档案室管理办法.docx

档案室管理办法

第一篇：档案室管理办法档案管理制度（档案管理办法）第一章总则第一条为了推动档案科学管理，充分发挥档案服务扬水改革发展的作用，依据《中华人民共和国档案法》、《宁夏回族自治区档案条例》、《水利档案工作规定》和《水利厅档案管理办法》，结合实际，制定本办法。第二条水质科档案是指在从事水质监测工作及相关活动中直接形成的，对国家、社会和本单位具有保存价值的不同形式的历史记录，是档案资源的重要组成部分。第三条档案按其门类形式分为：文书档案、水质基础资料档案、水质设备档案、水质评审管理档案等种类。按载体形式分为：实物（纸质）档案、声像档案、电子档案等种类。第四条中心（科室）和个人应承担收集、整理、立件（卷）、归档和保护档案的义务。第二章管理机构职责第五条档案工作实行统一领导、分级负责、集中管理的原则。第六条设立专门档案存放场所，并配备兼职档案工作人员。第七条档案室负责全中心（科室）档案建设、管理和指导工作。第八条应明确兼职档案人员，负责档案材料的整理、立卷归档，确保档案工作落实到位。第九条档案管理人员要努力学习专业知识，不断提高业务水平。第十条档案室应具备符合永久保存档案的库房条件，配备必要装具、设施，确保档案的完整与安全。第三章文件材料形成与归档第十一条相关科室、单位资料必须依法归档，任何单位或个人不得拒绝归档，更不得将档案材料据为己有。第十二条各类文件材料的形成、积累、整理归档是确保档案完整、系统、准确的基础。每个归档人员应按照工作程序和立件（卷）要求，进行材料积累、整理、立件（卷），经负责人审查合格签字后归档。第十三条把日常工作和各项业务活动中各类档案的形成与管理逐步纳入电子政务平台系统，努力实现档案信息数据收集、加工、整理、传输、归档全过程的信息化。在文件档案形成过程中，要随时收集并整理成电子文件档案。凡归档的文件材料有电子资料的应同时提交电子版资料。第十四条文件材料归档与不归档范围：依据《宁夏水利厅系统文件材料归档范围和文书档案保管期限表规定》（宁水办字„2008‟43号）执行。第四章档案管理第十五条档案整理步骤：（一）收集文书档案：立年卷，当年立前一年的卷，并预立当年的卷。（二）整理根据类别和时间整理。（三）分类根据各类工作性质分类。（四）立卷区分不同价值确定保管期限：永久、长期、短期。第十六条健全档案检索体系，建立档案收进、保管、利用、移出等记录和台账。第十七条做好档案管理基础工作，逐步实现档案标准化、规范化、现代化管理和档案利用“一站式”服务。第十八条应用计算机等对机关档案信息数据进行科学管理。第十九条电子档案的保管应配备专用数据存储设备，及时备份。通过网络管理的，须做好网络安全防护，确保数据完整、安全。第五章档案开放与利用第二十条中心（科室）档案根据国家有关法令法规和实际情况开放。开放档案应遵循下列规定：（一）凡持有合法证明的单位或个人，应说明利用档案目的和范围后，按规定办理利用手续，填写《借阅档案登记簿》后，查阅属开放范围的档案，并可摘录和复制。（二）档案室藏有档案原则上不外借出室，特殊情况要经中心（科室）科长批准。对借出档案，档案室要定期催还，发现损坏或丢失，应写出书面报告并进行相应处理。查阅各门类档案应在阅览室内进行，不得划道、涂改、拆卷、裁剪、拍照、撕毁等。第二十一条对于要求查阅、摘录、复制尚未开放的档案须经中心（科室）科长同意。涉密问题须经主管领导批准。第二十二条档案室要开展各种形式的档案信息咨询服务和宣传，编制提供开放档案目录和档案指南等检索工具，充分开发利用档案信息资源。第二篇：广西壮族自治区特级档案室管理办法广西壮族自治区特级档案室管理办法为了进一步加强我区各级机关、团体、事业单位的档案工作，全面提高我区档案工作管理水平，建设一批档案管理现代化、规范化、标准化、信息化水平较高，档案工作全面发展，在全区或行业、部门中起示范性作用的档案室，更好地为全面建设小康社会和机关单位工作服务，特制定《广西壮族自治区特级档案室管理办法》。一、等级标准的适用范围《广西壮族自治区特级档案室等级标准》适用于中央驻桂单位和广西区内县直以上机关、团体、事业单位的档案室。二、考评内容及测评方法特级档案室设档案室机构与人员、基本设备与装具、业务建设三个大项考评内容。特级档案室考核以百分制进行测评。测评的方法是将一百分分解到各项内容中，逐项测评，然后累计算分；各单项分数的得分均占本项分数的百分之九十以上，总分达九十五分者即为达标。三、定级程序（一）各单位档案室达到一级满二年的，根据特级档案室等级标准自检评分，评分达到特级标准时，向上级主管部门或当地档案行政管理部门提交书面申请报告，并附自检评分表。（二）申请单位的上级主管部门或当地档案行政管理部门根据其申请报告组成考评组，按标准逐项进行考核测评。自治区级（或相当该级）机构的