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档案管理员岗位职责[大全]

第一篇：档案管理员岗位职责[大全]五十二、档案管理员岗位职责为进一步明确档案管理员的岗位职责，加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，根据我所的实际情况，特制定本规定。第一条负责全部图书、档案的收集、整理、编号、归档、保管及安全工作。第二条负责报纸、杂志的保管和年终的装订工作；杂志及需保留的报纸资料要按年份装订成册，登记建档，妥善保管。第三条对所有图书都要建档管理，每季度要盘点、整理一次，作好登记、分类、编目、排列上架工作。第四条建立、健全图书、档案管理的各种卡片、目录及办公平台的录入工作，做到帐、物相符，查询便捷，排放整齐，努力提高管理效率和档案资料的利用率。第五条建立完整的图书、档案资料管理和借阅制度，做好入库和出借的登记工作；第六条根据所里的档案归档计划，及时收集律师已经结案的案卷归档，努力完成司法行政部门和所里规定的档案归档率。第七条对于档案资料的存放和借阅要严格按照司法行政部门和事务所的有关规定办理，未经批准，不得出借档案资料。第八条要严守工作中知悉的档案秘密，不得随意告知他人，更不得进行任何形式的传播和扩散。第九条对有污迹、被损坏的图书、档案资料，要注意及时发现，认真做好修补、保护工作，并要查明原因报所主任处理。第十条保持室内清洁，经常开窗通风，防止霉蛀，严禁在库房内吸烟及燃火，保证图书及档案的存放安全。第十一条每日下班前要进行安全检查，确定无安全隐患后方可离开。第十二条非因工作需要，档案室内谢绝任何人员来访，以免档案资料泄密、丢失或发生其它意外。第十三条努力学习图书、档案管理业务知识，不断提高业务水平。第十四条第十五条完成所主任和办公室主任交办的其它工作。本规定自颁布之日起实施，由办公室负责解释。第二篇：档案管理员岗位职责档案管理员岗位职责岗位名称：档案管理员直接上级：办公室主任本职工作：负责全公司的档案管理、印鉴管理、办公用品管理、外来文件管理、特制酒管理工作任职条件：工作责任：一、档案室：1.认真学习贯彻执行上级关于档案工作的指示、要求、实施上级下达的有关档案工作的条例、规定及业务规范，不断提高自身素质和业务能力。2.每年初整理当年待年检、换证的证件目录公示，督促并协助各部门做好证件年检、换证等工作。3.负责公司档案室档案的收集、整理、鉴定、统计、保管、提供利用，做好利用效果的收集，进行档案的鉴定销毁工作。4.认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠、防有害物体的“八防”措施。对档案室管理中存在的问题，及时提出建议。对所保管档案的安全、完整、保密负责。5.做好档案室的管理、严守有关保密制度，不许私自动用涂改档案，不许无关人员进入档案室。6.收集全公司性的大型活动、会议、科研和新产品鉴定会、内外文件、工程竣工验收、引进设备开箱等文书档案材料及实物档案。7.1-2月装订内部红头文件，3-6月份文书档案分类，电脑录上一年文书档案目录。8.荣誉档案及时扫描存电子档，随时跟踪录入电子版大事记。9.月末制作档案报表，15号前提交给管理者。二、印鉴：1.严格保管印鉴，未经审批一律不得使用。2.检查印鉴使用申请表填写的完整程度，每日收集、统一申报。3.收集每个月部门章使用汇总表，统一制作全厂印鉴月报表。4.盖公章的重要文件留存备份。三、办公用品：1.根据每月部门申请情况及库存情况，于每月5日进行统计申购，询价原则货比三家。2.申购单填满必填项，先找财务审批，再找执行经理审批。3.到货及时办理入库，发放原则为以旧换新。4.每半年结账一次。5.收集各部门需印制单据的申请，统一报给供应部。四、文件：1.负责对外来文件按执行经理指示分发至相关部门，做好交接手续，每季度回收审批执行的外来文件。2.接收、整理内部质量认证文件。3.辅助公司各部门红头文件制作、发放。五、特制酒：1.判断订货方是否批量，与技检部沟通T工艺。2.采取先付款再生产原则。3.特制酒单一式三份，一份销售下生产，一份技检部处理酒及检查，一份办公室存根。4.随时跟踪订单完成情况，按客户要求截止日期或提前交货。六、其他：1.董事长办公室、一楼陈列室、档案室卫生及服务工作。2.每月底编排下月干部值班表，发OA，贴一楼公示。3.报项目。4.完成领导交办的其他工作任务。档案管理员岗位职责一、档案室管理：1、认真执行公司关于档案管理的指示、条例、规定及业务规范，完善档案管理工作细节；2、及时整理待年检、换证的证件，进行信息汇总公示，按时督促并协助各部门做好此项工作；3、收集全公司性的大型活动、会议、科研和新产品鉴定会、内外文件、工程竣工验收、引进设备开箱等文书档案材料及实物档案，分类整理、鉴定、统计、保存保管工作，以备其他部门查询借阅；4、红头文件、文书档案等材料分类整理，及时更新电子版档案目录及大事记；5、月度档案报表制作