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档案托管（精选五篇）

第一篇：档案托管四、档案托管为毕业生或单位托管档案，提供档案托管相关服务，包括办理与档案有关的各类证明，办理出国政审、赴港澳政审等。1、托管手续：①将毕业生档案转到中心；②到中心领取并填写《大中专毕业生委托保管档案申请表》，由单位托管的须经单位盖章；③领取并签定《人事档案与户籍托管合同书》；④领取并填写《档案托管凭证》（一式两份）；⑤付档案托管费（择业期内未就业毕业生免费，其他5元/月“人）。2、档案转移：户口和党组织关系挂靠在中心的毕业生须将户口和党组织关系迁出后才能办理档案转移手续。办理档案转移手续时须提供：①档案托管凭证；②由档案接收部门开具的调档通知单（若用人单位有人事管理权，可以凭单位介绍信作调档通知单）；③单位委托保管的，还须提供委托单位同意转移档案的证明或介绍信，若已与委托单位解除劳动关系而未到中心办理退工手续的，可凭原委托单位的退工证明或解除关系证明办理档案转移手续；④单位来人提取档案的，除介绍信外，还必须出示提档人员本人身份证明。五、户籍托管为已就业但单位无集体户口的毕业生和未就业的毕业生办理长沙市集体户口，提供户籍托管相关服务，包括办理身份证明、户籍证明，如身份证、临时身份证等。1、托管手续：①领取《申请入户登记表》；②领取并签定《人事档案与户籍托管合同书》；③领取并填写《户籍托管凭证》；④付户籍托管费（10元/月”人）。办理时须提供：①报到证原件（未就业者除外）；②档案托管凭证；③户口迁移证原件；④身份证复印件；⑤身份证照片两张；⑥毕业证复印件。2、户口迁出：入户本中心集体户口的人员应遵守国家法律、法规及有关集体户口管理的规章制度，日常联系地址或联系方法有变更的应及时与本中心联系。办理迁出手续时，当事人应得到有关派出所的入户许可，并须提供，①未调动单位的可凭户籍、档案托管凭证和单位介绍信将户口迁出；②已调动单位的可凭户籍、档案托管凭证和原单位退工证明，办理迁出手续；③如在挂靠一年期间结婚或购房的可将户口迁入配偶或新购房区内，凭户籍、档案托管凭证、结婚证、配偶户口簿和单位介绍信办理；或凭户籍、档案托管凭证、单位介绍信和房产证办理。六、党组织关系挂靠1、凡户籍、人事档案委托中心保管的中共党员（含预备党员），其党组织关系均挂靠在本中心管理。当办理户籍或人事档案转移手续时，应先将党组织关系转出。2、省内大中专学校毕业生党员，持《中国共产党组织关系介绍信》到省教育厅机关党委，由机关党委将组织关系转至本中心；省外大中专学校毕业生党员，持《中国共产党组织关系介绍信》到省委直属机关委员会组织部，由直属机关党委组织部转至省教育厅机关党委，再由机关党委将组织关系转至本中心。3、办理组织关系转入时必须认真填写《党员联系卡》。工作单位或通信地址如变更，应及时告知本中心党支部。4、党员因私出国（境）半年以上，应事先办理党籍保留手续。5、预备党员在预备期间内应主动向党组织汇报思想，预备期满前一个月应向党组织递交书面转正申请。6、党员须按时按规定缴纳党费，参加党组织活动。无正当理由连续六个月不缴纳党费、不参加党组织活动，将按党章有关规定处理。七、人事代理承办委托人事代理者的转正定级、职称评定、工资套改、流动调配等事宜。对象：要求落户长沙市的大中专毕业生，非公有制经济单位聘用人员，公有制经济单位实行人事制度改革要求整体实行人事代理的人员，企、事业单位改制人员，机关事业单位聘用人员，律师事务所、会计事务所等公共事务单位聘用人员，“下海”经商人员，境外、市外驻长办事机构聘用人员等。代理程序：毕业生持就业协议书到用人单位签署意见并盖章；拿此就业协议书到中心综合服务部，按规定缴费并打印报到证；毕业生凭报到证回学校将户口迁到中心；将报到证、户口迁移证、就业协议书、毕业证复印件、身份证复印件、两张身份证照片及档案交中心。转正定级：大中专毕业生见习一年期满后按以下程序办理转正定级手续，①参加新干部入门培训，②领取《大中专毕业生转正定级审批表》并填好个人情况，③聘用单位或服务单位签署意见，④将培训证、转正定级表交中心办理转正定级手续，⑤按规定缴费。八、毕业生就业《报到证》办理省教育厅毕业生就业办公室将办理毕业生就业《报到证》的地点设在本中心。1、集中办理毕业生就业《报到证》：时间为6月份。办理时学校须提供毕业生与用人单位签定并经学校就业工作部门鉴证的就业协议书原件、就业方案软盘等。用人单位应当年已在本中心办理过用人需求信息登记手续。2、日常办理毕业生就业《报到证》：毕业离校后、择业期内落实就业单位的省内院校毕业生在办理就业《报到证》时，须提供就业协议书原件、毕业证书原件、身份证明。3、省内学校改办毕业生就业《报到证》：办理时须提供，学校签具意见的《毕业生就业方案调整改派申请表》、毕业生与现用人单位签定的就业协议书原件、毕业生与原