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档案管理办法

第一篇：档案管理办法档案管理办法目的为了规范国网*******公司负责管理建设的电力基建工程的档案管理，本着有利于工程建设、明确职责、规范工作程序、明确服务范围的原则特制定本办法，从而保证建设工程项目档案管理的产品满足质量、环境和职业健康安全的要求。2适用范围本程序规定了工程建设档案管理的整个流程,适用于******工程建设有限公司各部门及工程建设部。编制依据3.1《中华人民共和国档案法》3.2《中华人民共和国档案法实施办法》3.3DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》3.4GB/T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》3.5国家档案局2001年颁发《建设项目竣工文件编制及档案整理规范》3.6能源办（1991）231号《电力工业企业档案分类规则》职责4.1主管档案工作的副总经理领导档案工作的整个流程；4.2公司档案室的职责包括：a)贯彻执行《档案法》及国家有关法律、法规和方针政策，负责制定公司工程档案管理的有关标准；b)负责组织、协调和指导设计单位、施工单位、监理单位编制项目竣工文件和整理项目文件；c)及时了解工程建设计划与进度，做到工程档案归档与工程建设同步；d)建设项目立项后，按公司下达的工程名称和项目代号，负责组织各部门完成各自职责范围或合同规定的竣工文件的编制和项目文件整理、归档工作；e)负责建设项目前期文件、招投评标文件、试运行文件及竣工验收文件的收集、整理、归档工作。对建设公司各管理职能处室档案资料的形成、积累进行指导、监督、检查；f)参加公司主持的工程竣工预验收工作，对工程竣工预验收文件和竣工图是否符合归档要求进行检查验收，并布置竣工资料和竣工图的编制工作；g)参加国家电网公司建设运行部主持的工程竣工验收工作；h)对工程建设部实施业务指导，负责工程档案管理业务的培训。负责指导工程建设部档案室建立工程档案全引目录，并对工程建设全过程的档案资料实行统一管理；i)负责工程档案管理的统计工作，按时填报上级要求报送的各类统计报表。4.3计划与物资部、换流站管理部、线路管理部各部门在拟定施工合同时，应明确归档内容、归档要求、归档时间、归档数量并实行归档保证金制度；负责做好各自职责范围内，按《档案实施细则》和合同规定本部门负责管理的工程项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理、物资供应及竣工验收全过程中形成的应该归档保存的技术文件预立卷工作，并填写单项工程归档清单，按规定时间向档案室移交，按工程建设阶段分期分批向档案室办理移交手续；合同结算前审核工程档案是否验收合格；4.4工程建设部负责工程档案资料的技术审查，确保归档文件的齐全、完整、准确、系统。组织、协调和指导各参建单位编制项目竣工文件和整理项目文件；参加工程初验和竣工预验收工作；负责保管和提供利用工程施工记录和竣工图；对各参建单位工程档案目录进行合并整理，并移交公司档案室。5内容与要求5.1各个工作阶段应该存档的文件如下：5.1.1可研报批阶段前期可研结果；发改委批复文件；5.1.2初步设计阶段初步设计结果；初步设计报批文件；5.1.3工程准备阶段主设备供应合同；监理、施工招标流程文件；监理、施工合同；征地的相关文件；5.1.4施工阶段施工阶段安全、质量、进度、物资、信息管理会议记录、相关文件；转序验收资料；图纸现场交底、会审记录；设计修改、设计变更记录；质量验评记录；物资设备到货及开箱记录；网络进度计划报批及实施记录；施工方案报批及实施记录；安全文明规划、二次策划报批及实施记录；施工记录；5.1.5调试、试运行阶段启委会工作纪要及文件；站系统、系统调试、试运行方案、试验记录；工程预验收相关文件；设备单体及分系统调试记录；工程初步验收相关文件；设备带电签证；向生产移交相关文件；厂家资料；5.1.6竣工验收阶段工程验收相关文件；竣工决算相关文件；备品备件移交记录；5.1.7移交运行、达标投产阶段达标投产检查相关文件；各单位工程总结、声像资料；5.1.8后评估阶段工程后评估相关资料5.2存档文件要求a)所有需要存档的文件按照《档案管理细则》的要求进行编制；b)合同、竣工签证书、评标文件等应制作规范。实现标准化、规范化。各项内容填写齐全、完整。c)提高文件题名的编写质量，文件题名应简明准确表达文件的主要内容，不能抽象。如协议书，应明确关于什么问题的协议书。各种文件应标明编制日期，各种表格应注明制表日期。d)进口设备资料编制中英文对照目录。e)凡是需要审签的文件，原稿必须用黑色碳素笔手签。f)打捆招标的文件要按单项工程移交。g)单项工程资料预立卷时做到齐全、完整、准确、系统、及时；资料移交不能缺页、缺卷、签字手续完备，自产文件必须原件归档，批复文件要有原文、附件，签报附件要齐全；评标打分表要齐全完整；归档资料（