档案安全保管制度精编.docx

档案安全保管制度

第一篇：档案安全保管制度档案安全保管制度一：1、档案人员必须保护、保管好档案，对各类档案进行科学分类，排列、编号、装箱，箱柜排放有序。2、定期检查档案保管情况，发现档案破损或字迹变化，及时修补复制，保证档案的安全完整。3、档案库房是机要重地，非档案人员严禁进入。4、库房内严禁存放与保护档案无关的各类杂物品，要保持整洁。5、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘、防污染等设施，并要经常检查各项设施是否有效。6、库房内置放温、湿度监测设备，定期检查、记录、分析，保证规定的温湿度。7、档案管理人员离开库房时要关好门窗、拉灭电灯。档案安全保管制度二(1)档案查借阅及其他非档案部门工作人员，未经许可，一律不得进入档案工作室和库房。(2)要做好办公室和库房的安全工作，每天由最后一位离开办公室的同志负责断电断水源，锁好门窗。(3)将档案按档号顺序在档案柜内依次自上而下，从左到右竖立排放。各类档案原则上按档号存放。档案柜标示举例，例：XX-dq11-1～80，即XX年党群档案综合类第1-80件。插卷，编入档案产生年度目录，并在检索目录上注明，存入档案产生年度柜内。(4)档案柜应编顺序号，各库、各类档案均应标有档案存放示意图。(5)应对档案进行定期安全检查，积极做好八防工作（防火、防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防鼠、防盗）。发现问题，及时解决。(6)对破损、褪变档案要及时进行修补、复制。(7)在档案柜内放置驱虫防霉药物，每月检查一次虫、霉情况，发现虫、霉及时处理。(8)查、借阅档案当面注销，及时入库。每学期结束前，对库藏案卷进行总清点，及时催还借出的档案。(9)每年对库存声像档案进行一次全面核对检查，发现问题及时报告、处理。(10)照片、底片要定期（每学期一次）进行检查，有发黄、发霉、变质等现象，要及时进行清洗和技术处理。(11)录像带、录音带、影片等使用完毕后应及时倒带，并马上入盒，以防污染，要不定期检查，如发现变形断裂、磁粉脱落等现象，应立即进行补救。(12)声像档案保管期限与相应文字材料的保管期限一致，需长期保管的声像材料，在保管一定时间后，应转录复制。第二篇：档案安全保管制度档案安全保管制度一、档案工作人员要提高警惕，认真做好库房的保卫、保密工作，确保库房安全。二、档案库房应配备防盗、防火、防水湿、防高温、防潮枚、方强光、防尘、防有害生物等必备设施。三、库房标准温度应控制在14—24摄氏度，相对湿度为45%—60%，为控制库房温湿度情况，应配备精确、可靠的温湿度测量仪器，定期测量并建立登记制度。四、库房应严格封闭，保证库房内环境的相对稳定，并采取相应措施施加以调整和控制。五、建立严格的进出库制度，非档案工作人员原则上不能进入档案库房。六、库房内档案柜应统一编号，排放有序，并与墙壁保持一定距离。各门类档案共用一个库房的，应分柜保管并绘制存放示意图。七、档案库房必须具备防磁、防震、防静电、防磁厂、防化学腐蚀等条件，符合温度、湿度等要求。八、建立定期检查制度，对库房安全等情况定期进行检查。九、库房内不准存放其他物品，严禁存放易燃、易爆及易潮霉变物品。十、保持库房卫生整洁，库房中无人时必须关灯、关窗、上锁。第三篇：档案保管制度档案保管制度一、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。二、档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。三、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。四、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。五、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。六、做好库房温湿度的监控与登记工作。七、每学期开学初对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。档案保密制度一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。档案利用制度一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证（或工作证、学历证书）等有效证件，同时填写查阅登记表；受他人委托者，还须出具他人上述任一证件(含复印、传真件)及委托查阅申请书。二、查阅重要的或密级档案，按《档案保密制度》办理；查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责