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档案利用制度

正文：档案利用制度档案利用制度15篇档案利用制度1档案是我校各项工作活动的历史记录，是当前和今后工作查考的重要依据，也是学校珍贵的'文化财富。因此，保护档案资料，人人有责，借阅档案资料必须履行借阅手续，切实保证其完整与平安。一、档案员负责档案资料管理和提供利用工作，经手查找调卷，催促借阅者履行手续，无关人员非经有关领导批准，不准入档案室开箱取阅材料。二、凡借阅档案资料者，均要按照《查阅档案资料登记卡》的栏目进行登记，本校人员调阅其业务范围的档案材料，可直接由档案员提供，借阅非隶属业务范围的材料，需经办公室主任或校领导批准才能调阅。三、外单位借阅档案资料，必须持借阅单位的介绍信，经本校有关领导批准，方可借阅，但一般不外借。四、借阅者要确保档案材料的机密与平安，不得折绉、污损、拆散、私取或裁剪档案材料或在文件上划线、圈点、打叉、涂改等，违者依法追究责任。五、借阅者未经本校领导或档案室同意，不得摘录翻印、复制或公布档案材料。六、借阅者均要在档案室内阅读，严禁带到公共场所阅读，如有违反或遗失，要追究责任。档案利用制度2一、档案工作人员必须认真贯彻执行《档案法》、《保密法》及审计工作保密规定，带头遵纪守法、严守国家机密，确保档案保密安全。二、坚持原则，忠于职守，不随意摘抄、传播密级档案内容，不私自复制档案材料。三、借阅档案的人员要自觉遵守保密制度，不得向无关人员泄露查阅案卷的内容。四、确应需要查阅机密档案，必须由分管领导和主管领导批准，在档案工作人员陪同下查阅。五、机密档案要妥善保管，加强保密措施，发现丢失、泄密等问题，要立即报告，迅速采取补救措施。档案利用制度31、借阅档案必须严格履行档案借阅查登记手续。2、档案借阅期限：文书档案不超过5天；征管档案不超过2天；会计档案和密级资料原那么上不予借出，如需借出须经领导批准，并在1日内归还。3、本档案限于内部工作人员查阅使用，如外单位人员借阅档案，必须持有单位介绍信，经主管领导批准前方可查阅。4、档案查阅者必须登记查阅档案利用效果记录，需索取档案证明或复印件者，经领导批准后，注明复印人、时间、份数等有关内容方可索取。5、查阅档案应爱惜档案资料，严禁在档案上批注、涂改、圈点、折叠、污损。如有损坏、丧失，根据情节轻重予以处分。6、所借档案必须妥善保存，按期归还，不得转借他人。档案利用制度4一、根据档案保管期限规定，对保存期满的各类档案按时组织鉴定、销毁。二、档案的.鉴定工作应在分管局长领导下，由主管领导负责组织办公室主任、档案工作人员和业务部门的人员共同组成鉴定小组，按规定进行。三、销毁失去保存价值的档案许由鉴定小组提出意见，登记造册，写出书面报告，经主管局长批准后，由两人在指定地点监销，并在销毁清册上签字。四、销毁的档案须在案卷目录中注明，销毁清册应永久保存。档案利用制度51、借阅档案必须严格履行档案借阅查登记手续，档案利用制度。2、档案借阅期限：文书档案不超过5天;征管档案不超过2天;会计档案和密级资料原那么上不予借出，如需借出须经领导批准，并在1日内归还。3、本档案限于内部工作人员查阅使用，如外单位人员借阅档案，必须持有单位介绍信，经主管领导批准前方可查阅，管理制度《档案利用制度》。4、档案查阅者必须登记查阅档案利用效果记录，需索取档案证明或复印件者，经领导批准后，注明复印人、时间、份数等有关内容方可索取。5、查阅档案应爱惜档案资料，严禁在档案上批注、涂改、圈点、折叠、污损。如有损坏、丧失，根据情节轻重予以处分。6、所借档案必须妥善保存，按期归还，不得转借他人。档案利用制度6学校的各类档案是学校在教学、科研、党政管理等其他各项活动中形成的具有查考利用价值的历史记录，依据《南湖师大附中文件材料立卷归档和档案管理的规定》，为便于提供利用，特作如下规定：一．未经学校批准，任何组织或个人无权公布档案。档案部门应为利用者保密。二．凡持有合法证明的单位和个人，在说明利用档案的目的`和范围并在档案工作人员的引导下填写《查阅档案审批单》经学校相关部门审批后，方可查阅。三．凡需查阅、摘录、复制具有一定保密性的档案（含党、政会议记录），除持有合法证件外，还须视其查阅内容，经党办、校办主任及相关部门负责人同意，必要时报经校领导批准。四．本校人员原则上只能查阅本部门承办工作范围的档案，如需查阅非本部门形成的档案，须经归档部门负责人或党办、校办主任批准后方可查阅；非本校人员查档，须持单位介绍信和本人有效证件，按调阅内容经有关领导批准，办理利用手续后，方可查阅。但不得借出有关档案材料。五．借阅者需摘录、复制档案内容，应事先征得档案人员同意，由档案人员负责摘录、复制并对摘录或复制的档案材料认真审核、注明出处、加盖公章。六．利用档案后须认真填写《查阅档案登记簿》或《借阅档案登记簿》，一般只限于室内查阅，不