档案管理编辑精选.docx

档案管理

第一篇：档案管理1、中华人民共和国档案法的作用为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务，制定本法。2、外国档案编目的含义、任务和原则含义：就是指把档案管理的成果固定化，编制各种各样的档案检索工具，使利用者能够查到所需要的档案文件。任务：就是在档案整理成果固定化的基础上，为利用者查找档案文件铺平道路。原则：3、档案工作的管理体制4、档案中介机构的含义与任务含义：档案中介机构是一种社会服务性机构，是由档案行政部门和工商主管部门审批，自收自支，独立核算，是独立的法人组织，直接为机关、企业和个人代办档案事务的社会服务机构。任务：（1）、服务功能。以完成用户委托的具体业务为主，主要包括：(1)传授档案专业知识和技能的业务培训；(2)承接委托档案的整理服务；(3)在档案或技术转让过程中的技术中介服务，受委托代查代保管代寄存档案服务；(4)现代化技术的设计推广就用服务(如计算机辅助档案管理系统)。（2）、咨询功能。咨询服务有口头咨询和书面咨询为主。咨询服务主要由五方面组成：(1)技术咨询，以档案业务部门在档案管理活动中的技术问题为咨询的主要内容；(2)管理咨询，以档案管理业务为咨询的主要内容；(3)专业咨询，以提供种类专业知识为主要咨询内容；(4)研究咨询，以提供政策性研究报告为主；(5)设计咨询，以提供国内外档案理论研究成果与档案工作的动态以及各项档案科研成果为主要内容。在以上各种咨询活动中要告知解决问题的具体途径和方法，提出指导性意见和具体方案。（3）、法定功能。档案中介机构的法定功能，就是开展档案鉴定、评估业务。国有企业，档案作为一种财产，列入国有资产管理之中，档案的评估业务也随之产生。5、信息资源代发和共享时代的档案利用6、档案用户需求的构成7、会计档案的归档一、归档时间（1）、每年形成的会计档案，有会计部门按照财务例行归档要求负责整理立卷和装订成册，当年的会计档案会在会计年度终了后，可暂由财务部门保存一年，期满之后，由财务部门编订清册，在隔年度的一季度一交给档案中心。二、（1）、凡是归档的会计专业资料，都应将凭证、账簿和各种报表按项目分类，按凭证号、按时间顺序先后排列。（A）、各种原始凭证要装订成册，封面目录填写完整、清楚；（B）、各种账簿、单行本，按年度统一编排页次，封面内容要填写完整、准确；（C）、各种报表按年、季、月分别装订成册（2）、需要归档的案卷，装订时一律将金属物（大头针、曲别针、图钉等）除掉，用线绳装订；（3）、会计档案的用纸、封皮、装订规格应尽量统一，如需变化时，财务部门应当先与档案部门协商统一后变动，以便于保管（4）、会计档案的书写字迹材料要符合清晰、耐久等档案保管的要求，特别是长期和永久保管的档案，计算机打印要用激光打印机，手写材料要用碳素墨水笔和蓝黑墨水笔；一、科技档案管理的研究对象、任务和方法科技档案管理学的基本研究对象是科技档案和科技档案工作。科技档案管理学的研究任务是研究科技档案的本质、形成过程及其规律、种类、构成、特点、功能和作用以及科技档案的实体管理和开发利用等；研究科技档案工作的基本原则和性质；研究档案事业组织和管理。科技档案的研究方法：以生产活动和生产力发展状况为出发点，以现代科技知识为基础。二、科技文件材料和科技档案的概述、功能、特点(一)科技文件材料概述和类型科技文件材料：记录和反映生产、科研、纪检、设备及其管理活动的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称。类型：(1)图样科技文件材料(2)文字科技文件材料(3)其他形式的科技文件材料（二）科技档案的概述企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件。（三）、科技档案的功能1、科技档案的知识储备和依据凭证功能。2、科技档案情报功能。3、科技档案的促进生产力发展和提高经济效益的功能。（四）、科技档案的特点专业性、种类和类型的多样性、成套性、现实性等特点。三、科技文件材料的形成、积累（一）、科技文件材料的形成。科技文件形成工作，就是伴随着企事业单位管理活动的进行，按照一定的原则、要求与方法，有秩序地、有规律地编制和逐步形成文件的工作。(二)、科技文件材料的积累指按照一定的要求和方式，将文件材料及时集中的妥善保管起来。积累工作的基本要求：一是明确职责。二是明确范围，三是确保积累质量，四是完善积累条件。科技文件形成积累的方法和措施1、以科技、生产程序和有关标准、规范为依据；2、根据产品开发的类型和建筑工程的性质；3、抓住薄弱环节和难于形成的科技文件材料；4、做好三纳入、四参加、四同步，使科技文件材料形成积累制度化。四、科技文件材料鉴别、整理、归档(一)科技文件的鉴别.文件材料鉴别工作的主要内容包括：归档文件完整性的鉴别、