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档案管理岗位职责

第一篇：档案管理岗位职责档案管理岗位职责一、在档案管理职能部门的直接指导下，负责做好档案室的管理工作。二、不断提高业务技术和管理水平，使档案管理标准化、系统化、规范化，争取档案室升级达标。三、负责公司材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。四、及时收集资料，进行系统整理、编排、立卷，并根据标准分类法进行加工和保管。将永久、长期、短期分类存放，编写案卷目录、专题索引、卡片、分类汇编。五、做好档案的保密工作，不得使档案内容外泄，未经公司批准，任何人不得私自调档，不准外来人员进入档案室。六、经公司同意出借的档案，要做好登记工作，并督促其限期归还，严防丢失。七、负责档案室清洁卫生、消防安全工作。第二篇：档案管理岗位职责档案管理岗位职责（1）严格遵守国家法律法规，规范个人思想道德品质，提高行业管理和服务水平。（2）督促各专业技术人员对内业资料的收集、整理、签认、传递、汇总核对并归档。（3）及时对各专业技术人员收集到的施工原始记录（包括实验、测量、质检、原材料、机械运转）检查签证记录、施工照片、影视资料以及有关的技术文件和资料进行收集、分类整理、汇总和保管。（4）对接收入库的档案进行分类整理，编目上架并编制检索工具，为公司管理工作及社会提供档案信息服务，做好档案借阅记录和登记统计工作。（5）做好入库档案保密和防盗、防火、防鼠、防潮、防尘、防高低温的措施，以维护档案安全。（6）保守公司档案信息机密，涉及公司经济，合同，管理，技术等重要信息资料不得外带和网上传送。（7）资料的归档应遵循“完整性、准确性、真实性”的原则，严禁弄虚作假、资料不全、不及时、签字不全或代签等。（8）督促各项目部及时将开工申请报告、开工报告、施工许可证、施工组织设计、专项施工方案、施工图、图纸会审纪要等及时送公司部门领导审核签证并留档。（9）在竣工验收后两个月内，协助督促项目部必须把所有竣工资料上交公司工程技术部，经核查后按公司要求装订成册、登记编号进行归档。（10）经工程部审核后的施工组织设计、专项方案、技术方案等文件必须有文本及电子版备档。（11）承包及分包合同、开工报告、隐蔽纪录、项目增减项、竣工资料等档案应在签署后24小时内，将原件（或复印件）送达工程技术部保存。（12）会议纪要、报表、通知、与项目部签署的其他文件、公司下发所有管理文件等必须留存备档。（13）完成上级领导部门交办的其他工作。第三篇：银行档案管理岗位职责（模版）银行档案管理岗位职责1、银行档案管理岗位职责1．负责管理总行的综合档案，做好各种门类和载体档案包括总行的文书、科技、声像等档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定和统计工作；2．负责制定档案工作制度，并对全行系统的档案管理工作进行指导和监督；3．负责对档案材料进行信息加工，负责对本行有价值材料的积累、整理、归档，并提供利用；4．严格执行有关档案和保密制度，保守国家秘密和本行商业秘密，确保档案安全；5．做好档案的日常管理、检查和清理工作，做好档案“八防”工作；6．完成领导交办的各项工作。2、银行档案管理员岗位职责1、检查并更新存量档案袋装标识；2、清分档案，合理利用库房并管理库管资源；3、更新档案台帐，便于后期管理及使用。3、银行档案管理岗岗位职责1、负责接收、增补、归集、装订客户档案；2、负责维护档案的完整性，履行档案妥善保管职责；3、核对台帐与档案实物是否相符；4、零星录入工作；5、核对台帐与档案实物是否相符；6、配合相关部门做好档案检查工作。4、银行档案管理员岗位职责银行新入职以及在职人员档案审查及整理：1、必须具备一定的档案专业知识，有丰富的档案管理经验，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，做好档案的管理、收集与整理；2、对所保存的档案资料进行科学的整理和保管，严格执行档案的收集、整理、归档制度；3、对档案资料进行审核，记录缺失部分并做好后期完善工作，确保个人档案的完整性。第四篇：人事档案管理岗位职责人事档案管理岗位职责1、负责保管公司人事档案管理工作；2、负责收集、鉴别和整理人事档案有关材料；3、负责办理人事档案查阅、借阅和转递；4、负责做好人事档案的安全、保密、保护工作；5、负责办理其它有关事项；6、完成领导交待办的其它工作。第五篇：车辆档案管理岗位职责车辆档案管理岗位职责档案管理员在人事部门的直接领导下，负责做好公司档案室的管理工作。一、工作职责：1、贯彻执行有关档案工作的方针、政策、指示和规定。接受上级档案主管部门的业务指导、监督及检查，积极参加业务培训。不断提高业务技术水平和管理水平，使档案管理标准化、系统化、规范化、争取档案室的升级达标。2、负责公司材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。对各科室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。3、积极主动地收集各科室、部门的有关档案材料。接受档案、文