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档案管理专员岗位职责5篇

第一篇：档案管理专员岗位职责档案管理专员岗位职责一、岗位职责（一）基本职责1.认真贯彻执行上级档案部门关于档案工作的指示和规定；2.根据档案工作管理办法，负责组织完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和使用工作；3.开展档案的借阅工作，及时登记，做好安全保密工作；4.负责技术档案的接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作；5.按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作；6.按时准确记录档案借阅时间；7.接受主管领导,协助本部门其他人员完成本部门工作任务；8.完成领导交办临时任务；二、工作标准及相关业务流程1.负责科档、文档资料的收集、立卷和归档。2.负责档案室设施的管理与维护。3.严格履行档案借阅制度，做好借阅登记。4.负责公司行政文件及资料的分发。5.负责档案资料的鉴定、销毁期限的拟定。6.负责机要文件的保密工作。7.负责及时拆启署名的上级机关来文。8.负责档案库房的整洁，认真做好防火、防盗、防虫、防鼠、防晒、防潮工作。9.完成上级交办的其它工作。三、能力及要求（一）工作能力1.能熟练按照档案管理的有关规定和标准进行档案资料的收集、整理、上架工作。2.熟悉文件的打印、装订、分发。3.符合保密工作人员素质要求。4.熟悉公司机构设置、职责分工及隶属关系。1.努力学习档案管理基本知识和有、关专业知识，不断提高业务能力和管理水平。（二）工作要求与方法1.根据文件资料的轻重缓急安排文件制作，保证不贻误工作。2.进行档案的鉴定工作，并对已经超过保管期限的档案提出销毁意见。3.按照公司借阅制度办理档案资料借阅手续。4.做好日常档案资料的整理工作。第二篇：票据、档案管理专员岗位职责1.负责公司增值税专用发票、电费发票及其他各种票据的购买、领用、缴销及检查工作。2.负责会计凭证的装订工作。3.负责会计档案的立卷、整理和归档工作。4.负责保管各种会计证件。5.完成领导交办的其他工作。第三篇：资料档案管理专员岗位职责1.维护档案资料的完整与安全，对重要的技术资料要保证不泄密。2.负责文件的收发管理以及文字的处理工作。3.负责生产方面的统计工作。4.负责设备季度的评级整理。5.负责检修计划的收集整理，大修和技改资金的登记工作。6.负责本部室的考勤记载和管理。7.负责技术资料的收集整理和归样。8.完成领导交办的其他工作。第四篇：档案管理专员职责档案管理人员职责一.认真学习、贯彻执行公司的各项规章制度，公正廉洁，严守公司机密。二.认真学习、宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规、制订和修订各类档案管理规章制度。三.热爱档案专业，忠于职守，按时完成工作任务，工作主动，全心全意为公司服务。四.认真学习档案专业知识，管理科学知识，钻研业务。不断提高学术理论水平。五.督促、检查、指导各部门做好文件材料的形成、积累、整理、立卷、归档工作，检查、验收归档文件材料是否完整、准确、系统，是否符合各类档案工作规范。六.做好各类档案的接收、整理、建帐、建卡、保管、统计、编研等工作。参加档案价值鉴定和销毁工作。七.参加科研成果、新产品试制定型鉴定，基建工程竣工验收前归档文件材料的审查验收，仪器设备开箱验收、随机文件材料的清点、登记等工作。八.编制各类档案的检索工具和参考资料，积极开展咨询服务和提供利用工作，做好档案的借阅和催还工作。九.做好档案库房的管理和各种仪器设备的维护、使用。十.严格执行保密制度，对密级档案内容，不泄密、不失密，确保档案的安全。十一.同志间团结、友爱、互相尊重，分工协作，互帮互学，齐心协力，共同完成各项工作任务。十二.按时完成领导交办的其它工作。第五篇：人事、职称、职教、档案管理专员岗位职责1.负责本单位职工档案的整理、管理、转递及审核工作。2.负责掌握好职工档案材料的完整性，严格细心地收集应归档的全部材料。3.负责定期办理职工档案材料整理归档工作。4.负责协助做好人力资源信息系统的开发工作。5.负责了解本企业发展及职工对技能培训的需求，做好培训教案的制定工作。6.负责做好职工技能鉴定的组织工作。7.负责做好培训工作的各项统计和上报工作。8.完成领导交办的其他工作。