档案保密管理制度精编.docx

档案保密管理制度

第一篇：档案保密管理制度档案保密管理制度为加强本公司档案的保密管理，确保档案的绝对安全，特制定本制度。1主题内容与适用范围1.1本制度规定了本公司档案保密工作的一般管理要求。1.2本制度适用于本公司档案保密管理。引用标准和政策规定《中华人民共和国保密法》《电力工业国家秘密及其他密级具体范围的规定》（能源部、国家档案局）3管理职能综合管理部是本公司档案保密管理的职能部门。管理内容与要求4.1档案管理人员必须以身作则模范遵守和执行党和国家有关保密法规和制度，保证企业档案的绝对安全。4.2严格掌握档案材料和资料的查（借）阅范围及审批手续，一般档案材料、资料查阅应办理查阅手续，由档案管理人员提供并登记备案。4.3已归档的文件材料和资料一般仅限于在档案阅档室内查阅，不得外借，任何部室和个人无权擅自扩大查阅范围和公布档案内容。4.4查阅档案材料一般不得摘抄、复制、拍照、翻印，特殊情况须经公司领导批准并作好记录。4.5外单位人员查阅一般档案应持有效介绍信并经领导同意。查阅带有密级档案须经公司领导同意。4.6归档档案一般不得带出公司，特殊情况必须带出的除办理借用手续外，应严格遵守保密规定，不准携带档案材料或资料去公共场所或探亲访友。4.7查阅涉及机密性质的档案材料或资料，须经公司领导批准。4.8档案一般不借阅，如确因工作需要借用应说明借用原因及归还时间并确保借用期间档案材料的安全、完整。4.9档案材料或资料的转移，批量的必须有指定人员监运，小量的应采用机要邮递和专人护送。4.10档案的销毁必须由指定的监督人员监销，不准作废纸处理。第二篇：档案保密管理制度一、档案是国家的宝贵财富，企业各门类档案本身具有机要性质，因此，档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。二、凡是利用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接动用。三、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。四、利用绝密、机密档案以及引进技术资料、科研成果、发明创造、专利、新产品、新工艺等技术文件材料，须严格履行审批手续，未经批准的，严禁提供利用。五、外单位查阅档案，需持介绍信经公司领导和主管部门批准。复制档案和外供图纸和技术文件，统一由公司档案信息中心严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。对于擅自向外转借、提供图纸资料和技术文件等档案材料者，必须追查责任，对于严重损害国家和我公司利益者，要依法追查刑事责任。六、停产或已生产完毕的产品图纸和技术文件材料以及其他经鉴定审批拟销毁的档案资料，统一按公司下文件由公司档案信息中心组织回收，统一销毁，其他任何单位和个人一律无权处理或自行销毁。七、发现有关泄密事件，应立即报告，及时追查。八、不允许传抄、自行翻印机密文件和带密级的档案材料。九、不允许将机密文件带回家中和到领导办公室随意翻阅文件。严禁携带机密文件、档案资料游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。十、单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验，堵塞漏洞严防失密、泄密发生。第三篇：档案保密管理制度档案保密管理制度为加强档案及保密管理，制定制度如下：1、档案上交制度。有关公司生产、经营及相关的文件，处理完业务应及时将档案资料上交档案管理处。1、借阅申请制度。有关部门借阅档案应申请经经理批准后方可借阅，并做好借阅记录。2、限期归还制度。有关部门借阅档案应及时归还，超过五天每天罚款50元。3、档案保管期限。一般文件保管五年，长期文件保管十年，年报或其他重要文件应终生永久保存。4、档案销毁申请。超过保管期限或无保管价值的档案销毁应报经理批准后方可销毁。5、档案保密制度。有关公司经营和技术档案为企业机密，任何人员不得外漏，由此给公司造成直接经济损失的追究有关人员的法律责任。6、凡涉及公司商业机密的有关人员，应与公司签定保密协议。7、凡与公司签定保密协议的，离开公司两年内不得参与同行业经营，否则，公司有权追究法律责任，赔偿损失额度不低于该员工的培训费用。8、备注：所有档案无特殊批准外，均只能借阅复印件，使用完毕后及时返还。第四篇：办公室档案保密管理制度改办公室工作保密管理制度一、为加强本公司保密管理，确保公司机密不被外泄，特制定本制度。二、适用范围：适用于办公室全体员工三、保密监管机构：公司设立保密委员会，作为公司保密信息管理监督机构。1.保密委员会由公司企管部主任任组长，各部门主管任保密员，负责对所有涉及公司秘密信息进行保密管理及监督职责。2.办公室主管为办公室保密员，主要对本部门保密信息进行监督管理，并对公司保密委员会负责。四、办公室保密信息范围：1.档案室涉及的资料信息。包括各部门归档档案、公司文件、公司合同、技术图纸、基建档案、人事档案等。2.文印室所涉信息