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档案室管理工作标准

第一篇：档案室管理工作标准档案库房管理制度第一条档案库房应集中布置，自成一区，库区内不应设置其他用房，其他用房之间的联系也不应穿越库区。第二条保存档案必须有专门的库房，办公室、阅览室应与库房分开。严禁无关人员进入档案库房；非档案管理人员无故不得在档案库房逗留。第三条档案库房内装具布置应成行地垂直于有窗的墙面，外墙采光宜与装具间的通道相对应，便于通风降湿。第四条库房应科学安设温湿度记录仪，潮湿季节应配备去湿机，专门库房应安装空调设备。第五条库房的温度应控制在14゜－24゜C，相对湿度控制在45％－60％之间。第六条库房温湿度应定时测记，掌握温湿度变化情况，随时予以控制调整。第七条库房内柜架排列应科学有序，便于查找。柜架编号应从左至右不间断。特殊载体材料的档案要有专用装具保存。第八条定期投放防虫药物，发现虫霉及时处理。第九条配备吸尘器，加密封门或过渡门，除尘与防尘相结合。第十条库房内必须配备适合档案用的消防器材，并按设备要求定期检查更换。第十一条档案库房应远离易燃、易发生火灾、易虫蛀等不安全的地方。库房内部、外部防火通道要畅通。第十二条档案库房禁止烟火，禁止存放易燃、助燃、易爆物品及其他滋生微生物和昆虫等物品。第十三条档案库房内的一切电器、电线要安全可靠，不能有超负荷、漏电现象，不安全隐患要随时排除。第十四条档案工作人员离开库房要随时关闭电源，关好门窗，做好安全检查。第十五条库房应安装防盗装置，并有切实可行的防盗措施。第十六条档案库房不宜采用自然光源，有外窗时应有窗帘、窗板等遮阳措施。第十七条定期检查、核对和清理档案资料，发现生虫、长霉、纸张破损、字迹褪色等情况，及时汇报并采取果断措施防治和补救，建立检查记录簿，做好有关情况记载。第十八条严格执行定期检查和进出档案清点制度，档案库房管理实行专人负责，钥匙应妥善保管，如有丢失应及时汇报并采取措施，非管理人员不得随意出入库房。第十九条档案室安全保卫工作实行责任制，由档案管理专员和安全保卫人员分别担负安全保卫的管理责任和直接责任。第二十条安全保卫人员应定期检查消防安全设施，保证设施正常运行。第二十一条安全保卫人员每天下班后应及时检查档案室门、窗、水、电的关闭情况，发现问题及时反映和处理。第二十二条每次长假前应对档案进行全面检查，切实消除安全隐患。第二篇：档案室建设标准档案室建设标准一、各档案库的建筑及技术参数:1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。2、地面承重最大容量为1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采用密集架时应不大于1200公斤/平米。3、密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库)，消防栓不应设在档案室(库)内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。二、档案室的采光、通风要求1、采光度(自然光和人造光)两种，在正常的情况下，我们应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应和人造光来照明。2、档案室、查阅档案及其他技术用户应防日光直射，并均应消除紫外线对档案、资料的危害。3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，应选用防爆灯，防止用电时间过长发生失火。灯光，当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。4、档案室通风也应采用自然风，如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。三、档案室温湿度要求1、不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求如下表。温湿度范围14℃~24℃不小于14℃不大于24℃,有温度调节设备的，温度的变化幅度不得超过温度±2℃,相对湿度45%RH不大于60%RH，有湿度调节设备的相对湿度的日变化幅度不得超过±5%。注意:温、湿度的测量点，是指在地面以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。2、对于干燥的地区可采用加湿机，定期用湿拖把拖地来保证环境湿度。3、湿度过大的地区，如南方地区可采用抽湿机。4、档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时，应采取有效措施，严防漏水、漏气，且采暖系统不应有过热现象。四、档案室洁净度要求1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。2、开向室外的门窗宜设置纱门，纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。3、定期打扫室内卫生，清洗防尘网。五、档案室防雷接地要