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档案库房管理制度五篇

第一篇：档案库房管理制度巴蜀江油燃煤发电有限公司现场指挥部档案库房管理制度一、档案室工作人员要严格遵守安全、保密规章制度，坚守工作岗位，切实管理好全部档案，不经领导批准，不准私自委托他人代行职务。二、档案库房应由专人管理，非档案工作人员，严禁进入档案房。查借阅档案时要登记，退回档案应认真填写利用信息反馈并认真检查档案，无问题后销帐放回原处，发现问题及时提出并解决。三、档案库房应保持适宜的温度和湿度，超差时应及时采取措施。温度应控制在14℃～24C，湿度控制在45％～60％，并认真做好温湿度记录，温、湿度不在控制范围内应及时采取措施。资料由三茅人力资源网整理，更多资料免费提供四、对档案定期检查、核对，发现问题及时解决。五、注意及时通风，注意防火、防潮、防光、防尘、防毒、防虫、防鼠、防盗。六、档案员离开档案库房时，要关好门窗，关闭电源，确保档案安全。七、档案装具排列整齐，随时保持库房清洁、卫生、空气清新。八、严禁在库房内吸烟以及存放易燃、易爆等物品。九、每年年末对库房的档案的数量、质量、利用率等情况进行统计。第二篇：档案库房管理制度１、档案保管工作，是采用一定的技术设备、措施和方法，对档案实行科学保管和保护，防治档案损毁，延长档案寿命，维护档案安全。２、按专业类项进行保管，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化，以利于档案的保护管理。３、坚持以防为主、防治结合方针，切实做好档案“十防”（即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，确保档案完整安全。４、加强库房基础设施建设，逐步购置先进设备，改善库房管理条件；引用先进科学技术，实行科学管理。５、库房要保持温度在摄氏１４－２４°ｃ，相对湿度在４５－６０％之内；保持清洁干净，做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。６、库房管理人员要做到天天打扫卫生，每天上下班各检查一次温湿度，每月清理二次档案柜卫生，发现有字迹褪变和纸张破损的案卷，及时进行抢救。７、接交进馆的档案，要认真清点，履行签字接交手续；档案外借，要认真清点，履行批准手续，并保证按期归还；非工作人员不得进库房，以防意外；在库房里不准吸烟。第三篇：档案库房管理制度档案库房管理制度一、保管档案需有专用档案库房。档案库房必须具有防火、防盗、防光、防有害生物、防尘、防高温、防潮、防虫等防护措施和必要设施。二、每月初记载库房内温湿度，并根据条件及时调节库房温湿度（档案库房温湿度要求：温度14-24℃，相对湿度45-60％）。三、档案柜内应及时放入和更换防虫药物。四、档案材料的进出库房要进行登记，定期进行库藏档案的清查核对工作，发现问题及时向分管领导报告。五、档案人员要忠于职守，确保档案完整与完全。库房门窗必须紧闭，离开库房要及时关闭电源，所好铁门及门窗，下班前要认真检查，确保库房安全。六、库内档案应分类存放。箱、柜、架必须摆放整齐，并编上箱号，严禁在库内存放个人物品或堆放杂物，严禁烟火与明火装置。七、档案库房是机要重地，钥匙应专人保管，非档案室工作人员不得随便进入。因公需进入者，须有档案室人员陪同。八、库房内应经常是保持清洁，每月一清扫，每季一大扫，做到窗明、门洁、地净、箱柜无灰尘。九、消防器材安置在便于使用处，定期检查，保持其良好性能。第四篇：档案库房管理制度档案库房管理制度3篇一、为了维护库房管理秩序，保证档案资料的完整与安全，非库房管理人员不得进入库房。二、认真做好防高温高湿、防光、防盗、防霉、防虫、防暑、防尘、防有害气体、防震、防雷击工作。加强电源、消防器材管理。库内严禁吸烟、生火、存放易燃易爆物品。库房窗、门要及时关闭上锁。做好对平时温湿度测试和记录，采取有效措施调节库房的温湿度。三、对库房内档案的保管情况，每月进行一次抽查，每季进行一次大查，并做好检查记录。发现问题及时向领导报告，并进行妥善处理。四、接收、移出、借阅、销毁档案资料和工作人员调动必须严格严格手续。档案资料要进行消毒、杀虫处理，定期更换防虫药物。建立档案资料、检索工具、设施设备的统计台帐，做到帐物相符。五、档案资料排放要整齐有序，调出的案卷入时入库、对号入座，不得放在办公室。保持库房内外清洁卫生，不准堆放公私杂物。六、档案管理人员要忠于职守，充分履行自己的职责;不失密、不泄密，不得私自将档案资料带出库外或摘抄有关内容。对违反规定造成不良后果者追究其责任。档案查阅利用制度一、查阅利用我馆档案资料，利用者须凭本人在工作单位或乡镇、村委会、居委会介绍信;查阅利用开放档案亦可凭本人身份证。二、查阅档案资料，利用者须填写查阅利用档案资料申请单。三、利用者领出、交还档案必须当面清点，并只能在查阅室查阅档案;不得抄阅与介绍信和申请单上无关的档案资料;不得将档案资料转给他人抄阅。四、查阅档案时不准在阅览室吸烟、喝茶、喧闹;不