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档案管理工作人员要求[五篇]

第一篇：档案管理工作人员要求档案工作人员要求第一条认真学习贯彻《档案法》及《保密制度》，严格执行档案工作的规章制度，了解档案工作方针，掌握档案管理工作的基本技能。第二条档案管理人员须签署保密协议。第三条忠于职守，负责完成测绘成果及资料档案的收集、整理、保管、签定、统计等各项具体工作。第四条积极开发档案信息，编制各类档案检索工具。及参考资料，为生产、科研等各项工作服务。第五条负责档案借阅登记利用效果收集工作。第六条负责档案库房的管理，做好“八防”工作，确保档案的完整与安全。第七条熟悉馆藏，做好档案利用工作，积极主动热情为用户提供服务。第八条积极参加各种档案培训活动，不断提高自身业务素质和岗位工作质量。第九条加强团结协作，遵守工作纪律，严格执行各项工作制度。第十条严格遵守保密制度，做好公司保秘工作，保证公司机密安全。档案保密制度第一条为了保守档案机密，维护党、国家、人民和企业的利益，严格执行《保密法》、《档案法》，确保档案的完整与安全。第二条档案文件密级的界定、变更解密、必须严格按国家规执行。第三条档案保存的档案不属于开放利用的范围，只限于本公司职工利用，不对外提供利用。外单位需要查阅，利用者，须经主管领导批准。第四条查阅、利用档案，必须严格履行登记手续，利用者级持本公司介绍信（查阅档案须经本公司总工程师批准），跨单位或部门查阅档案，须同时经归档部门领导同意，借阅机密档案，须经分管领导批准。第五条利用者借阅档案必须说明利用的目的和范围，不得要求查阅与利用目的，范围无关的档案，尤其是机密档案。第六条利用者必须维护档案机密的安全，不得在个人存储设备或其他记录工具等和个人用品上记录档案机密。第七条档案卷只限于阅览阅读，未经许可不得抄录档案内容，确需借出档案必须经领导批准，借出档案必须按时归还。第八条非档案工作人员，严禁入档案库房。第九条非档案人员必须注意档案库房门窗的关闭情况和防火工作。尤其是在重大节假日，档案人员更应该做好安全保密工作。第十条任何人不得携带档案文件外出参观、游览、探亲访友、办私事。第十一条档案是一般不向利用者提供机密档案复制件，确须复制件的，须经领导批准并进行登记，用毕后将复制件交回档案部门处理。第十二条凡需错毁的档案，必须登记造册，报经档案签定小组审查，批注并进行监销。第十三条档案工作人员不得以任何理由为借口对外泄露档案机密，对泄露档案机密者要根据情节轻重，依法处理。第十四条《测绘成果及资料档案管理制度》适用于红河浩腾测绘咨询服务有限公司，请各部门员工遵守执行。第十五条本制度最终解释权归红河浩腾测绘咨询服务有限公司所有。第二篇：社区档案管理要求关于进一步规范文明城区创建“社区档案”资料整理工作的通知各镇党委、街道党工委：为迎接全国公共文明指数测评，做好迎查备查工作，进一步规范我区各社区档案资料管理。现将社区档案资料整理工作规范如下：一、档案格式要求：1、使用统一档案盒。2、使用统一格式档案标签（附表1）。3、使用拉杆夹或两面封档案封。4、使用统一格式的档案目录（附表2）。二、规范档案资料内容：本档案共分8大类，40小项。1、创建全国文明城市活动：①社区创城组织领导机构文件；②社区创城工作计划；③社区创城宣传教育活动方案、创建活动、成效等资料；④各社区结合自身特点开展的创城特色活动（有活动内容及图片）。2、讲文明、树新风活动：①社区开展文明礼仪教育活动（有方案，活动情况）；②开展“全民阅读”活动，大兴读书学习之风（有方案、有推荐书目）；③开展“低碳生活”宣传教育活动（有宣传活动标语、活动记录、活动图片、活动效果）；④开展道德模范评选、宣传教育活动（有宣传道德模范评选内容、道德模范名单、道德模范事迹，社区开展道德模范宣传教育情况记录）；⑤开展学雷锋、树新风活动（有活动记录）；⑥开展文明交通行动（有文明交通宣传标语，开展活动情况记录）；⑦结合我们的节日—春节、清明、端午、中秋等重大节日，开展的主题活动（有活动内容及图片）。3、未成年人思想道德建设工作：①社区建立未成年人组织机构；②未成年人活动领导小组；③注册登记未成年人基本情况（附表3）；④组建形式多样，专兼职结合的未成年人教育工作队伍，有兼职教师（辅导员）聘书；⑤利用课余时间特别是寒暑假期间，开展丰富多采的未成年人教育活动和社区未成年人志愿服务活动（有活动计划、活动记录、活动图片等）。4、文明市民学校：①有健全的校务委员会；②有兼职的教师和辅导员（有聘书）；③有教材（教学书籍、教学光盘）；④有办学计划，每年办班不少于20天；⑤教师上课有教案或讲稿；⑥有校务委员会例会制度、校长责任制、教师守则、教学档案管理制度。5、社区志愿服务：①建立社区志愿服务领导体制；②成立形式各样的志愿者服务队伍（社区志愿者必须达到或超过社区总人数的10%），并有志