例，引导广大档案工作者参与到全面深化改革、全面依法治国的伟大历史进程中。要大力宣传档案部门在完善档案法律法规、依法行政、依法管理档案等方面所采取的新举措;宣传各级档案部门在简政放权、出台和修订档案行政规章、开展档案行政执法检查、建好用好司法档案等方面取得的新成绩;要积极宣传档案部门按照中央经济工作会议提出的主要任务而开展的相关档案服务，宣传档案部门服务经济社会发展取得的新成效，引导广大档案工作者在新的形势下作出新贡献。二、深入宣传两办《意见》两办《意见》反映了新形势下党和国家对档案工作的新要求，为档案工作注入了新活力，带来了新机遇。各级档案部门要深入宣传两办《意见》，创造良好的档案工作氛围;要把对《意见》的宣传贯彻作为长期任务，持续深化对《意见》的理解，以“钉钉子”精神抓好落实，使之落地见效。要积极宣传党委政府将本级国家档案馆建设纳入工作规划和议事议程的典型事例;要主动宣传各地区各部门各单位出台具有实质性内容的两办《意见》的实施文件;要积极宣传各级档案部门开展“三个体系”建设过程中具有创新性的具体举措。三、充分利用档案资源宣传中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利70周年今年是中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利70周年，各级档案部门要充分利用档案资源，充分利用各种媒体尤其是新兴媒体举办多种形式的纪念宣传活动，开展爱国主义教育，在全社会纪念抗战的大合唱中唱响唱好档案声部。国家档案局配合这一重大纪念活动，1月1日至12月31日推出365集文献电视片《抗战史上的今天》和1部网络视频《档案天天看——馆藏抗战档案系列》，举办《伟大贡献——中国人民抗日战争档案图片展》，推出《中央档