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档案室管理制度

第一篇：档案室管理制度档案室管理制度档案是公路工程的史册和信息库。档案管理的合理，科学，既可以反映当时的工作情况，又可以为今后开展工作提供参考资料和文献。为了建立完整的基建档案，提高档案管理的规范化和制度化，按照国家有关档案管理规定制定本制度。1、档案要求：目录条理分类清楚，档案的存放有序，有专门存放地点和管理人员，内容丰富、有价值。、档案管理科学规范，细致全面。一、归档范围：上级发文、本处文件、各项报告批文、招投标文件；各类合同及附件、设计资料及图纸、设计变更、监理文件、施工日志及相关验收证件、检测报告、材料设备的合格证及说明书、施工图及其他需要存档的文件。二、资料收集与管理：1、上级发文及本处文件原文由办公室收存，文件使用人员留复印件。2、工程档案资料按项目收集。3、自开工及在施工期间：报告、批文、设计资料、图纸由报批人和委托人收存；设计变更、工程洽商、合同等按照相应管理制度收存；监理文件、施工日志、竣工图各种验收证件、检测报告、材料设备的合格证与设备说明书等均由项目负责人收存。4、工程竣工交付使用后项目负责人将全部工程档案收集后交档案管理人员，档案管理人员按规定装订成册，送交档案馆或处内存档。三、为配合各科室的需求，各项工程的有关文件资料还应做出备份文件，供各有关科室存档使用。四、为保证室内设备安全，做好防水防电工作，下班后将各种电源切断。五、本办法自2009年4月起实行。长深线青州至临沭(鲁苏界)高速公路第二十四合同段项目经理部第二篇：档案室管理制度[模版]档案室管理制度一、本制度适用于安全监督处各类档案资料的整理归档、存放。二、档案室是机要重地，为确保安全，防止泄密，非我处室人员不得入内。三、档案室是存放总承包项目经理部安全监督处档案资料的专用库房，档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆及其它有损档案资料的物品。四、档案资料应按标准规范进行分类，有规范的档案编号和标签，并建立电子与纸质分类目录。五、室内必须清洁卫生，要有防光、防盗、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施，及时更换驱虫药物。六、档案对接收、移出、外借必须履行登记手续，借出档案须在规定时间内归还。七、定期清理核对库藏档案资料，检查保管质量，做到帐物相符，对破损或载体变质的档案进行修复，发现问题及时处理。八、离开档案库房时，必须检查好门、窗，加强防范措施，妥善保管库房钥匙。九、借阅人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案资料，不得在文件上圈点、画线和涂改，未经批准不得复印和摘抄档案。十、外部及处室人员必须严格遵守档案室管理制度。第三篇：档案室管理制度现行技术图纸及资料管理规定一，各种技术图纸及资料要齐全、完善，分类编号存档，以便查找和使用。二，发放技术图纸及资料应由主管领导批准，并建立发放台账，按规定编号发放。三，技术图纸及资料的借阅必须由主管领导批准，凭借条借阅，不得私自取走或转借，不得泄露机密，否则将给予经济处罚并追究相关责任。四，借出的技术图纸及资料应及时追回。五，技术图纸及资料的发放、保管、使用、借阅、更改及销毁必须按照“三标一体”管理程序文件要求执行。六，规程、措施要及时存档，妥善保管。七，次月统一交纳矿档案室存档管理。档案室管理制度一，认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及其他有关档案管理工作的规定。二，各种档案必须科学管理，存放有序，查找方便。三，严格执行保密制度，做好档案安全保密工作。四，凡已入档的各类档案，统一分类登记、科学管理，妥善存放，并制定案卷目录等索引查询工具。五，对收来的档案要办理好交接手续，及时登记、分类、对号入座，档案资料要经常核对，做到账簿相符。六，非档案工作人员未经许可，不得擅自进入档案室。七，做好防火、防水、防潮、防盗、防有害生物、防尘、防光、防高温等工作，定期检查保管情况，确定档案室的安全，做好无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。八，本单位人员借阅档案室须经领导同意后办理借阅登记签字手续。并注明归还日期，方可借阅。九，外单位借阅档案，须持单位介绍信，注明利用目的，经领导同意，才能借阅。十，档案管理员每周对管理的档案进行细致的账簿核对，及时催促外借档案的归档。档案管理员岗位责任制度一，热爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级领导的业务指导，二，有计划编辑专题索引工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供方便。三，管理本单位的档案，检查档案的保管，保证档案的完整与安全。四，严格执行档案借阅制度，凡单位内部借阅，本部门经领导同意后必须登记借阅时间及归还日期。五，对单位各部门及所属单位档案工作进行业务指导，督促各部门做好各类档案资料的手机、整理、立卷工作。六，及时收集、整理工程施工类图纸以及补充资料，做好工程资料收发、运转、管理等工作，做好文件资料管理规范、完整。七，掌握施工技术质量资料的归档要求，积