档案室阅览制度.docx

档案室阅览制度

第一篇：档案室阅览制度档案阅览制度1.凡来我档案阅览室查阅人员必须是本局或局属事业单位正式职工，因业务需要查阅档案，按各自查阅权限给予查阅。2.凡在阅览室查阅的档案，必须在开放档案阅览室内阅卷，非经许可任何人不得把档案带出档案馆查阅，查档人员必须爱护档案，不准在文件上圈子、加点钩摸、划杠、折叠、涂改以及用各种方法损毁档案，一经发现，视情况处理，严重者，将负法律责任。3.查阅档案室要自觉保持室内安静，查阅室内严禁吸烟、喝水需远离档案材料，以免发生意外。4.查阅人如需复制需按档案局的相关规定办理复制手续。5.借出的档案或材料，若有丢失或损坏，应及时向本单位领导和信息技术部门报告，并填写《档案遗失情况登记表》，并根据相关情况给予处理。6.阅览室管理人员认真做好预约、借案和归还登记工作。7.阅览室管理人员负责阅览室的清洁、安静和督促借阅人员做好档案的安全、保密工作。第二篇：档案室制度档案室管理一、综合档案室隶属于院办，在院办的直接领导下开展工作，上设分管领导，下设档案员，共同把好档案管理安全关。二、非档案室工作人员，未经允许不得进入。三、档案室应落实“三铁一器”措施，确保铁门、铁窗、铁柜的安全牢固，监视器的正常运行。四、档案室应配备防火、防盗、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防霉等设备，并切实做好“八防”工作。五、档案室内严禁吸烟和使用明火，严禁堆放易燃物品或与档案无关的物品，对电源、线路、开关插头、办公设备（如电脑、打印机、切纸机）等要定期检查，做到发现隐患，及时报告，尽快整改。六、档案室内要保持干净整洁，通风透气，摆放合理，通道顺畅。七、档案室要做好安全保密工作，严格把好档案进出关，完善档案借阅、移交、归还、鉴定、销毁等审批和登记手续。八、档案室工作人员出门要关掉电源，关好窗户，放下窗帘，锁好铁柜、铁门。九、坚持“安全第一，预防为主”的方针，加强安全防范措施，按制度办事，使安全管理工作落实到位。第三篇：档案室制度山东省社会保险事业局业务档案归档移交制度一、归档移交范围凡是社会保险经办过程中，直接形成的具有保存和利用价值的专业性文字材料、电子文档、图表、声像等不同载体的历史记录均应归档保存。具体包括：社会保险管理类、社会保险费征缴类、养老保险待遇类、医疗保险待遇类、失业保险待遇类、工伤保险待遇类、生育保险待遇类、社会保险稽核监管类等。详见《山东省社会保险事业局业务档案管理办法》附件。二、归档移交要求（一）归档的文件材料应齐全、准确、完整，已破损的应予以修复。（二）凡向档案室归档移交的案卷,必须组卷完毕并符合《办法》第八、九、十、十一、十二、十三、十四条规定要求。（三）应制作档案交接文据。三、归档移交时间业务档案按照平时立卷原则，各处室将办理完毕具有保存价值应归档的所有文件材料,及时整理、立卷。于每年的3-6月移交综合档案室。会计（基金）档案隔年移交档案室归档。举办重大业务等活动形成的档案应在活动结束后,由活动主办处室30日内收集齐全，整理、立卷后移交档案室归档。山东省社会保险事业局业务档案保管制度一、本单位形成的全部档案、资料由档案室集中统一管理。二、档案库房应符合“九防”（防火、防水、防潮、防虫鼠、防强光、防尘、防盗、防有害气体、防磁）要求，达到“三无”（无霉变、无丢失、无差错）标准，保证档案材料的安全和完整，定人定时做好库房内温湿度变化的观测和记录。三、认真做好库房、装具的卫生除尘工作，保持库内整洁。禁止一切与保管档案无关及损害档案材料的物品入库房。四、档案密集架内的案卷，要按不同保管期限分别排放，调阅后要及时放回原处，摆放整齐有序。五、库房内严禁吸烟，档案设备要定期保养和维修检查，消除安全隐患。档案管理人员离开库房时要随手关灯，切断电源，关好门窗。六、定期检查库藏档案，发现问题及时报告，并采取措施加以处理。山东省社会保险事业局业务档案工作保密制度一、档案工作人员严格执行《中华人民共和国保密法》等有关规定，严守党和国家机密。二、档案工作人员不得擅自复印、摘抄或传播具有保密性质的档案材料或内容。三、带有密级的档案，要在档案封面上标注，机密以上档案要专柜存放。四、涉密档案一般不能外借，确因工作需要，必须办理借阅手续，经主管领导批准后方可借出。五、涉密档案利用必须严格遵守有关制度，保证档案材料及其内容的安全，未经许可，不得私自抄录和复制，更不得擅自将档案材料带出档案室。六、违反档案保密制度，泄露国家秘密并造成损失的，将按照《保密法》等有关规定，追究其责任。山东省社会保险事业局业务档案统计制度一、对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管、利用、销毁以及档案工作人员、机构、经费、库房、设备等方面进行登记，并做好统计。二、严格遵守和执行上级主管部门和档案管理部门规定的各项统计制度和要求，对需上报的报表要按规定上报，做到及时、