校长办公室秘书职责.docx

校长办公室秘书职责

第一篇：校长办公室秘书职责校领导秘书工作职责一、负责学校领导有关文字材料的起草、修改校对、文件管理等工作。做到及时、准确。二、做好学校领导外出行程安排与协调落实服务工作。三、负责协调学校领导与领导、领导与部门、部门与部门之间的交叉工作。确保领导的决策能得到更好的理解、贯彻与落实。四、及时、周到地做好学校领导的事务性服务工作。五、认真完成学校领导交办的督促检查工作。按时做好催办和督办工作，对催办、督办工作中出现的问题，要及时汇报给领导，做好各个环节的管理工作。六、为学校领导收集所需信息，协助领导做好调查研究工作，做好上情下达，下情上达工作。通报信息的采集、筛选、研究总结，准确、迅速、全面地为领导提供与决策有关的信息。七、负责学校领导来访客人的接待工作，安排好客人的食宿、交通、活动日程等工作。本着热情、礼貌、周到、节俭的原则，做好校领导参与或主持的对内宾外宾的接待工作，注意处理好学校与上级机关、兄弟院校、协作单位之间的关系既展示学校的形象和实力。八、做好及时、有序地基层单位约见学校领导的时间安排工作。九、协助学校领导做好群众来访的安排和此类来访的疏导与催办落实工作。做到热情、耐心、依法处理涉及校领导的信访问题。在遵守各项规章制度的前提下，积极为群众解决问题，在维护学校声誉和利益的同时，维护群众的合法利益。十、负责校领导常用资料的分类整理与建档工作。保证资料分类清晰、安全、完整。十一、主动捕捉领导决策意图，强化参谋和助手作用。学校领导秘书对学校领导决策意图的捕捉是学校领导秘书工作做好服务的关键。对领导要决策的重要问题，认真进行调查研究、制定服务预案、进行方案论证和优化工作，为学校领导决策提供超前性服务。决策后，做好结果的反馈和总结。决策结果的反馈和总结要及时、准确，做好领导的参谋和助手。十二、保质保量按时完成学校领导和校办领导交办的其他工作。第二篇：校长办公室工作职责校长办公室工作职责一、主任1、在校长领导下，按照校长办公室的职责范围，主持办公室的全面工作。2、了解全校行政工作情况，积极参与政务、处理事务，综合协调搞好服务。注重调查研究，加强信息工作，及时为领导提供决策依据。3、负责校长办公会、校长书记联席会和全校综合性会议的筹备组织工作以及重要报告、文件、决议的撰写。4、负责组织草拟学校的行政工作计划、总结、规划等综合性文件或材料，并定期进行督促检查，汇总分析，向领导提出报告。5、负责并组织学校的外事工作。6、负责行政信访工作。负责高校的保密工作。协助分管校长领导综合档案室。负责刻制并管好、用好学校和校长的印章。7、及时批阅上级文件，及时处理校内各部门呈报的文件或材料，审核和安排各种需要打印的材料。8、负责校领导外出活动安排，负责校内外重要活动的组织接待工作。9、负责本室人员的思想、业务、组织建设，提高办公室的管理水平。10、完成校长交办的其他工作。二、副主任（发展办）1、草拟学校发展相关计划、规划、规章制度。、加强与校外内的联络与交流，促进学校各项事业的发展。3、负责校友会的组织和联络工作，促进校友会的发展。4、负责董事会的组织和联络工作，处理董事会相关事宜。5、负责校外来访人员的接待和安排。、协助主任做好其他工作。三、文字秘书1、在主任领导下，具体起草全校性的工作计划、总结、报告、校领导讲话等文件。2、协助领导组织拟定全校性规章制度，发布有关行政事项的布告、通知、通告等。3、协助安排好全校性会议，按会议组织程度做好各项工作。4、根据工作职责，做好全校各部门的情况调研、信息综合，为领导正确决策提供参考。5、协助领导处理办公室日常事务，保证办公室工作的正常运行。6、协助领导做好校内外各部门来信来访的接待工作。7、协助领导做好校内各行政职能部门的协调工作。8、协助领导做好校会议中心和校公务车辆的管理工作。9、完成领导交办的其他工作。四、机要秘书1、负责学校疏文的拆封、登记，根据主任批示，呈校领导阅批或分送有关部门，并根据文件要求及时催办。2、负责学校疏文的立卷归档的文件清退工作，负责发文登记编号、校对、封发、立卷、归档工作。3、负责内部请示报告的登记，呈送有关领导审批。4、做好电话的记录和电报、电传的处理，及时呈送主任阅批。5、加强保密意识，做好保密工作，做到收文无丢失。机密内容不泄漏。6、做好人民来信的催办、督办工作。7、负责校办用品的领用和发放，主动做好办公室内部的福利工作。8、协助领导做好外事工作。9、完成主任交办的临时性工作。五、行政秘书1、在主任领导下，负责学校印章及校领导签名章的用印、登记和保管，开具学校对外行政介绍信和证明等。2、协助主任做好学校行政会议的安排、组织工作。3、负责学校总值班及节假日值班的安排、组织工作。4、做好校党政领导因公复印工作及复印机消耗材料的保管。5、完成办公室的有关行政工