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档案工作汇报（五篇范文）

第一篇：档案工作汇报XXX人民法院关于档案工作的情况汇报各位领导：档案工作是法院工作的重要组成部分，为此多年来我院以提高档案管理规范化、现代化水平为目标，不断加强档案管理工作，取得了可喜的成绩。现将档案工作情况汇报如下：一、关于我院档案工作的基本情况我们XXX法院于1949年建院，1955年成立了档案室，经过五十多年的不断完善，现代化档案室初步建设完成。目前，我院现有档案库两个共计140平方米，阅览室一个共计20平方米，密集架31组，微机一台、复印机一台，同时还配备了照相机、摄像机等现代化办公设备，初步实现了智能化管理。我院档案室现有文书、会计、照片、业务四大门类档案，共计65257卷，其中诉讼档案62502件，文书档案1370件，声像照片档案14件，会计档案1371件，平均每年调借、提供、利用1021次。档案室直属办公室管理，配备档案员2人，主要负责档案的收集、整理、鉴定、保管、检查、统、研究与利用等工作。档案库房加装了金属防盗门、防盗窗，配备了温湿计和灭火器等必要的办公设备，确保了档案的完整和安全。二、提高认识、加强领导，努力提高档案管理水平加强组织领导，完善档案管理体制，是档案工作顺利进行的重要保证。为此我院党组始终坚持把档案工作作为法院工作的重要内容，列入议事日程，给予充分的重视和支持，成立了院长为组长，主管院长为副组长的档案工作领导小组，专门负责档案管理工作。我院多次专门召开档案工作会议，研究部署档案管理工作。做到年初有计划、年终有检查、时时有监督。院领导经常深入档案室现场办公，解决工作中出现的困难和问题，在人力、物力上优先保障。为提高全院干警对档案管理工作重要性的认识，增强干警主动参与档案管理的积极性。我院多次组织干警学习《档案法》、《人民法院档案管理条例》，有效克服干警中“档案管理是档案管理员的事，档案管理与已无关，档案管理好坏无所谓”的思想，各庭室卷宗归档质量显著提高。我院还重视对档案管理人员的培训工作，特别是帮助他们克服档案管理员低人一等，不出成绩，干好干坏一个样的思想，在工作和生活上给予特殊照顾，使工作积极性大为提高。三、强化档案管理，实现管理制度化我院为使档案管理工作进一步规范化、标准化，按照最高法院关于诉讼档案立卷归档标准和《档案管理条例》的有关规定并结合审判工作特点，先后制定了《立卷归档制度》、《档案借阅制度》、《档案管理制度》、《保密制度》、《档案保密制度》、《档案统计制度》、《规章制度》、《文件归档制度》、《档案保管制度》、《档案借阅利用制度》、《档案资料管理制度》以及《档案统计工作制度》等12项制度，严格按照制度办事，严格评查、归档和上架。我院在每年定期归档入库时都成立专门档案评审小组，按照“三把关一检查”制度严格审查，“三把关”即书记员装订案卷后由审判员把关、全庭立卷由庭长把关、归档时由办公室主任和档案员把关；“一检查”即由立案庭统一对档案进行检查，合格后盖上案件评查组章方可入库，不合格的，一律退回，重新整理。为了规范档案卷宗的书写，我院还先后组织开展了“书记员评比”、“优秀法律文书评比”等活动，并由审判监督庭对案卷进行评查，优秀的给予奖励，充分地调动了广大干警的积极性，使全院上下形成了良好的管理氛围。四、严格执行保密制度，控制借阅范围法院诉讼档案利用率高，借阅频繁。为此我院高度重视诉讼档案的保密工作。认真履行有关保密工作规则，对重点岗位签署保密工作责任书。工作中，严格履行档案借阅程序、控制借阅范围、执行保密制度。对档案管理人员实行加强保密教育，并要求其严格做到“不该说的不说，不该看得不看”，使档案管理的保密工作有序进行。我院诉讼档案保存期限一般为长期或永久，故不存在销毁问题，其他行政文件销毁一次，销毁时邀请市保密办和档案局的相关人员进行鉴别，监督，确保了工作顺利进行。我院设机要员一人，专门负责机要档案收发工作，能够按照机要相关工作的要求，做好文件的收发管理工作。严格控制阅读使用面，从未发生过档案、机要文件泄露情况。五、采取有效措施，不断强化基层法庭档案管理工作为了全面搞好档案建设和管理工作，我院从多方面着手加强学习。一是“五五普法”期间，多次组织干警对《档案法》、《XX省档案管理条例》和《人民法院档案管理条例》进行学习，对各庭室内勤进行专业培训，支持鼓励档案员参加主管部门专业培训，从而不断提高档案工作人员的素质和能力，为做好档案工作提供保证。二是重视对基层法庭档案管理工作的指导和帮助，各基层法庭均设立档案管理员，档案管理员按照最高人民法院和国家档案局的有关规定，收集齐全、整理立卷。并在文件整理完毕后向我院档案部门移交归档。每个案件的判决书、调解书等结论性材料除装订如卷外，必须额外保留一份，在年终时按照年度、类别、案号装订成册，由各人民法庭自行保管，方便当事人对档案