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档案管理[范文]

第一篇：档案管理[范文]档案管理制度为了本公司各类档案规范、科学、有序的管理，使档案管理更好的为各部门工作服务，特制定此制度。一、主要职责1、严格执行公司档案管理制度，认真细致地做好档案保管以及利用工作。充分发挥档案资料的作用。2、对各类档案进行归类、排列、编目便于查找。3、及时做好入库资料名称和日期的记录。4、定期翻阅存放的各类档案，如有问题及时报告，及时处理，并做好记录。5、凡应归档的资料，由档案管理员负责及时归档。6、未将管理员允许不得让他人随意翻阅或查找各类档案，上级领导需要的档案有档案管理员本人查找。7、各类档案资料存档必须完整、齐全、装订整齐,存放有序。8、档案管理员应不断学习档案管理相关知识提高档案管理水平。二、档案分类1、凡属公司文件资料原件不能入档，需存放复印件。2、凡属公司收到的各类文件、请函，重要会议材料需入库保存。3、公司各部门的资料（考勤表、公司人员的资料等）。三、保管制度1、办公室应设置专门存放档案的箱、柜便于档案的合理存放。2、归档资料要进行编制分类，标注分类目录。3、档案要分类，保管要有条理，主次分明，存放科学。4、档案管理员要熟悉所负责的档案资料，了解利用者的需求，根据公司的实际情况确保档案管理期限。四、借阅制度1、履行借阅手续，未经公司领导批准不得借阅。2、借阅的档案需在一周之内归还，如有不从者酌情处理。第二篇：档案管理《岗位培训教程》第二编档案管理第一章文书档案管理一、填空1、文书档案是指机关、团体、企业、事业单位及其他社会组织在党委、行政管理活动中形成的具有保存价值各种形式的历史记录。2、保证归档文件齐全完整是收集工作的基本要求。3、文件材料的收集要及时，工作也好做在平时。4、文件材料价值鉴定包括两个方面的工作任务，一是确定归档范围，二是划分保管期限。5、对归档文件材料进行准确的分析和鉴别，必须坚持历史的观点、全面的观点、发展的观点。6、2006年12月18日，国家档案局颁发了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》7、国家档案局规定文书档案的保管期限有2种，即永久和定期，定期一般分为30年和10年8、2000年12月6日，国家档案局制定发布了《归档文件整理规则》，对文书立卷进行改革。《规则》从“简化整理、深化检索”的目的出发，对归档文件整理的许多程序、环节进行了调整、简化。9、归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕的、作为文书档案保存的纸质文件材料。10、《归档文件整理规则》规定，“件”即归档文件的整理单位，一般以每份文件为一件。11、分类是将归档文件暗器内容和形式特征划分类别和层次，构成有机体系的过程，分类必须在区分全宗的基础上进行。12、文件修正一般包括对破损文件进行修裱，对字迹模糊的或易退变的文件进行复制，去除文件上易锈蚀的金属物，对幅面过大的文件进行折叠等13、耐读分类法，是根据形成和处理文件的对归档文件进行分类，即一个形成和处理的文件材料放在一起整理。14、机构分类法试讲归档文件按其形式和处理的部门划分类别。15、归档文件的排列应遵循事由原则，即有密切联系的文件材料应当排列在一起。16、件号，即文件的排列顺序号，件号分为室编件号和馆编件号。17、档号项目确定后，要以归档章的形式逐件标识在每一件归档文件上，以明确归档文件在全宗中的位置。18、归档文件应严格按照分类体系和件号的先后顺序分别装入档案盒。二、单项选择1、《归档文件整理规则》仅运用于B范围的纸质文件材料。A科技档案B文书档案C专业档案D声像档案2、《归档文件整理规则》所讲的分类，是指全宗内归档文件的B分类。A检索B实体C逻辑3、装订文件一般来说，采用左侧装订的，应将文件左边和C对齐。A上边B右边C下边4、运用分类法时，应正确地确定文件的日期，一般来说应以文件A为准。A签发日期B公布日期C收文日期5、对跨形成的同一次会议的文件材料，应放在会议C整理归档。A开始B贯彻执行C结束6、归档章一般盖在归档文件首页B位置的空白处。A下端居中B上端居中C左上角三、多项选择1、归档文件整理时将归档文件以“件”为单位进行A、B排列、编号D、E，使之有序的过程。A装订B分类C组卷D编目E装盒2、《归档文件整理规则》规定档号的必要项目包括ACDF。A全宗号B机构CD保管期限E问题F件号3、件内稿本、文本正确排列的方法是AC。A正本在前，定稿在后B复印件在前，原件在后C转发件在前，被转发件在后D外文在前，中文本在后4、归档文件分类的基本方法是：AC。A分类法B级别分类法C保管期限分类法D责任者分类法5、编制归档文件目录，可以为档案的ABDE和编研工作的开展提供条件。A保管B鉴定C整理D检索E统计6、盒内备考表设置的项目有ABCD。A盒内文件情况说明B整理人C检查人D日期四、判断1、为参考目的从各方面收集的