档案室职能职责.docx

档案室职能职责

第一篇：档案室职能职责档案室职能职责规范建设工程档案，加强工程档案的管理工作，提高编制质量。严格按照国家和重庆市现行有关标准规范，对新建、改建、扩建的工程档案进行编制、整理、验收、报送管理。具体工作情况如下：1.认真贯彻落实《档案法》、《重庆市城建档案管理办法》等相关法律、法规，做好宣传、解释工作，提高全社会依法治档意识。2.组织全县城建档案工作人员的业务培训，不断提高档案管理人员的业务水平和管理水平。3.深入施工现场，做好调查研究，对形成城建档案的各有关单位进行业务指导。4.负责对各类城建档案（包括城市规划、勘测、设计、施工、监理、园林、风景名胜、环卫、市政、公用、房地产管理、人防等部门的档案资料）的征集、接收、审核和编审。5.及时掌握各工程建设的进度和竣工信息，督促建设单位按规定报送竣工档案。工程竣工验收前，进行工程档案专项验收。6.做好建设工程档案管理“三书”制度落实工作，即《建设工程档案报送责任书》、《重庆市建设工程档案专项验收意见书》和《建设工程档案接收证明书》7.负责档案资料的整理、编目、划分密级和保管期限，并完成档案数字化扫描、处理、编辑。8.开展声像档案工作，跟踪拍摄重点工程开工、施工过程、竣工验收时的声像资料，做好声像档案资料的收集整理工作。9.做好档案资料查阅利用与接待工作，做好保管利用的登记和统计工作，做好利用效益反馈和年度效益汇编工作，收集典型利用事例。10.做好库房管理工作，保持库房整洁，达到“七防”要求。11.承担建设行政主管部门委托的其它任务。第二篇：档案室职责档案室职责1、负责做好处各类档案资料的接收、整理、分类、鉴定、保管、统计、安全保护等工作；2、负责对处属小组、部门专（兼）职档案工作人员进行业务监督、指导和培训，加强档案干部队伍建设；3、制定和组织实施档案工作的各项规章制度，并在年终对各小组档案工作进行检查、评比；4、及时了解各小组、办文情况及工程开展进度，指导业务小组立卷、归档工作；5、负责档案信息资源的开发与利用工作。编制档案各类检索工具，建立档案检索体系，编写或配合有关部门编写各种档案参考资料，全面、综合开发档案信息；6、做好计算机、光盘辅助管理档案工作，利用计算机技术、多媒体技术、网络技术，实现档案的数字化、信息化和网络化现代管理。附：档案室主任岗位职责一、组织学习、宣传、贯彻党和国家有关档案工作方针、政策和法规，根据档案管理法规和上级对档案工作的要求，结合本公司实际，制定档案管理工作的规章制度、发展规划和工作计划。二、做好档案工作人员的思想政治工作，加强作风建设，强化服务意识，提高工作效率和工作质量。三、负责按公司档案室的有关规定对查(借)阅档案申请进行审批。四、负责健全专兼职档案员队伍，定期组织业务培训和总结评比工作。五、组织协调、监督、检查、指导各小组的档案管理工作，实现档案管理的划范化和标准化。六、向公司申请档案管理设备、装具，改善工作条件，提高计算机辅助管理水平，提高档案利用率。七、负责组织档案的鉴定及向公司领导申报销毁档案的申请。八、经常了解档案管理情况，针对存在问题，提出整改意见。负责向公司主管领导汇报工作。九、完成公司领导交办的其他工作。专职档案员岗位职责一、认真学习，宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律，法规努力实现档案管理的规范化和标准化。二、督促，检查，指导各小组做好文件材料的形成、积累，整理、立卷，归档工作。检查，验收归档文件材料是否完整、准确、系统，是否符合质量要求。办好交接手续。三、认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作。做到库房管理科学，案卷排列整齐、主次分明、标志明确。四、积极开发档案信息资源，编制检索工具和参考资料，办理利用档案事宜，主动热情地做好服务。五、认真做好档案室管理和安全防护工作，对档案室进行安全防护检查，防止事故发生。对损坏变质的档案材料要及时采取措施，进行修补和复制。六、认真做好档案统计工作及档案鉴定，销毁的基础工作。对过期档案提出存、毁处理意见。七、坚守工作岗位，严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律，确保档案安全。八、负责所管范围各项管理制度的制定和修改的起草工作。九、认真学习档案业务知识，钻研档案理论；负责对兼职档案员进行业务培训；积极参与档案协作组，学会活动，进行工作经验和学术交流。十、完成领导交办的其他工作。第三篇：档案室职责综合档案室职责一、综合档案室是中心档案信息储存、开发利用、服务交流的中心，负责全中心档案管理的各项工作。二、对中心的档案工作实行监督指导。三、负责档案的接收、收集、整理、保管、统计、鉴定和提供利用等工作。四、负责制定档案管理工作的各项制度，并负责制度的贯彻执行，同时负责对中心各股室兼职档案人员的考评工作。五、负责档案室库房的日常管理工作，严格