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档案保管制度

第一篇：档案保管制度学校档案室管理制度为不断加强学校档案的保管、保密和利用工作，根据依法治档的原则，特制订如下制度：一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及其它有关档案工作的规定。二、凡已入档的各类档案，须经统一分类登记、编目、科学管理，妥善存放，并制订案卷目录等索引查询工具。三、设立档案库，配置专业存档箱柜，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防虫等安全防范工作，定期检查保管情况，确保档案安全，做到无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。四、对已过保管期限，需销毁的档案材料，要清理造册，报校领导批准。五、档案责任人应严格遵守国家工作人员保密守则，非档案工作人员未经许可，不得擅自进入档案室。六、属保密范畴内的档案，利用者须报经校领导同意后方可查阅，查阅档案时与利用目的无关的章节，请勿翻阅或摘录。七、凡有需查阅档案者，查阅时不得把案卷拆散、涂改、损毁或转让他人。八、利用者如须摘录、复印有关档案，一般的经档案员同意，重要的机密档案须经校领导批准后方可摘录。九、外来人员需利用本单位档案的，需持单位介绍信，并注明利用目的，经校领导同意，方能查阅。十、做好档案利用记录工作，档案员有权向利用者收集利用效果；利用者有义务向档案室反馈利用效果。十一、档案工作人员对档案材料要定期全面检查，发现问题应及时改进。中捷职业技术学校档案保管制度一、为了充分发挥档案的利用率，组卷时必须做到材料齐全、字迹清晰，装订结实、整齐、规范、排列有序。二、对属永久、长期保存的档案，发现有破损、褪变现象，做到反复修复，保证档案的完好性。三、严格执行档案借阅、保密等制度，防止人为散失、泄密和损缺，确保档案的完整安全。四、为了便于查找和利用，做好档案分门别类、系统存放、集中统一管理工作。五、落实各项措施，切实做好档案的防潮、放火、防尘、防蛀工作。六、档案入室和移出要有登记和统计。中捷职业技术学校立卷归档制度一、负责本校各类档案的收集、积累、整理、分析、保管、利用，为学校工作，提供有关信息，当好参谋。二、按有关规定修订立卷类目及保管期限，供各科室立卷时参考，以利于有计划、有条理进行平时归卷工作。三、档案室管理人员，要主动协助、督促各科室内勤人员完成归卷工作。四、按国家的档案法及有关上级规定，严格把好组卷关，案卷达到标准化、规划化。五、归档案时间定为：教育教学类、计划总结类按照学期提交，其它类目的可以按月度提交。中捷职业技术学校档案室安全管理制度一、档案室是开发利用档案资料信息的窗口，储存档案史料的要地，无关人员不得随便进入。二、经常检查室内、箱内的防火、防潮用品，切实做好“七防”工作。三、档案管理人员对室内实行天天小扫除、一周大扫除制度，保持室内的整洁和档案的质量。四、档案管理人员下班时，必须把放案卷的箱柜上锁。做到离室随手关门、关闭电源、锁好房门。五、档案室内严禁烟火，杜绝明火入室，确保档案室的安全。中捷职业技术学校档案借阅制度为规范档案的借阅管理，既充分发挥档案作用，又确保档案的安全完整，特制定本制度。一、档案的利用，一般只限于在“档案阅览室”使用，并进行登记。档案原则上不能外借，确需借出者，应严格履行借阅手续，并自觉遵守借阅时间，按期归还。二、凡需利用学校馆藏档案的单位和个人，须持本单位介绍信、本人身份证、工作证等有效证件，以证明其身份和查阅目的；借阅者要认真填写《档案借阅登记表》，利用结束后，利用者应如实填写《档案利用效果登记表》。三、凡需利用学校档案馆尚未开放的档案，必须经有关部门同意，并经综合档案室负责人批准后，办理一定的审批手续后，方可利用。借阅属于控制使用范围的机密档案，必须经学校分管领导、档案部门负责人及有关部门负责人的批准。四、档案的利用者要确保档案的保密、完整与安全。利用者未经有关部门或综合档案室同意，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容。五、档案借出后，档案室要定期催还，归还档案时，要当面检查、清点，无误后，注销外借手续，按档号放入档案柜内，外借档案如发现有损坏和丢失现象，应写出书面报告，上报学校严肃处理。六、档案室同意摘录或复制的档案材料，经校对盖章后生效。七、凡向学校档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权，并可对档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。中捷职业技术学校第二篇：档案保管制度档案保管制度档案保管工作必须贯彻集中统一管理原则，维护档案地完整与安全，做到勿使档案遭到破损，最大限度地延长档案的寿命，使档案多而不乱，排列有序，便于查找利用，特作如下规定：一、贯彻“以防为主，防治结合，加强重点，兼顾一般”的方针，要把保管工作贯彻到档案工作的各个环节中，注意避免单纯“为保管而保管”。二、建立定期或不定期的对所有的档案的保管情况进行了认真的检查制度，及时发现问