档案管理办法编辑精选范文.docx

档案管理办法

第一篇：档案管理办法档案管理办法第一条目的档案是全面反映公司经营管理各项活动的历史记录，是实现今后决策科学化的重要依据。特制定本方法，各部门必须按本制度认真做好档案管理工作。第二条档案范围公司各种具有保存价值的文件、图纸、方案、软件、图片、音像、实物等都必须立卷、归档。其中，文件包括：规划、计划、技术资料、财务资料、人事资料、会议纪要、项目方案、合同协议、内外行文等。第三条档案分类及编号1、档案按其内容及关联部门可分为五大类：1.1行政类1.2财务类1.3人事类1.4业务类1.5政策类2、机要档案须在档案编号后注明：绝密、机密、秘密。具体划分规则见本制度第四条第2款条。3、档案编号以“一案一号”为原则，遇有一案归入多类者，应先确定其主要类别进行编号。4、归档后须填写《档案管理登记表》。第四条机要档案1、机要档案按其内容分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。其中：2、划分标准：2.1绝密档案包括：公司经营发展中的经营战略经营方向经营规划经营项目及经营决策战略性的合作协议2.2机密档案包括：财务资料公司重要会议纪要公司经营情况人事档案、薪资性档案、劳动合同技术资料2.3秘密档案包括：重要项目资料项目合同协议第五条档案装订1、以左方装订为原则，右上角标明档案号。2、文件如有皱折、破损、参差不齐等情况，应先整补，裁切折叠，使其整齐，再装订。第六条保存期限档案保存期限除政府有关法令或本公司其他规章制度特定者外，一律按照下列规定办理：1、永久保存：公司章程；公司证照；各级批文；印鉴；公司年度经营计划；公司年度经营总结；年度财务报表；人事资料；大型活动图片、音像资料；其他核定须永久保存的文书。2、十五年保存：会计凭证；3、两年保存：期满或解除的合同协议；完结后的项目方案；其他经核定须保存两年的文书。部门工作计划及工作总结；完结后的部门请求报告；完结后无长期保存必要文书。4、公司规章制度由总经理办公室永久保存，使用部门视其有效期限予以保存。第七条保管部门1、财务专项机要档案由财务部负责保管。2、人事专项机要档案由行政人事部负责保管。3、其他档案均由总经办指派专人保管。第八条档案移交1、公司各类证照、批文在颁发之日起移交总经办。2、会议纪要、决议，应自签发之日起三日内移交总经办。3、合同协议应在签订之日移交总经办。4、财务档案、人事档案由部门自行立卷、归档、管理。5、其余档案半年移交一次，时间为每年的１月和７月。6、、档案移交须填写《档案移交清册》。7、《档案移交清册》一式三份，移交双方各一份，总经办留存一份。第九条档案调阅1、因工作需要需调阅档案时，须填写《档案调阅申请单》，并经相应核准人核准后方可调阅。2、行政类档案、财务类档案、人事类档案、业务类档案、拓展类档案的调阅须部门经理核准，跨部门档案调阅须总经理助理核准，但仅仅限于档案的查阅、复印，使用原件或调阅机要档案资料须总经理核准。（保密性档案的范围见《机要档案管理制度》）。3、档案管理人员必须严格按照《档案调阅申请单》的内容，将档案调出，供调档人查阅。4、调档人必须是《档案调阅申请单》里注明的查阅人。5、《档案调阅申请单》由档案管理人员留存备查。6、档案借阅时间最长不超过8个工作时。7、如调档内容更改、调档时间延长，应按调档程序重新办理。第十档案销毁1、超过保存期，且无保存价值的档案应销毁。2、需销毁的档案由保管部门填报《档案销毁申请表》，经相应核准人核准后方可销毁。3、部门内部档案由部门经理核准销毁；机要档案由总经理核准销毁；其余档案由主管副总经理核准销毁。4、销毁档案须两人以上人员共同完成，总经办指定专人监督销毁，并填写《档案销毁登记表》。5、档案销毁每半年进行一次，即每年的１月和７月。6、《档案销毁申请表》、《档案销毁登记表》各一式二份，申请部门一份，总经办一份。第十一条其他1.档案管理人员应妥善保管，防虫蛀、防霉、防丢失，保证档案安全。2.所有档案应有专柜存放、加锁，定期清理通风，防湿。3.所有档案不得随意查阅、复印，不得置于公共场所。4.以上表格均由总经办统一编号。5.各部门必须严格按照本制度相关规定保管档案。第二篇：档案管理办法陕西电子信息国际商务有限公司关于档案管理办法实施方案第一章总则第一条为建立健全公司档案管理制度，使档案更有效地为公司管理、经营、研究等各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》等有关法律法规，结合公司实际制定本办法。第二条公司档案主要是指公司在各种活动中形成的具有保存和使用价值的文字、法律文书、数据、图纸、图片、录音、录像等资料。第三条公司档案工作实行统一领导与分级管理相结合的原则。第四条本办法适用于公司全体员工。第二章档案分类与内容第五条结合公司实际情况，对档案进行分类管理。可