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档案工作岗位责任制与奖惩办法

第一篇：档案工作岗位责任制与奖惩办法档案工作岗位责任制与奖惩办法一、档案工作岗位职责（一）分管档案工作领导岗位责任制1、负责本单位档案工作，把档案工作列入本单位发展规划和本单位年度计划。2、负责审定档案管理各项制度、办法和措施，并做好监督检查和贯彻执行。3、把档案工作列入本职工作日程和岗位职责，解决档案管理工作中遇到的实际问题。4、关心档案室建设，关心档案管理人员的生活、工作和学习。（二）主管档案工作领导岗位责任制1、组织安排学习、贯彻国家档案法律、法规和业务规范，组织制定本单位档案管理制度、办法、规定和控制措施，并组织检查指导。2、按照有关规定和要求抓好本单位档案管理工作。3、负责组织对档案工作和文书立卷工作进行监督检查指导。4、组织档案人员学习档案专业知识，不断提高档案管理人员业务素质和专业技能。（三）档案人员岗位责任制1、档案工作人员要忠于职守，遵守纪律，具备专业知识，贯彻执行档案法律、法规、方针、政策和业务规范。2、集中管理好本单位各种门类、各种载体档案，维护档案的完整与安全。3、建立健全档案管理制度，实现档案管理标准化、规范化、现代化。4、对本单位下属单位的档案工作和本单位各业务部门文件材料的形成、积累和立卷归档工作进行监督指导，确保案卷质量。5、参与科研项目、技改项目鉴定，参与基建工程项目竣工验收和设备开箱验收，各种文件材料及时归档。6、定期鉴定档案，提出销毁意见。7、努力开发档案信息资源，编写有关参考资料，搞好利用服务工作。8、完成领导和上级档案部门交办的有关工作。（四）各业务部门及其负责人和文书处理人员（即档案管理网络成员）岗位责任制1、各业务部门要把文件材料的形成、积累和立卷移交列入本部门的工作职责和工作程序。2、各业务部门负责人负责本部门文件材料的形成、积累和按时立卷归档，并纳入其岗位职责和工作议程。3、各业务部门文书处理人员3.1熟悉本部门基本业务，掌握本部门文件材料形成、积累规律和立卷归档的基本知识与操作技能。3.2按照本单位档案分类大纲、编号方案、归档范围和保管期限，做好文件材料的收集、整理和分类组卷。3.3按照本单位立卷归档制度规定的归档范围、时间和要求，向档案部门移交档案并办理交接手续。3.4积极参加上级和本单位举办的档案业务培训学习，提高文书处理和档案业务素质。3.5接受本单位档案人员和上级档案行政管理部门的监督、指导。二、奖励办法有下列绩效者，由分公司依法给予精神奖励和物质奖励。1、档案工作的分管领导和主管领导，在宏观决策、统筹规划、组织协调、督促指导中绩效显著。2、档案人员忠于职守，在档案的收集、整理、保护和提供利用等方面成绩显著者。3、各部门兼职档案人员认真负责，在文件材料的形成、积累和立卷归档工作中成效显著。三、处罚办法违背国家档案法律、法规或不履行上述第一条所示档案工作、岗位职责之一的，依据《晋城煤炭运销分公司档案工作责任追究制度》的规定给予处罚。第二篇：企业档案工作岗位责任制企业档案工作岗位责任制一、分管档案工作的企业领导职责1.统一领导企业档案工作，审批企业档案工作规划、规章制度，审批企业档案的鉴定销毁报告及目录;2.将企业档案工作纳入领导议事日程，定期研究解决档案工作中存在的问题；3.监督档案工作岗位责任制的考核及奖罚；4.组织协调企业内各部门档案工作的关系。二、办公室分管主任职责1.贯彻落实档案工作法规、规定及标准，组织、协调、完成档案工作任务；2.审核企业档案工作各项制度和档案工作计划、总结，检查档案工作任务落实情况；3.召开企业档案工作会议，总结布置档案工作，交流档案工作经验，研讨工作中存在的问题和解决办法；4.组织企业专（兼）职档案人员的业务培训，负责企业档案工作责任制的考评工作；5.负责涉密档案借阅和外单位档案借阅的审批，负责组织对到期档案的鉴定和销毁工作。三、档案部门负责人职责1.贯彻执行档案工作的法规、规定及业务标准；2.拟定企业档案工作的各项管理制度，编制档案工作规划、计划，并组织实施；3.组织、落实各项档案工作任务；4.落实企业专（兼）职档案人员业务培训；5.组织企业档案工作责任制考评具体工作；6.建立健全档案管理基础性工作，做好档案实体管理和信息管理工作；7.负责监督检查和业务指导工作；8.确保档案齐全、完整、准确、系统、安全；9.负责涉密档案借阅和外单位档案借阅的请示，负责档案鉴定销毁工作的组织实施。四、各职能部门（项目部门）分管档案工作负责人职责1.掌握企业档案工作的有关制度规定要求；2.将档案工作列入本部门管理，做到档案工作与本部门其他工作布置、检查、总结“三同时”；3.对科研课题、基建工程等档案必须按有关规定做到“四纳入”；4.配备兼职档案人员，并保持相对稳定；5.对本部门档案的完整、准确、系统负责；6.督促技术、业务人